Кассовые чеки: что нужно знать банкирам и бухгалтерам
27.04.2025 07:10
Новости, Ведем бухгалтерию, Кассовые аппараты, Налогообложение
![]()
Многие до сих пор уверены: если платёж прошёл через банк, чек уже не нужен. Но Минфин в письме от 25 февраля 2025 года расставил все точки над i: банки не имеют права выдавать кассовые чеки — никогда, ни при каких условиях.
Расчёт за товары или услуги обязан оформлять продавец — организация или индивидуальный предприниматель — через онлайн-кассу. Причём это правило без исключений: даже особые виды деятельности не освобождают от применения кассовой техники.
Порой возникает соблазн считать, что квитанция от банка или платёжное поручение — достаточная “бумажка”. Нет, не так. Финансовые документы банков — хоть и важны для бухгалтерии — не заменяют кассовый чек ни по одному из действующих законов. Это всё равно что прийти в кафе с банковской распечаткой вместо оплаты — выглядит серьёзно, но работает плохо.
А значит, если клиент оплачивает товар в отделении банка, обязанность выдать чек лежит исключительно на продавце. Независимо от формы оплаты, правила о применении онлайн-касс нужно соблюдать. Иначе штрафы не заставят себя ждать: от 10 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.
Запомните: входящий платёж — это сигнал, что покупка состоялась, но юридически оформить её должен продавец, через кассу. Бизнес без онлайн-кассы сегодня — как автомобиль без тормозов: поначалу едет, но последствия предсказуемы.
Проверьте, как устроены расчёты в вашей компании: используете ли вы онлайн-кассу даже тогда, когда деньги поступают через банк. Игнорирование этого нюанса сегодня обойдётся дороже, чем своевременное исправление.