Опись документов в СФР по форме АДВ-6−1

В каких случаях?

• Передача документов в Пенсионный фонд для подтверждения прав на пенсии или социальные выплаты.
• Проведение внутренней инвентаризации документов, хранящихся в организации.
• В случае проведения проверок со стороны ПФР или иных контролирующих органов.
• При ликвидации организации или ее структурных подразделений.
• Для учета и систематизации документов, связанных с пенсионным обеспечением работников.
• В рамках подготовки отчетности по форме АДВ-6−1 для предоставления в ПФР.

Кому нужен?

• Организациям и работодателям.
• Физическим лицам.
• Бухгалтериям и кадровым службам.
• Контролирующим органам.
• Архивным учреждениям.

Как правильно заполнять?

1. Четко указывать название и реквизиты документов.
2. Перечислять все документы по категориям, указывая их количество.
3. Заполнять разборчиво, без ошибок, печатными буквами или электронно.
4. Подписывать ответственным лицом и ставить дату.
5. При необходимости — заверять печатью организации.

Куда подается?

В Пенсионный фонд России по месту учета организации или физического лица.

Где хранится?

Хранение описи осуществляется внутри организации — она должна оставаться у ответственного лица не менее установленного законом срока хранения документов (обычно 5 лет).

Краткая сводка по документу