Расходы на ПО: когда их можно включить в стоимость?

Когда бухгалтер видит сетевое оборудование, он сразу вспоминает про порог в 100 тысяч рублей. Но если к «железу» прилагается софт, возникает вопрос: куда деть лицензию на программное обеспечение — отдельно учитывать или включать в стоимость оборудования?

Минфин разъяснил это в письме от 3 февраля 2025 года. Если без установленного ПО устройство работать не будет — речь идёт о тесной технической связке — то стоимость софта можно и нужно включать в первоначальную стоимость основного средства. Это логично: ведь именно с этим программным обеспечением оборудование начинает выполнять свои функции.

Пример? Представьте маршрутизатор, который без предустановленной системы управления просто коробка с лампочками. Он приобретает смысл только после активации специального ПО — значит, и расходы на него становятся частью единого инвестиционного объекта. Важно: всё это учитывается без НДС и акцизов, если иное не предусмотрено налоговым законодательством.

Это правило особенно полезно для компаний, активно внедряющих цифровую инфраструктуру. Ведь неправильно распределённые расходы могут не только исказить бухгалтерскую картину, но и повлиять на налогооблагаемую прибыль. А точность здесь важна — особенно если сумма затрат крупная.

Если оборудование и ПО неразрывны технически — объединяйте их бухгалтерски. Это сэкономит время, упростит учёт и убережёт от споров с проверяющими.