«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ 2019

05.02.2019 07:23  
Статьи, Управление бизнесом

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Контролёры трудовой инспекции могут явиться в организацию совсем неожиданно, хотя о плановых проверках можно узнать заранее. Как правильно подготовиться к визиту инспекторов в 2019 году? Какие документы для предъявления инспекции должны быть в порядке на предприятии? Какие типичные ошибки допускают руководители компаний при организации труда сотрудников?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Познакомиться с планом ежегодных проверок Госинспекции труда (ГИТ) можно на сайте Роструда или региональной прокуратуры, к тому же контролёры предупреждают о предстоящем визите в организацию в течение трёх рабочих дней. Внеплановая проверка объявляется за сутки до начала мероприятия с указанием обязательных документов, которые должен предоставить проверяющим работодатель. В таких случаях важно заранее подготовиться к проверке и всегда помнить – инспекторы запросто могут явиться совсем неожиданно по жалобе своего же работника.


Что будет проверять трудовая инспекция

В первую очередь контролёры проверяют рабочие и профильные документы, которые касаются соблюдения прав сотрудников организации:

— трудовые договоры, личные карточки персонала и сами трудовые книжки;
— журнал рабочего графика, табель учёта отработанных часов, сведения об отпусках и бухгалтерские ведомости о зарплатах;

— документы о медосмотрах и больничных листах;

— правила внутреннего распорядка в организации, штатное расписание, должностные инструкции, положения о зарплатах и премиях;

— документы об организации охраны труда.

Конкретный список нужных документов зависит от цели проверки, отказ от их предоставления наказывается в административном порядке.

Какие организации в первую очередь попадают под удар трудовой инспекции

Прежде всего проверки угрожают тем компаниям, где возникают проблемы с охраной труда – травматизм, чрезмерно опасные и вредные условия работы или несоблюдение техники безопасности, которые заканчиваются несчастными случаями на производстве. Именно такие организации попадают «под колпак» инспекции и включаются в план контрольных проверок на предстоящий год. Довольно часто у проверяющих возникают вопросы к тем руководителям, которые обеспечивают своих работников средствами индивидуальной защиты, к примеру, это каски и шлемы, защитные очки и наушники, специальные костюмы, противогазы, страховочные устройства и прочее. Далеко не всегда они используются с учётом специфики выполняемых работ и соблюдением срока годности изделий. Другая причина для массовых претензий – незнание сотрудниками правил охраны труда из-за отсутствия обучения и инструктажей на рабочем месте, а также недопустимо небрежное ведение соответствующих журналов. Кстати, т.н. спецоценка условий труда должна проводиться даже в офисах, где сотрудники сидят за компьютерами более половины своего рабочего времени. В таких случаях аттестация места для улучшения условий труда тоже обязательна.

Типичные нарушения, которые чаще всего наказываются инспекцией

Нередко работодатели довольно халатно относятся к ведению документов по охране труда и технике безопасности: например, Журнал регистрации инструктажа явно запущен, обязательных программ инструктажей и инструкций по охране труда вообще нет, как и приказов руководителя о регулярном обучении и проверке знаний сотрудников по это важной тематике. Инспекторы могут строго наказать тех руководителей, которые умышленно устраивают на работу граждан (особенно иностранцев) без официального оформления или допускают в трудовых договорах «пробелы» — нет данных о зарплате или самой подписи работника, а трудовые книжки вообще не заводят. Это делается для того, чтобы потом и так мизерную зарплату (ниже МРОТ) систематически задерживать фактически бесправным работникам.

Какие полномочия имеют трудовые инспекторы

Полный список полномочий определён в Постановлении Правительства № 875 от 1.09.2012 года. Прежде всего они могут:

— проводить проверки в любое время суток с предъявлением приказа и своего служебного удостоверения;

— расследовать несчастные случаи в следствие нарушения норм охраны труда;

— выписывать работодателям обязательные к исполнению предписания об отстранении от работы отдельных сотрудников с указанием причин;

— обращаться в суд с требованием закрыть компанию, чтобы потом в качестве эксперта участвовать в судебном процессе.

ВАЖНО: контролёр не вправе проводить инспекцию компании без присутствия директора и забирать оригиналы любых проверяемых документов из организации.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Управление бизнесом»
САМОСТРОЙ
Вступили в действие поправки в Градостроительный кодекс о сносе самовольных построек По новым правилам, указанным в законе № 342-ФЗ предпринимателям придётся или сносить самострой, или сделать его легальным. В последние годы эта наболевшая проблема приобрела слишком большие масштабы. К примеру, ...
ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Предприниматели продолжают сталкиваться с недобросовестными контрагентами. Как можно обезопасить свой бизнес в таких случаях? Каким образом нужно проверять благонадёжность потенциального партнёра перед заключением сделки? Какие документы лучше сохранить после ...
ПОЛНОМОЧИЯ ДИРЕКТОРА ООО
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Если требуется продлить полномочия директора компании, необходимо выбрать нужный способ. Какие варианты существуют и может ли руководитель ООО занимать эту должность бессрочно? КАК? Анализ. Стратегии. Решения. В своей должности глава компании имеет двойной статус: ...
Последние материалы на сайте
НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ
СПРАВКА: Налог на прибыль предприятий узаконили в современной России в 1992 году, и поначалу базовая ставка составляла 35%, а для банков, страховых компаний и некоторых организаций была ещё выше! И только в 2002 году в Налоговом кодексе появилась соответствующая глава 25, которая регулирует ...
КАК ДОКАЗАТЬ ФАКТ ПОДАЧИ НАЛОГОВОГО ОТЧЁТА
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Иногда налоговая инспекция не подтверждает факт получения отчёта. Что делать в таких случаях и как уйти от штрафа? Как доказать, что налоговый отчёт отправлен вовремя и без задержек? Как можно обжаловать уже выписанный штраф или блокировку расчётного счёта? КАК? ...
ТИПОВЫЕ УСТАВЫ ООО
Минюст утвердил сразу 36(!) типовых уставов для ООО Типовые формы уставов предназначены не только для регистрирующих свой бизнес организаций, но и для тех, кто уже работает на рынке товаров и услуг. Впервые такая возможность появилась у компаний четыре года назад по закону № 209-ФЗ, однако этих ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»