Требования к онлайн-кассам (ККТ) в 2025 году
Ниже приведена справочная таблица для предпринимателей: кто обязан применять контрольно-кассовую технику, какие ключевые условия действуют и какие предусмотрены штрафы. Таблица рассчитана на длительное использование как практическая шпаргалка.
| Параметр |
Основные требования |
Формула/цифры для расчёта |
Штрафы за нарушение* |
| Кто обязан применять ККТ |
• Все организации и ИП при расчётах с населением за товары, работы, услуги.
• Онлайн- и офлайн-продажи (включая маркетплейсы).
• Курьерские доставки при приёме оплаты. |
— |
— |
| Исключения |
• Продажа газет, журналов в киосках.
• Развозная торговля мороженым, безалкогольными напитками.
• Отдалённые местности (по перечню субъекта РФ). |
— |
— |
| Требования к кассе |
• Фискальный накопитель с передачей данных в ОФД.
• Онлайн-передача чеков в ФНС.
• Электронный и/или бумажный чек покупателю. |
— |
— |
| Регистрация ККТ |
• Через личный кабинет ФНС или с визитом в инспекцию.
• Необходимо указать: ИНН, адрес установки, модель кассы. |
Госпошлина: 0 руб. |
— |
| Замена фискального накопителя |
• Срок службы: 13–36 мес. в зависимости от режима (ЕНВД, ПСН, ОСН/УСН). |
Формула проверки: дата_регистрации + срок_службы |
Штраф как за отсутствие ККТ |
| Хранение чеков |
• Электронные копии чеков и отчётов – не менее 5 лет. |
— |
— |
| Отчёт о закрытии смены |
• Обязателен каждый рабочий день, даже при отсутствии продаж. |
— |
Штраф как за непередачу данных |
| Штрафы (ст. 14.5 КоАП РФ) |
• Отсутствие ККТ при расчётах. |
Для ИП: 25–50 % суммы расчёта, мин. 10 000 ₽.
Для юрлиц: 75–100 % суммы, мин. 30 000 ₽. |
|
|
• Неотправка данных в ФНС/ОФД. |
Физлица и ИП: 3 000–10 000 ₽.
Организации: 10 000–30 000 ₽. |
|
|
• Невыдача чека покупателю. |
ИП: 2 000 ₽.
Организации: 10 000 ₽. |
|
|
• Повторное нарушение. |
Возможна приостановка деятельности до 90 суток. |
|
*Штрафы актуальны по состоянию на 2025 год.
Быстрая формула для оценки риска
Штраф ≈ Макс(минимум, процент * сумма расчёта)
где
- минимум = 10 000 ₽ (для ИП) или 30 000 ₽ (для юрлица),
- процент = 0,25 (ИП) или 0,75 (юрлицо).
Как использовать шпаргалку:
- При планировании продаж вне стационарной точки — сверяйтесь с колонкой «Исключения».
- Для замены фискального накопителя подставляйте дату регистрации в формулу проверки.
- При расчёте возможного штрафа умножайте сумму не пробитого чека на нужный процент и сравнивайте с минимальным значением.
Резюме публикации
Название статьиТребования к онлайн-кассам (ККТ) в 2025 году
Описание статьиВ новой статье журнала Нулевой Баланс расскажем про требования к онлайн-кассам (ККТ) в 2025 году
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
