Дополнительное соглашение на увеличение сроков поставки

В каких случаях используется документ?

Дополнительное соглашение на увеличение сроков поставки используется в тех случаях, когда необходимо продлить сроки выполнения обязательств по поставке товаров или услуг по существующему контракту. Это может происходить по различным причинам, например:

• непредвиденные обстоятельства (форс-мажор);
• изменение условий выполнения заказа;
• технические причины, влияющие на дату поставки;
• договоренность сторон о переносе сроков по другим причинам.

Такое соглашение является важным документом для юридически корректного оформления изменений в договорных обязательствах между сторонами.

Как правильно заполнять?

Заполнение дополнительного соглашения требует тщательного подхода, чтобы избежать неточностей. Следуйте этим шагам:

1. Укажите номер дополнительного соглашения и номер основного договора.
2. Заполните дату и место заключения соглашения.
3. Постановите полные юридические наименования сторон, включая их ИНН и адреса.
4. Точно укажите новую дату поставки и причину изменения сроков.
5. Убедитесь, что все подписанты (представители сторон) подписали документ и указаны их печати.
6. Сохраните экземпляры соглашения для каждой из сторон.

Важно также правильно указать банковские реквизиты, если это необходимо для расчетов.

Куда подаётся и где хранится?

Дополнительное соглашение на увеличение сроков поставки подаётся в бухгалтерию организаций или хранится в юридическом отделе, в зависимости от структуры компании. Рекомендуется хранить следующие копии:

• Оригинал соглашения с подписями сторон;
• Копия для каждой из сторон;
• Копия для бухгалтерии, если она ведет учет по данному контракту.

Документ должен храниться в течение всего срока действия договора и в течение определенного времени после его завершения, согласно требованиям законодательства.

Краткая сводка по документу