Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей (форма ТОРГ-2)

В каких случаях используется документ?

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (форма ТОРГ-2) используется в следующих случаях:

• При выявлении расхождений между фактически полученными товарно-материальными ценностями и данными сопроводительных документов.
• При обнаружении недостатков или повреждений товара во время его приемки.
• В случаях, когда необходимо документально зафиксировать состояние товара в момент его поступления на склад.
• При необходимости привлечения представителей грузоотправителя для решения спорных вопросов.

Как правильно заполнять?

Заполнение акта ТОРГ-2 должно происходить в соответствии с установленными правилами. Важно учитывать следующие шаги:

1. Заполнить все обязательные поля, такие как дата составления акта, информация о грузоотправителе и получателе.
2. Указать основания для составления акта, включая номер и дату приказа или распоряжения.
3. Занести данные о доставленном товаре, включая наименование, количество, массу и состояние упаковки.
4. Зафиксировать расхождения между фактическими данными и данными сопроводительных документов.
5. Подписать акт всеми членами комиссии, а также представителем грузоотправителя.

Куда подаётся и где хранится?

Акт об установленном расхождении ТОРГ-2 подаётся в бухгалтерию организации, где он будет использован для учета и анализа товарных остатков. Хранится документ в архиве предприятия в течение установленного срока в соответствии с законодательством. Также рекомендуется сделать копии акта для представления в страховую компанию или другие заинтересованные стороны в случае возникновения споров.

Краткая сводка по документу