Персональные данные и уведомление Роскомнадзора (РКН)
| Ситуация | Что нужно знать | Конкретика и цифры |
|---|---|---|
| Кто обязан уведомлять РКН | Любой бизнес (ИП, ООО, самозанятый), который собирает и использует персональные данные | Если есть: сайт, CRM, Excel, мессенджеры, база клиентов → уведомление ОБЯЗАТЕЛЬНО |
| Когда возникает обязанность | До начала обработки персональных данных | Срок: до первого сбора данных (заявка, регистрация, заказ) |
| Что считается обработкой | Любое действие с данными | Список: сбор, запись, хранение, передача, изменение, удаление |
| Что относится к персональным данным | Любая информация, позволяющая идентифицировать человека | Базовые данные: ФИО, телефон, email, адрес, паспорт, ИНН, СНИЛС |
| Кто становится оператором | Любой, кто хранит или использует данные физлиц | Даже 1 контакт в CRM = статус оператора |
| Способы подачи уведомления | Онлайн или бумажный формат | Через сайт РКН или в территориальный орган |
| Срок рассмотрения РКН | Проверка и включение в реестр | До 30 календарных дней |
| Когда уведомление не требуется | Ограниченные случаи | Только если: — данные ведутся исключительно на бумаге — нет доступа к данным клиентов (маркетплейс без выгрузок) |
| Изменения в обработке | Нужно повторно уведомить | Срок: до 15 числа следующего месяца |
| Прекращение обработки | Обязательно уведомление | Срок: 10 рабочих дней после прекращения |
| Трансграничная передача | Передача данных за рубеж требует отдельного уведомления | В “ненадёжные” страны — ждать 10 рабочих дней после уведомления |
| Обязательные документы | Минимальный пакет для бизнеса | Обязательно: — политика ПД — положение ПД — согласие на обработку — приказ ответственного |
| Срок хранения документов | Устанавливается бизнесом | Обычно: до прекращения деятельности + срок исковой давности (3 года) |
| Срок уведомления об утечке | При инциденте | 1 этап: 24 часа — уведомление 2 этап: 72 часа — отчет |
| Степени риска утечки | Влияют на ответственность | Низкая / Средняя / Высокая (биометрия, дети — максимум риска) |
ШТРАФЫ И РИСКИ (КоАП РФ ст. 13.11)
| Нарушение | Субъект | Размер штрафа |
|---|---|---|
| Нет уведомления РКН | Физлицо | 5 000 – 10 000 ₽ |
| Нет уведомления РКН | Должностное лицо | 30 000 – 50 000 ₽ |
| Нет уведомления РКН | ИП / ООО | 100 000 – 300 000 ₽ |
| Повторное нарушение | Физлицо | до 800 000 ₽ |
| Повторное нарушение | Должностное лицо | до 2 000 000 ₽ |
| Повторное нарушение | Юрлицо | до 500 000 000 ₽ или 1–3% выручки |
| Тяжкие последствия (уголовная ответственность) | Ответственные лица | до 10 лет лишения свободы |
Важно:
- 90% бизнеса обязаны уведомлять Роскомнадзор
- штрафы доходят до 500 млн ₽ или 3% оборота
- уведомление подаётся один раз, но требует точности
- главный риск — не штраф, а проверка по жалобе клиента
Резюме публикации
Название статьи
Персональные данные и уведомление Роскомнадзора (РКН)
Описание статьиПерсональные данные и уведомление Роскомнадзора (РКН)