Зарплата и кадры 10 пунктов О 14 сентября 2026, 02:40 11

Воинский учет в 2026 году: чек-лист и штрафы

Содержание

Чек-лист кадровика по воинскому учету в 2026 году: повестки, прием и увольнение работников, сроки уведомления военкомата и штрафы.

1. Назначьте ответственного за воинский учет

Иллюстрация

Воинский учет в организации ведет назначенный приказом ответственный сотрудник, а не отдел кадров в целом. Руководитель закрепляет его полномочия: прием повесток, регистрацию, уведомление работников и передачу сведений в военкомат. Размер штрафа зависит от конкретного нарушения по КоАП РФ.

– Издайте приказ с фамилией ответственного, обязанностями и сроками действий.
— Назначьте заместителя на период отпуска, болезни или увольнения.
— Определите маршрут документа: прием, передача кадровику, контроль исполнения.

Ошибка: Назначить сотрудника формально, без доступа к журналу, почте и кадровой системе. За неуведомление работника по ст. 21.2 КоАП РФ штраф составляет 40 000-50 000 рублей для должностного лица и 350 000-400 000 рублей для организации.

2. Проверьте локальные правила до получения повестки

Иллюстрация

Приказ о воинском учете должен соответствовать работе кадровой службы. Сверьте его с должностной инструкцией, журналом регистрации и формой уведомления. Учтите бумажные документы и электронный Реестр повесток, работающий с 1 января 2026 года.

– Сопоставьте приказ, инструкцию, журнал и форму уведомления.
— Установите срок передачи документа ответственному сотруднику.
— Зафиксируйте подтверждение вручения и отказ от подписи.
— Храните электронные подтверждения в отдельной папке.

Передавать сведения устно между секретарем, бухгалтерией и кадровиком. Без даты, времени и исполнителя действие трудно подтвердить. За неоповещение работника по ст. 21.2 КоАП РФ организации грозит штраф 350 000-400 000 рублей.

3. Принимайте повестку через контролируемый канал

Иллюстрация

Электронная повестка размещается в Едином реестре повесток. По действующим правилам она считается врученной через 7 дней после публикации. Кадровик проверяет официальный реестр, а не принимает скриншот или письмо неизвестного отправителя.

– Зарегистрируйте дату, время и канал получения повестки.
— Укажите сотрудника, срок явки и ответственного кадровика.
— Для электронной повестки зафиксируйте дату размещения в реестре и рассчитайте дату вручения.
— Сохраните выгрузку, системное уведомление и внутреннюю отметку.

Ошибка: Ожидать бумажный конверт и не проверять электронный реестр. В 2026 году такой порядок может оставить вызов без контроля. Если сотрудника не уведомили, организации грозит штраф 350 000-400 000 рублей по ст. 21.2 КоАП РФ.

4. Уведомьте сотрудника под подтверждение

Иллюстрация

Работодатель должен довести повестку до сотрудника и документально подтвердить уведомление о вызове. Статья 21.2 КоАП РФ охватывает неоповещение об электронной повестке и препятствия явке. Устного сообщения кадровика недостаточно.

– Передайте повестку установленным способом и разъясните дату, место и цель явки.
— Получите подпись сотрудника с датой ознакомления.
— При отказе составьте акт с двумя свидетелями. Сохраните подтверждения отправки, доставки и ознакомления.

Ошибка: Отправить сообщение в рабочем чате без подтверждения доставки и прочтения. Для удаленного сотрудника используйте канал, который фиксирует содержание, дату и факт получения. Штраф по статье 21.2 КоАП РФ может достигать 50 000 рублей для должностного лица и 400 000 рублей для организации.

5. Освободите работника для своевременной явки

Иллюстрация

Одного уведомления недостаточно. Работодатель должен дать сотруднику возможность прибыть в военный комиссариат в срок, указанный в повестке. Руководитель смены не вправе задерживать явку из-за незакрытой задачи, пропускного режима или графика работ. Табель и распоряжение должны отражать фактическое отсутствие.

– Передайте руководителю подразделения распоряжение об освобождении сотрудника на нужное время.
— Зафиксируйте часы отсутствия в табеле по применяемому основанию.
— Сохраните повестку, распоряжение и подтверждение ознакомления работника.

Ошибка: Сообщить о повестке, но потребовать закончить смену перед уходом. Такое поведение могут квалифицировать как необеспечение своевременной явки по ст. 21.2 КоАП РФ. Штраф для организации составляет 350 000-400 000 рублей, для ответственного лица 40 000-50 000 рублей.

6. Передайте сведения о приеме и увольнении за 5 дней

Иллюстрация

Прием или увольнение работника, состоящего на воинском учете, отражают в сведениях для военкомата в течение 5 календарных дней. Срок установлен статьей 21.4 КоАП РФ и Постановлением Правительства РФ № 719 в редакции 2026 года. Для организации отдельный штраф по этому составу не установлен.

– Проверьте воинский статус сотрудника в день кадрового события.
— Подготовьте и направьте сведения не позднее установленного срока.
— При приеме 1 июня отправьте данные до 5 июня включительно.
— Сохраните форму, квитанцию, исходящий номер и ответ комиссариата.

Считать 5 рабочих дней или переносить отправку на конец месяца. Если сотрудника приняли 1 июня, а сведения передали 10 июня, должностному лицу грозит штраф 40 000-50 000 рублей по статье 21.4 КоАП РФ.

7. Проверьте документы нового работника до оформления

Иллюстрация

Кадровик заполняет воинские сведения по документам, а не по словам работника. Сверьте данные с паспортом и анкетой. Пустые поля и расхождения нельзя закрывать предположениями.

Запросите военный билет, удостоверение или другой документ для учета. Проверьте:
— фамилию и дату рождения;
— сведения о воинской обязанности;
— адрес воинского учета;
— совпадение данных с паспортом и анкетой.

Зафиксируйте расхождение служебной запиской и передайте его по установленному маршруту до завершения оформления.

Внести сведения со слов работника и отложить проверку до первой повестки. Это затруднит передачу данных о приеме в пятидневный срок. За просрочку или непредставление сведений должностному лицу грозит штраф 40 000-50 000 рублей по ст. 21.4 КоАП РФ.

8. Разведите обычную повестку и мобилизационное мероприятие

Иллюстрация

Обычный вызов и мобилизационное мероприятие относятся к разным правовым ситуациям. За неоповещение сотрудника по обычной повестке применяют ст. 21.2 КоАП РФ. При мобилизации действует отдельный состав по ст. 19.38 КоАП РФ, если подтверждены его условия.

– Проверьте вид документа и основание вызова.
— Зафиксируйте дату получения, дату явки и официальный источник.
— Передайте копию юристу, если документ нельзя однозначно квалифицировать.
— Запустите маршрут уведомления только после проверки основания.

Ошибка: Назвать любой вызов мобилизационным и применить ст. 19.38 КоАП РФ без проверки условий. Штраф по этому составу составляет 60 000-80 000 рублей для должностного лица и 400 000-500 000 рублей для организации. Для обычной повестки действует ст. 21.2 КоАП РФ.

9. Подайте списки граждан до 1 ноября

Иллюстрация

Организация передает список граждан для первоначальной постановки на воинский учет до 1 ноября. Включают мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет. Возраст сверяют с документами, а не только с кадровой системой.

– В октябре выгрузите кадровый реестр.
— Найдите работников мужского пола нужного возраста.
— Проверьте дату рождения и документы.
— Передайте список в военный комиссариат до 1 ноября.
— Сохраните подтверждение отправки и копию списка.

Не направить сведения из-за малого числа молодых работников или ожидания напоминания. По ст. 21.1 КоАП РФ штраф составляет 40 000-50 000 рублей для должностного лица и 350 000-400 000 рублей для юридического лица.

10. Закройте каждое действие доказательством

Иллюстрация

Воинский учет требует не только выполнить действие, но и сохранить подтверждение. Проверьте журналы повесток, уведомлений, приема и увольнения, а также реестр отправленных сведений. По каждому эпизоду укажите дату, документ, исполнителя, адресата и результат.

– Сверьте 3 кадровые карточки и 4 журнала.
— Установите напоминания на 5 календарных дней и 1 ноября.
— Восстановите пропущенные квитанции и записи.
— Передайте спорный случай на проверку с датой, реквизитами документа и описанием действия.

Считать задачу закрытой после устного поручения без акта, подписи, квитанции или записи в журнале. По ст. 21.2 КоАП РФ штраф для организации может достигать 400 000 рублей. При мобилизационном составе по ст. 19.38 КоАП РФ сумма может составить 500 000 рублей, а с должностным штрафом общий риск достигает 580 000 рублей. Перед применением порядка уточните у кадрового аудитора, специалиста по воинскому учету или юриста по трудовому праву три вопроса: какой состав нарушения возможен, какой документ подтвердит исполнение и кто отвечает за срок.

Данные актуальны по состоянию на 28 августа 2026 года. Перед применением проверьте действующую редакцию закона.