МЧД с 1 февраля 2026: 3 ключевые новинки для отчетности

Срок близко, а требования меняются. Новая версия машиночитаемой доверенности упрощает подачу отчетности и делает полномочия прозрачнее для проверяющих.

1. Персональные данные представителя – фиксируем четко

В МЧД теперь обязательно указывают Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС и ИНН представителя. Паспортные данные больше не обязательны – добавляйте их только при необходимости. Это снимает лишнюю бумажную нагрузку, но повышает ответственность за корректность идентификаторов. Для массовых отправок через оператора ЭДО проверьте, чтобы поля СНИЛС и ИНН тянулись из кадрового справочника без ручного ввода.

2. Полномочия – по классификатору, с целью и идентификатором

Полномочия теперь описываются не свободным текстом, а по классификатору МЧД: указывайте идентификатор и наименование, а также конкретную цель представления доверенности. Так вы исключите двусмысленности при камеральных вопросах и ускорите маршрутизацию документов в ФНС России и других ведомствах. Рекомендуется завести шаблоны по типовым сценариям – сдача отчетности, запрос выписок, представление пояснений.

3. Доверитель – можно детализировать филиал или представительство

В доверенности теперь можно прямо указать данные не только юрлица, но и филиалов, представительств, иных подразделений. Это удобно для холдингов и сетей, где полномочия чаще делегируют на уровень территориальных офисов. Сопоставьте ОГРН/ИНН головной компании и реквизиты подразделения, чтобы исключить расхождения при приеме документов у цифровых шлюзов Минцифры России.

Что сделать сейчас: обновите шаблоны МЧД под новые поля, создайте каталог полномочий с ID из классификатора, проверьте синхронизацию СНИЛС и ИНН в кадровой системе, а также добавьте в процессы опцию выбора филиала доверителя при выпуске МЧД.