Основные особенности и функции мобильной онлайн-кассы
20.06.2019 15:52
Интервью с предпринимателем, Кассовые аппараты
Дмитрий Новиков, 31 год, ИП
С необходимостью использовать кассовое оборудование сегодня не поспоришь. Конечно, если вы не являетесь теми немногими счастливчиками, кому продлили освобождение от онлайн-касс до 2021 года. Тем, для кого льготный период заканчивается 01.07.2019, приходится оперативно выбирать ККТ.
Онлайн-кассы существуют стационарные и мобильные. Последние удобно использовать, например, при развозной торговле. Мобильная касса – рациональный выбор для небольшого бизнеса без создания стационарной торговой точки. Она пригодится, если вы доставляете свои товары курьером. Также мобильной онлайн-кассой удобно пользоваться при реализации продукции с автотранспорта.
Оборудование имеет определенную специфику. О ней дальше и пойдет речь.
Функционал мобильной кассы
Личный опыт использования оборудования при развозной торговле показал, что для небольшого и среднего клиентопотока мобильная касса вполне подходит. Автономная работа оборудования – то, что нужно при отсутствии возможности подключения к электросети.
Что касается функций кассы, с передачей данных в налоговую, формированием и печатью чеков она справляется отлично. Но стоит отметить ограниченный объем памяти устройства. Если номенклатура товаров большая, можно столкнуться с определенными проблемами. Существуют модели, совместимые с компьютерными устройствами. Без использования последних придется довольствоваться ограниченными функциональными возможностями мобильной онлайн-кассы.
Еще один важный момент: многие переносные устройства невозможно подключить в ЕГАИС. Так что при торговле алкоголем такую кассу использовать не получится.
Передача данных устройством осуществляется посредством 2G/3G модуля и сим-карты. Кассы с Wi-Fi модулем и стандартным интернет-разъемом для проводного подключения также доступны.
Преимущества мобильного устройства
А теперь о плюсах. Мобильная онлайн-касса относится к бюджетному фискальному оборудованию. Ограниченный функционал соответствующим образом сказывается на цене. Если бизнес небольшой, торговля осуществляется на выезде, экономия средств не помешает. Стоимость оборудования стартует примерно от 6000.
С настройкой, регистрацией современной онлайн-кассы мобильного типа проблем обычно не возникает. Нужно лишь выбрать модель, соответствующую нормативным требованиям. Что касается информативности чеков, к онлайн-кассе претензий нет. Все обязательные реквизиты на первичных документах присутствуют.
Отдельно хочется сказать о режиме автономной работы. Емкость аккумулятора – штука тонкая. Заряда должно хватать на всю рабочую смену. Но большое значение имеет интенсивность использования оборудования. Увеличивается человекопоток – растут требования к устройству. Соответственно, выбирать онлайн-кассу лучше с аккумулятором помощнее. Чем больше заявленное время автономной работы, тем лучше.
Скопировать ссылку
ВКонтакте
Одноклассники
Telegram
Viber
WhatsApp
Мобильные онлайн-кассы — это настоящая находка для предпринимателей, особенно для тех, кто предпочитает динамику и мобильность. Как показывает практика, в условиях, когда каждый клиент на счету, возможность принимать платежи «на ходу» становится не просто удобством, а необходимостью. Если у вас развозная торговля или вы работаете с курьерами, то такая касса — ваш верный спутник, позволяющий не терять клиентов из-за технических заминок.
Однако не стоит забывать о некоторых нюансах. Например, автономность работы — это, конечно, хорошо, но всегда нужно предусмотреть, как вы будете обрабатывать данные и отправлять отчеты в налоговую. Без хорошей интеграции с бухгалтерскими системами мобильная касса может стать источником проблем, а не решениями. Кроме того, как указывает Дмитрий, для небольшого и среднего клиентопотока она вполне годится, но на больших объемах может «захлебнуться».
Не забывайте, что выбор кассового оборудования — это не просто вопрос удобства, но и вопрос инвестиций. Если вы хотите, чтобы ваша касса не стала «черной дырой» для бюджета, тщательно изучите рынок и отзывы. Ну и, конечно, учитывайте, что мир технологий не стоит на месте!