Зарплата и кадры 10 пунктов О 8 сентября 2026, 13:27 18

Квоты на иностранных работников 2026: кого уволить

Содержание

Правительство обновило лимиты найма мигрантов по отраслям. Чек-лист помогает проверить квоты, рассчитать долю иностранцев и провести увольнения без штрафов.

1. Проверьте заявленные коды ОКВЭД в выписке из ЕГРЮЛ

Иллюстрация

Постановление Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995 задает жесткие лимиты найма на 2026 год. Ограничения привязаны к фактически осуществляемой деятельности, а не ко всем кодам ОКВЭД из выписки ЕГРЮЛ. Если крупный застройщик имеет старый дополнительный код для розничной торговли, но реально ей не занимается, нулевой лимит к нему не применяется. Например, для фактической торговли лекарствами или розницы на рынках квота составляет 0%. Это требует сопоставления реальных бизнес-процессов с условиями постановления.

Проведите аудит выписки из ЕГРЮЛ и оперативно исключите через подачу формы Р13014 те направления бизнеса, по которым введены нулевые или минимальные ограничения.

Игнорирование «спящих» ОКВЭД. При доказанном несоблюдении лимита возможна ответственность по ч. 1 ст. 18.17 КоАП РФ. Компании грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей либо приостановка работы на срок от 14 до 90 суток.

2. Разделите федеральную квоту на визы и отраслевую долю

Иллюстрация

Согласно Постановлению Правительства РФ от 28.11.2025 № 1920, квота на выдачу рабочих виз в 2026 году закреплена на уровне 278 940 человек. Это макроэкономический показатель для страны, который не отменяет отраслевую долю внутри конкретного бизнеса. Отраслевая доля — это предельный процент мигрантов в вашем штате. Общий лимит для строительства на 2026 год составляет 50% от штата. При этом специальный потолок в 80% от общей численности работников установлен федеральной нормой для строительных компаний в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре (п. 40 Постановления Правительства РФ от 05.12.2025 № 1995).

Учитывайте лимиты по Постановлению № 1995 всегда, независимо от того, требуются ли вашим сотрудникам въездные визы или они легально работают по патентам.

Подмена понятий в кадровом учете. Уверенность руководства в том, что наличие выделенной визовой квоты автоматически отменяет жесткие отраслевые ограничения по доле иностранцев в штате.

3. Исключите из расчета лиц со статусом беженца

Иллюстрация

Разъяснения Минтруда России на 2026 год подтверждают, что беженцы и лица с временным убежищем не учитываются при расчете допустимой доли. По закону они приравниваются к гражданам РФ в рамках миграционного учета. При расчете среднесписочной численности эти люди увеличивают общую базу сотрудников. В результате доля мигрантов математически снижается, что дает бизнесу запас прочности. Это легальный механизм, который позволяет компаниям сохранить квалифицированный персонал на дефицитных позициях.

Соберите и приобщите к личным делам актуальные копии документов, которые юридически подтверждают статус беженца или предоставление временного убежища на территории РФ.

Массовое увольнение сотрудников с особым статусом вместе с остальными иностранцами. Это ведет к необоснованной потере опытных кадров, остановке процессов и издержкам на поиск персонала.

4. Рассчитайте текущую долю иностранных сотрудников по формуле

Иллюстрация

Отраслевая доля считается от общей среднесписочной численности работников по правилам Росстата. Формула проста: количество иностранцев делите на среднесписочную численность и умножаете на 100%. В транспортной компании из 200 человек допустимо нанять не более 48 мигрантов, так как лимит равен 24%. Если численность линейного иностранного персонала превышает этот барьер, излишек необходимо уволить. База для расчета формируется по строгим правилам приказа Росстата № 832.

Рассчитайте долю зарубежных работников по каждому виду экономической деятельности, который фактически заявлен в реестре ЕГРЮЛ вашей компании на текущую дату.

Использование неверного знаменателя при подсчете общей численности. Включение в базу декретниц или внешних совместителей искажает среднесписочную численность и приводит к ложному расчету квоты.

5. Определите кандидатов на расторжение трудовых договоров

Иллюстрация

Постановление Правительства от 05.12.2025 № 1995 не дает строгих критериев отбора. Компания сама решает, с кем расстаться для соблюдения лимитов 2026 года. При этом пункт 2 статьи 97 Договора о ЕАЭС выводит из-под квот граждан государств союза: Армении, Беларуси, Казахстана и Кыргызстана. Исключите эту категорию из списка на увольнение.

Составьте полный реестр работников и сразу вычеркните граждан ЕАЭС. Утвердите список на увольнение среди оставшихся лиц на основе коммерческой эффективности.

Незаконное расторжение договоров с гражданами ЕАЭС из-за механического применения квот. Инспекторы признают это нарушением статьи 81 ТК РФ, что повлечет штраф до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

6. Завершите процедуру увольнения строго в установленный срок

Иллюстрация

Государство требует привести численность работников в соответствие с новыми лимитами до 1 января 2026 года. В течение всего 2026 года любая внеплановая проверка может выявить превышение лимита. Если инспектор придет 15 января и найдет лишних мигрантов, он зафиксирует длящееся нарушение. Этот федеральный дедлайн является абсолютно жестким. Закон не предусматривает переноса сроков или поблажек для малого и среднего бизнеса; крайний срок приведения численности иностранных работников к лимитам составляет 1 января 2026 года при любых условиях.

Разработайте и утвердите четкий график кадрового документооборота, чтобы планомерно проводить все вынужденные увольнения без нарушения январских сроков.

Оформление приказов задним числом. Электронный документооборот и интеграция баз данных СФР с МВД позволяют инспекторам выявлять махинации дистанционно при первой же камеральной проверке.

7. Оформите приказ с указанием корректной статьи ТК РФ

Иллюстрация

Основанием для увольнения при превышении квоты служит пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Иные формулировки создают прямую угрозу судебных споров. Точная статья в приказе защитит бизнес от претензий трудовой инспекции и зафиксирует соблюдение отраслевых лимитов 2026 года. Увольнение по этой статье не требует двухнедельной отработки или выплаты выходного пособия. Достаточно вовремя подписать документы и произвести окончательный расчет.

Проведите кадровое оформление строго: укажите прямую ссылку на пункт 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ и ознакомьте сотрудника под роспись в день увольнения.

Принуждение мигранта к увольнению по собственному желанию для маскировки причины. Суды восстанавливают работников. Компания получает штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей и оплачивает прогул.

8. Уведомите территориальный отдел МВД о расторжении договоров

Иллюстрация

Закон № 115-ФЗ обязывает компанию сообщать миграционным подразделениям о прекращении трудовых отношений с иностранцем. Порядок действий включает три шага: издание приказа, заполнение бланка по актуальной форме и передачу документов в ведомство. Подавать уведомления можно лично, почтовым отправлением с описью вложения или через Госуслуги. Срок составляет ровно три рабочих дня. Отсчет начинается со следующего дня после издания приказа об увольнении; срок подачи уведомления составляет 3 рабочих дня при расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

Отправьте форму уведомления в региональный отдел МВД по каждому уволенному сотруднику строго в течение трех рабочих дней после подписания кадрового приказа.

Руководитель пропускает срок или отправляет устаревший бланк. Это образует нарушение по статье 18.15 КоАП РФ. Для компаний Москвы и Петербурга санкции достигают 1 000 000 рублей за каждого человека.

9. Откажитесь от перевода персонала на фиктивные договоры ГПХ

Иллюстрация

Перевод мигрантов за штат через договоры гражданско-правового характера или неаккредитованный аутстаффинг признается уклонением от норм 2026 года. Судебная практика показывает, что суды применяют статью 19.1 ТК РФ и переквалифицируют договоры в трудовые. Если человек работает по графику смен и подчиняется мастеру, договор признают трудовым с даты подписания. В результате работодатель получает штрафы и за нарушение квоты, и за подмену отношений.

Ищите легальную замену на локальном рынке труда или привлекайте исключительно аккредитованные кадровые агентства с проверенной репутацией и лицензиями.

Использование агрессивных схем с фиктивной самозанятостью. Алгоритмы налоговой выявляют постоянные выплаты одним и тем же лицам, после чего запускается совместная проверка ФНС и МВД.

10. Оцените финансовые санкции за превышение отраслевой доли

Иллюстрация

Часть 1 статьи 18.17 КоАП РФ предусматривает колоссальный штраф для юридических лиц: от 800 000 до 1 000 000 рублей за каждого лишнего сотрудника. Для должностных лиц сумма составляет от 45 000 до 50 000 рублей. Наиболее критичной мерой служит приостановление деятельности компании на срок от 14 до 90 суток. Такая блокировка парализует работу складов. Ритейлер теряет выручку, портится товарный запас, а арендная плата продолжает начисляться; штраф за превышение квоты составляет от 800 000 до 1 000 000 рублей при выявлении нарушения юридическим лицом.

Сравните потенциальные убытки от многомиллионных штрафов и блокировки объектов с реальными расходами на оперативный поиск легальных сотрудников внутри страны.

Расчет на предупреждение вместо штрафа при первичном выявлении нарушений. По данной статье суды редко смягчают наказание, так как нарушение миграционных норм признается грубым проступком.

Данные актуальны по состоянию на 8 сентября 2026 года. Перед применением проверьте действующую редакцию закона.