Бланк книги учёта доходов и расходов ИП на ЕСХН

В каких случаях нужен документ?

Бланк книги учёта доходов и расходов обязателен для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим — ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Этот режим доступен ИП, занимающимся производством, переработкой и реализацией сельхозпродукции, если доходы от этой деятельности составляют не менее 70% от общего оборота.

Книга требуется для ведения учета всех финансовых операций, влияющих на расчет налоговой базы. Документ используется не только для внутренних нужд предпринимателя, но и при налоговых проверках, как подтверждение достоверности данных в декларации по ЕСХН.

Как правильно заполнять?

Книга учета доходов и расходов на ЕСХН состоит из табличных разделов, в которых отражаются:

• дата и номер документа (договора, накладной, чека),
• содержание хозяйственной операции (продажа, закупка, аренда),
• сумма дохода или расхода,
• итоговые данные по периодам (месяц, квартал, год).

Записи вносятся хронологически, от руки или в электронном виде, но обязательно должны быть распечатаны и прошнурованы. При ошибках не допускается корректировка корректирующими средствами — нужно зачеркнуть и указать верные сведения с подписью и датой исправления.

Куда подается и где хранится?

Хотя ИП на ЕСХН не обязаны сдавать Книгу в налоговую вместе с декларацией, она должна быть предъявлена по требованию инспекции при проверке. Законодательно не требуется предварительное заверение или утверждение формы в ФНС — предприниматель может использовать утверждённый Минфином бланк, размещённый на сайте налоговой службы.

 Хранить заполненную книгу учета необходимо не менее четырех лет с конца налогового периода, в котором велся учет. Лучше всего держать её в распечатанном виде в папке с прошивкой и номерными страницами.