Акт выполненных работ или услуг

27.03.2024 14:39  
Ведем бухгалтерию, Документы для бизнеса

Название документа: Акт выполненных работ или услуг

Акт выполненных работ или услуг является официальным документом, который подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ одной стороной для другой. Этот документ служит важным юридическим подтверждением выполненных обязательств и может использоваться в качестве основания для расчетов между сторонами.

В каких случаях используется документ?

Акт выполненных работ или услуг необходим во многих областях деятельности, как для юридических, так и для физических лиц. Он применяется при оказании услуг или выполнении работ:

• Подрядчикам и исполнителям для подтверждения выполненных работ перед заказчиком.
• Заказчикам для подтверждения факта получения услуг и основания для оплаты.
• Бухгалтерии для проведения финансовых операций, отчетности и налогообложения.
• Юридическим отделам в качестве доказательственной базы при возможных спорах.

Как правильно заполнять

Для юридической значимости и избежания возможных споров акт должен быть заполнен корректно и содержать информацию:

• Название документа должно быть указано вверху страницы.
• Дата составления и номер документа для учета и архивирования.
• Реквизиты сторон (полное наименование, юридический адрес, ИНН и другие данные заказчика и исполнителя).
• Описание выполненных работ или оказанных услуг, включая их объем, качество и сроки.
• Стоимость работ или услуг с указанием порядка расчетов.
• Подписи представителей обеих сторон с расшифровкой и печатью (при наличии).

Куда подается и где хранится

Акт подается заказчику для подтверждения выполненных работ или оказанных услуг и дальнейшей оплаты. В зависимости от сферы деятельности, может потребоваться предоставление акта в налоговую службу, бухгалтерию или другие контролирующие органы.

Оригиналы актов хранятся у обеих сторон сделки (у исполнителя и у заказчика) для возможного использования в качестве доказательной базы при разбирательствах. Срок хранения составляет не менее 5 лет.