Требования к онлайн-кассам (ККТ) в 2025/2026 году — новые правила регистрации, сроки, обязательные реквизиты чека, кто обязан использовать ККТ, изменения для ИП и бизнеса
Еще
100

Требования к онлайн-кассам (ККТ) в 2025 году

Ниже приведена справочная таблица для предпринимателей: кто обязан применять контрольно-кассовую технику, какие ключевые условия действуют и какие предусмотрены штрафы. Таблица рассчитана на длительное использование как практическая шпаргалка.

Параметр Основные требования Формула/цифры для расчёта Штрафы за нарушение*
Кто обязан применять ККТ • Все организации и ИП при расчётах с населением за товары, работы, услуги. 
• Онлайн- и офлайн-продажи (включая маркетплейсы). 
• Курьерские доставки при приёме оплаты.
Исключения • Продажа газет, журналов в киосках. 
• Развозная торговля мороженым, безалкогольными напитками. 
• Отдалённые местности (по перечню субъекта РФ).
Требования к кассе • Фискальный накопитель с передачей данных в ОФД. 
• Онлайн-передача чеков в ФНС. 
• Электронный и/или бумажный чек покупателю.
Регистрация ККТ • Через личный кабинет ФНС или с визитом в инспекцию. 
• Необходимо указать: ИНН, адрес установки, модель кассы.
Госпошлина: 0 руб.
Замена фискального накопителя • Срок службы: 13–36 мес. в зависимости от режима (ЕНВД, ПСН, ОСН/УСН). Формула проверки: дата_регистрации + срок_службы Штраф как за отсутствие ККТ
Хранение чеков • Электронные копии чеков и отчётов – не менее 5 лет.
Отчёт о закрытии смены • Обязателен каждый рабочий день, даже при отсутствии продаж. Штраф как за непередачу данных
Штрафы (ст. 14.5 КоАП РФ) • Отсутствие ККТ при расчётах. Для ИП: 25–50 % суммы расчёта, мин. 10 000 ₽. 
Для юрлиц: 75–100 % суммы, мин. 30 000 ₽.
• Неотправка данных в ФНС/ОФД. Физлица и ИП: 3 000–10 000 ₽. 
Организации: 10 000–30 000 ₽.
• Невыдача чека покупателю. ИП: 2 000 ₽. 
Организации: 10 000 ₽.
• Повторное нарушение. Возможна приостановка деятельности до 90 суток.

*Штрафы актуальны по состоянию на 2025 год.

Быстрая формула для оценки риска

Штраф ≈ Макс(минимум, процент * сумма расчёта)

где

  • минимум = 10 000 ₽ (для ИП) или 30 000 ₽ (для юрлица),
  • процент = 0,25 (ИП) или 0,75 (юрлицо).

Как использовать шпаргалку:

  1. При планировании продаж вне стационарной точки — сверяйтесь с колонкой «Исключения».
  2. Для замены фискального накопителя подставляйте дату регистрации в формулу проверки.
  3. При расчёте возможного штрафа умножайте сумму не пробитого чека на нужный процент и сравнивайте с минимальным значением.
Резюме публикации
Название статьи
Требования к онлайн-кассам (ККТ) в 2025 году
Описание статьи
В новой статье журнала Нулевой Баланс расскажем про требования к онлайн-кассам (ККТ) в 2025 году
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru

 

Политика конфиденциальности

Согласие на использование материалов

Согласие на обработку персональных данных

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять