Аптечка при УСН: можно ли учесть в расходах

Кажется, аптечка — мелочь. Но в бухгалтерии мелочей не бывает. Особенно если вы на упрощёнке с объектом «доходы минус расходы» и хотите учесть всё, что положено. Минфин недавно прояснил: сами по себе аптечки в списке допустимых затрат не значатся. А значит — в расходы их включить нельзя. По крайней мере, напрямую.

Причина — закрытый перечень затрат, указанный в Налоговом кодексе. Там жёстко прописано, что можно, а что нельзя учитывать для снижения налога. И аптечек там нет. Однако есть лазейка. Некоторые компании пытаются классифицировать содержимое аптечек — перевязочные материалы, медикаменты — как материальные расходы. Вроде логично, но с высокой долей риска: налоговая может расценить это как нарушение и потребовать доплаты.

Но есть другой путь. Расходы на аптечки можно попробовать компенсировать через Социальный фонд. Ведь они прямо связаны с охраной труда, профилактикой травм и даже — в ряде случаев — с оздоровлением персонала. Это не уменьшит налог, но позволит вернуть часть затрат через возмещение. Правда, полученная сумма уже считается доходом, и её нужно будет учесть при расчёте УСН.

Если заботитесь о безопасности персонала — отлично. Но не спешите включать каждую аптечку в расходы. Лучше оформите всё через Социальный фонд. Это безопаснее и может принести ту же экономию — только с другой стороны.