«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Бухгалтерские ошибки, которых точно можно избежать

10.02.2019 18:27  
Блог предпринимателя, Ведем бухгалтерию


Марк Ярцев, 52 года, учредитель ООО по производству мебели


Ведение бухгалтерии – не такое простое дело, как кажется. Даже на спецрежимах. Об общей системе и говорить нечего. В бухгалтерии никуда не деться от вездесущего человеческого фактора. От квалификации, компетентности и личных качеств бухгалтера зависит многое. Что же касается ошибок, их может допустить каждый. Но некоторых из них точно можно избежать. А если они все-таки возникли – своевременно исправить.

 

Непреднамеренные ошибки

Предлагаю рассмотреть группу ошибок, встречающихся довольно часто. Моя фирма с ними сталкивалась. Забегая вперед, скажу: все исправили, что называется, на месте, не вынося сор из избы.

Итак, непреднамеренные ошибки могут быть результатом некорректного применения учетной политики. Простой пример: учетной политикой предусмотрен способ оценки товаров ФИФО, а применяется по факту оценка по средней себестоимости. Ну и все в таком же духе.

Еще один типичный случай – неточности в вычислениях. Это как раз пришлось испытать на собственной шкуре. Благо вовремя заметили ошибку. Количество единиц товара по факту – 2000 шт., а в расчете было указано 200.

Со следующей ошибкой приходилось сталкиваться неоднократно. Из-за задержки документов на складе бухгалтерия выдавала по отчетному периоду некорректные данные по результатам финансово-хозяйственной деятельности. Решили проблему оптимизацией бизнес-процессов и администрирования.

Еще два типа ошибок приведу в пример по опыту коллег по цеху. Первый касается некорректного формирования первоначальной стоимости основных средств. Причина – неполное определение затрат. Второй тип ошибок имеет правовую основу. Бухгалтеру любой компании важно следить за тем, чтобы были соблюдены все нормы действующего законодательства и актуальные ПБУ. Пренебрежение данным правилом чревато серьезным искажением учетных данных. Например, в группу производственных запасов могут быть неправильно включены основные средства.

 

Преднамеренные ошибки

А вот с данной группой ошибок все намного сложнее. Если имеет место недобросовестное отношение бухгалтера к выполнению служебных обязанностей, единственный выход – сменить специалиста. Но никто не застрахован от повторения ситуации.

Возможно, стоит рассмотреть вариант сотрудничества не с физическими лицами, а с профильной компанией. Аутсорсинг становится все более доступным. Да и гарантии говорят сами за себя.

 

Возвращаясь к непреднамеренным ошибкам, отмечу проблемы с отражением финансово-хозяйственных операций. Приходилось выявлять у себя в бухгалтерии такие случаи. Имело место отражение операций без первички, которую пообещал, но забыл вовремя отправить контрагент. Такая «мелочь» могла дорого обойтись при налоговой проверке. Хотите минимизировать финансовые риски и избежать проблем с налоговой? Не верьте контрагентам на слово. Требуйте соответствующую первичку при непосредственном осуществлении операции, проведении расчета, заключении сделки.

 

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Ведем бухгалтерию»
Варианты организации бухучёта в ООО
  Налоговая оптимизация достигается с помощью создания группы дочерних фирм – это т.н. «дробление бизнеса» в компании на законных основаниях для серьёзной экономии на налоговых платежах. После обоснованного перехода на работу с «дочками» преимущества будут очевидны:       — превышения ...
На какие просьбы директора главбуху не стоит соглашаться
Речь идёт исключительно о деловых отношениях: если шеф попросит нарисовать платёжку, придумать красивую отчётность или исполнить ещё какую-нибудь опасную операцию, главбуху нужно хорошо подумать, иначе придётся отвечать рублём, а то и срок получить. Опасные просьбы руководителей организаций – для ...
Фонд соцстраха внёс изменения в правила отчётности
В сентябре заработал единый порядок приёма отчётности по страховым взносам от работодателей (приказ ФСС от 22.05.2019 № 265). По новым правилам фонд принимает основополагающие документы, которые необходимы для подтверждения правильного исчисления и своевременной уплаты взносов. Так, благодаря ...
Последние материалы на сайте
Ипотека для индивидуальных предпринимателей
Ипотека для индивидуального предпринимателя: на что обращает внимание банк.
В отличие от простых физиков «индивидуалам» заполучить ипотечный кредит на жильё или коммерческую недвижимость бывает значительно труднее, поскольку банки вовсе не спешат выдавать нужную сумму именно ИП по вполне понятным причинам. Реальную платёжеспособность и постоянные доходы индивидуальных ...
Какие качества необходимы предпринимателю для ведения бизнеса
Несмотря на довольно сложную экономическую обстановку в стране и постоянные изменения в правилах игры (особенно в налогообложении), предприниматели продолжают упорно открывать своё дело. И причина даже не в престижности, просто немало россиян по-прежнему не хотят работать на «дядю», получать ...
Варианты организации бухучёта в ООО
  Налоговая оптимизация достигается с помощью создания группы дочерних фирм – это т.н. «дробление бизнеса» в компании на законных основаниях для серьёзной экономии на налоговых платежах. После обоснованного перехода на работу с «дочками» преимущества будут очевидны:       — превышения ...

Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
Уведомление о
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»