«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Бухгалтерские ошибки, которых точно можно избежать

31.01.2019 18:27  
Блог предпринимателя, Ведем бухгалтерию


Марк Ярцев


Ведение бухгалтерии – не такое простое дело, как кажется. Даже на спецрежимах. Об общей системе и говорить нечего. В бухгалтерии никуда не деться от вездесущего человеческого фактора. От квалификации, компетентности и личных качеств бухгалтера зависит многое. Что же касается ошибок, их может допустить каждый. Но некоторых из них точно можно избежать. А если они все-таки возникли – своевременно исправить.

 

Непреднамеренные ошибки

Предлагаю рассмотреть группу ошибок, встречающихся довольно часто. Моя фирма с ними сталкивалась. Забегая вперед, скажу: все исправили, что называется, на месте, не вынося сор из избы.

Итак, непреднамеренные ошибки могут быть результатом некорректного применения учетной политики. Простой пример: учетной политикой предусмотрен способ оценки товаров ФИФО, а применяется по факту оценка по средней себестоимости. Ну и все в таком же духе.

Еще один типичный случай – неточности в вычислениях. Это как раз пришлось испытать на собственной шкуре. Благо вовремя заметили ошибку. Количество единиц товара по факту – 2000 шт., а в расчете было указано 200.

Со следующей ошибкой приходилось сталкиваться неоднократно. Из-за задержки документов на складе бухгалтерия выдавала по отчетному периоду некорректные данные по результатам финансово-хозяйственной деятельности. Решили проблему оптимизацией бизнес-процессов и администрирования.

Еще два типа ошибок приведу в пример по опыту коллег по цеху. Первый касается некорректного формирования первоначальной стоимости основных средств. Причина – неполное определение затрат. Второй тип ошибок имеет правовую основу. Бухгалтеру любой компании важно следить за тем, чтобы были соблюдены все нормы действующего законодательства и актуальные ПБУ. Пренебрежение данным правилом чревато серьезным искажением учетных данных. Например, в группу производственных запасов могут быть неправильно включены основные средства.

 

Преднамеренные ошибки

А вот с данной группой ошибок все намного сложнее. Если имеет место недобросовестное отношение бухгалтера к выполнению служебных обязанностей, единственный выход – сменить специалиста. Но никто не застрахован от повторения ситуации.

Возможно, стоит рассмотреть вариант сотрудничества не с физическими лицами, а с профильной компанией. Аутсорсинг становится все более доступным. Да и гарантии говорят сами за себя.

 

Возвращаясь к непреднамеренным ошибкам, отмечу проблемы с отражением финансово-хозяйственных операций. Приходилось выявлять у себя в бухгалтерии такие случаи. Имело место отражение операций без первички, которую пообещал, но забыл вовремя отправить контрагент. Такая «мелочь» могла дорого обойтись при налоговой проверке. Хотите минимизировать финансовые риски и избежать проблем с налоговой? Не верьте контрагентам на слово. Требуйте соответствующую первичку при непосредственном осуществлении операции, проведении расчета, заключении сделки.

 

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Ведем бухгалтерию»
Кассовые чеки или БСО: как упрощенцу подтверждать расчеты с клиентами?
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. УСН – популярный режим налогообложения для малого бизнеса. Обязательно ли новичку продавцу-упрощенцу устанавливать ККТ или можно обойтись выдачей клиентам БСО? Разбираемся с тем, кто освобожден от применения онлайн-касс и будет ли рациональным традиционный бумажный ...
КАК ИЗБЕЖАТЬ КАССОВОГО РАЗРЫВА
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Кассовым разрывом называется временный недостаток финансов предприятия для платы по обязательствам. Как избежать этой неприятной ситуации в бизнесе? За счёт каких средств можно покрыть кассовый разрыв и можно ли его предотвратить? КАК? Анализ. Стратегии. Решения. ...
За что налоговики могут оштрафовать ИП?
Дмитрий Новиков, 31 год, ИП Ни для кого не секрет, что несоблюдение требований ФНС, налогового законодательства, а также некорректное ведение бухучета приводит к негативным финансовым последствиям. За что сегодня штрафуют ИП? Все вероятные нарушения перечислять можно долго. Остановлюсь на 5 ...
Последние материалы на сайте
КАК ПРАВИЛЬНО ВЫВОДИТЬ ПРИБЫЛЬ ИЗ БИЗНЕСА
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Если бизнес оказался успешным и образовалась приличная прибыль, как правильно вывести деньги со счёта и сколько оставлять на дальнейшее развитие? Что нужно знать собственнику бизнеса – ИП, которому трудно разделять личный банковский счёт с деньгами фирмы? КАК? ...
ВЛАДЕЛЬЦАМ АРЕНДНОГО ЖИЛЬЯ ПРИСВОЯТ СПЕЦНОМЕР
Минэкономразвития готовит законопроект о присвоении собственникам таких квартир специальных идентификаторов, чтобы заставить арендодателей платить налоги. Индивидуальные номера должны будут вноситься во все рекламные объявления и системы бронирования для фискального контроля над неплательщиками. ...
ЦБ РЕКОМЕНДОВАЛ БАНКАМ НЕ БЛОКИРОВАТЬ ЛИЧНЫЕ СЧЕТА САМОЗАНЯТЫХ
После введения с 1 января 2019 года налога на профессиональный доход (НПД) самозанятые начали жаловаться в Центробанк и ФНС о беспричинной блокировке их банковских счетов. Ведь в большинстве кредитных организаций использовать счета физлиц для предпринимательской деятельности запрещено. И вот ...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»