Лицензия на алкоголь с 1 сентября 2026 года: новые сроки
Фильтры
Нулевой Баланс > 10 пунктов О > Лицензия на алкоголь: что проверить перед подачей и запуском продаж
Скопировать ссылку ВКонтакте Одноклассники Telegram MAX
26
Лицензирование и сертификация 10 пунктов О общепит 21 октября 2026, 12:06 26

Лицензия на алкоголь: что проверить перед подачей и запуском продаж

#документы #лицензирование #ФНС #электронная подпись
Лицензия на алкоголь: что проверить перед подачей и запуском продаж

После 1 сентября 2026 года магазины и заведения общепита подают документы на лицензию на розничную продажу алкоголя по новым правилам: бумажная подача почти закрыта, а решение теперь ждут по обновлённому сроку. Если понадобится дополнительная экспертиза, ожидание законно увеличится, но только в пределах установленного продления. Чек-лист проводит по подаче от проверки формата заявления до момента, когда лицензия уже позволяет запускать продажи.

Определяем, подпадаем ли под новые правила

С 1 сентября 2026 года решение о выдаче лицензии на розничную продажу алкоголя, в том числе в общепите, принимают в течение 15 рабочих дней с даты регистрации документов. Если нужна дополнительная экспертиза, срок продлевают максимум на 25 рабочих дней. С той же даты бумажные документы подавать нельзя, кроме случая, когда торговый объект или заведение общепита находится в населённом пункте из перечня не подключённых к интернету.

1. Определяем, подпадаем ли под новые правила

Проверяем дату начала процедуры и адрес объекта. Сразу выбираем электронную подачу, а право на бумажный пакет подтверждаем только привязкой объекта к населённому пункту из перечня без интернета.
Ошибки: Подают бумажные документы по привычке — после 1 сентября 2026 года такой маршрут закрыт без специального исключения. Считают срок от дня подготовки пакета, а не от регистрации документов — дату решения ждут раньше, чем это предусмотрено законом.

Готовим доступ и вход через ЕСИА заранее

Заявление о внесении изменений в реестр лицензий подают в форме электронного документа, а заявителя идентифицируют и аутентифицируют через ЕСИА. Для розничной алкогольной лицензии бумажные документы с 1 сентября 2026 года запрещены, кроме объекта в населённом пункте из перечня без интернета.

2. Готовим доступ и вход через ЕСИА заранее

Проверяем действующую учётную запись в ЕСИА и доступ к личному кабинету до заполнения формы. Готовим подачу в электронном виде, а бумажный канал оставляем только для исключения, которое связано с местом нахождения объекта.
Ошибки: Выходят на подачу с неподтверждённым доступом в ЕСИА — электронное заявление не удаётся отправить по установленному маршруту. Относят пакет в ведомство без права на исключение — время уходит, а к рассмотрению нужен электронный формат.

Проверяем, нужна ли пошлина до отправки

По заявлениям, поданным с 1 января 2024 года по 31 декабря 2029 года, госпошлину не уплачивают, кроме лицензируемых видов деятельности, прямо перечисленных как исключения. Если пошлина всё же требуется, при обращении за юридически значимым действием её платят до подачи заявления и документов, а при электронной подаче — после отправки, но до принятия к рассмотрению. При наличии сведений об оплате в ГИС ГМП дополнительное подтверждение не требуется.

3. Проверяем, нужна ли пошлина до отправки

Сверяем свой вид деятельности с перечнем исключений из льготного периода. Если платёж нужен, отправляем заявление и тут же вносим пошлину до принятия его к рассмотрению, а квитанцию прикладываем только когда в ГИС ГМП ещё нет сведений о платеже.
Ошибки: Платят пошлину автоматически, не проверив льготный период, — деньги зависают без необходимости. При электронной подаче затягивают платёж до момента рассмотрения — заявление могут не принять к процедуре вовремя.

Сверяем заявку с тем, что запросит портал

По заявлению о внесении изменений в реестр лицензий единый портал может направлять межведомственные запросы. При оценке сведений из заявления лицензирующий орган запрашивает необходимые данные, которые находятся у других органов и организаций, в порядке межведомственного взаимодействия.

4. Сверяем заявку с тем, что запросит портал

Заполняем обязательные поля аккуратно и единообразно с государственными реестрами. Не дублируем лишними сканами сведения, которые ведомство вправе запросить межведомственно, а прикладываем только то, что форма и правила действительно требуют.
Ошибки: Загружают всё подряд вместо проверки полей — объём файлов растёт, а межведомственную проверку это не заменяет. Ошибаются в реквизитах организации — данные из ведомств не совпадают с заявкой, и пакет приходится исправлять.

Указываем новые точки или закрытие старых

Если деятельность планируется в месте, которого нет в реестре лицензий, в заявлении указывают это место и сведения, подтверждающие соответствие лицензионным требованиям. Перечень таких сведений устанавливает положение о лицензировании конкретного вида деятельности. При прекращении деятельности в одном или нескольких местах, указанных в реестре, в заявлении называют эти места и дату фактического прекращения деятельности.

5. Указываем новые точки или закрытие старых

Изменения по новым местам, которые требуют оценки соответствия, вносят не дольше 30 рабочих дней со дня приёма заявления и документов. Если адрес изменился только из-за переименования улицы, территории или из-за новой нумерации, оценка соответствия не проводится. Если соответствие подтверждено не по всем новым местам, в реестр вносят только подтверждённые сведения.

Собираем адреса точек так, как они должны попасть в реестр, и заранее раскладываем по ним подтверждающие сведения. При закрытии точки фиксируем день фактического прекращения работы, а при переименовании улицы показываем, что изменился только адресный реквизит, а не сама площадка.
Ошибки: Добавляют новую точку без сведений о соответствии — срок уходит на проверку и риск отказа по этой точке растёт. Забывают дату фактического закрытия места — запись в реестре нельзя обновить корректно. Считают переименование улицы новым объектом — готовят лишние доказательства и затягивают изменение без необходимости оценки.

Фиксируем срок решения и запись в реестре

Срок решения считают с даты регистрации документов. Допустим, документы зарегистрированы в октябре и понадобилась дополнительная экспертиза: 15 рабочих дней + 25 рабочих дней = 40 рабочих дней. Запись о предоставлении лицензии вносят в реестр лицензий в день принятия решения.

6. Фиксируем срок решения и запись в реестре

Отмечаем не день отправки, а день регистрации документов как старт отсчёта. После уведомления сразу проверяем, появилась ли запись в реестре в тот же день, потому что именно реестр подтверждает принятое решение.
Ошибки: Считают 15 рабочих дней от отправки заявления — фактический срок сдвигается, и запуск продаж планируют слишком рано. Получают уведомление и не проверяют запись в реестре — подтверждение лицензии остаётся неполным.

Исправляем замечания в тридцатидневный срок

Если заявление оформлено с нарушениями или документы представлены не полностью, лицензирующий орган в течение 3 рабочих дней со дня приёма направляет уведомление о необходимости устранить нарушения и представить недостающие документы. На исправление дают тридцатидневный срок с момента получения уведомления. Когда недостатки устранены, срок решения о внесении изменений в реестр лицензий или об отказе считают со дня представления надлежаще оформленного заявления и полного комплекта документов.

7. Исправляем замечания в тридцатидневный срок

Отслеживаем получение уведомления и в тот же день собираем недостающие файлы. Повторно отправляем исправленный комплект целиком, чтобы новый срок пошёл от полноценной, а не частичной доработки.
Ошибки: Ждут напоминания после первого уведомления — тридцатидневный срок истекает, и пакет остаётся без исправлений. Досылают только один документ, оставив пробелы в комплекте, — срок решения не начинает течь заново.

Получаем электронную выписку и сверяем реквизиты

Сведения о конкретной лицензии предоставляют в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в виде выписки из реестра лицензий или справки об отсутствии запрашиваемых сведений. Если в заявлении о предоставлении лицензии указана необходимость получить выписку, её направляют одновременно с уведомлением о предоставлении лицензии. Получить сведения можно через лицензирующий орган или МФЦ, по электронной почте или через единый портал.

8. Получаем электронную выписку и сверяем реквизиты

Отмечаем запрос на выписку ещё в заявлении и сохраняем электронный файл вместе с уведомлением. Сверяем в выписке реквизиты лицензии и данные объекта сразу после получения, пока пакет и история подачи под рукой.
Ошибки: Не просят выписку в заявлении — вместе с уведомлением её не направят, и проверка реквизитов смещается на следующий запрос. Получают файл и не открывают его сразу — ошибка в реквизитах всплывает позже, когда на неё уже завязаны внутренние процессы.

Обновляем реестр при смене данных лицензиата

Часть сведений в реестр вносят автоматически на основании государственных информационных систем, без заявления. Сведения по ряду регистрационных оснований лицензирующий орган вносит автоматически на основании государственных информационных систем, без заявления. Сведения об изменении номера телефона и адреса электронной почты лицензиат вносит в реестр самостоятельно, и лицензирующий орган не проверяет их достоверность.

9. Обновляем реестр при смене данных лицензиата

Изменение номера телефона и адреса электронной почты нужно внести в реестр в течение 15 рабочих дней со дня возникновения основания. Эти сведения вносят через личный кабинет, а при отсутствии такой возможности — через единый портал.

Разделяем изменения на автоматические и те, которые нужно обновить самим. Контакты меняем сразу через личный кабинет или через портал, чтобы в реестре оставались рабочие телефон и почта для уведомлений и запросов.
Ошибки: Меняют служебную почту и забывают обновить реестр — уведомления уходят на старый адрес, а срок на реакцию можно потерять. Подают заявление на сведения, которые орган вносит автоматически, — добавляют себе лишнее действие без правовой необходимости.

Не начинаем продажи до записи в реестре

Право на деятельность, для которой нужна лицензия, возникает с момента получения лицензии или в указанный в ней срок. Оно прекращается по истечении срока действия лицензии, а также при её приостановлении или аннулировании. За предпринимательскую деятельность без обязательной лицензии на юридическое лицо налагается административный штраф от 40 000 до 50 000 рублей с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без таковой. Если за деятельность без лицензии или с нарушением её условий установлена специальная ответственность, действия квалифицируют по специальной норме, а не по общим частям 2 и 3 статьи 14.1 КоАП РФ.

10. Не начинаем продажи до записи в реестре

Ждём момента, когда право на деятельность уже возникло, и только после этого запускаем продажи алкоголя. Храним выписку и реквизиты лицензии вместе с внутренним разрешением на старт, чтобы дата открытия не спорила с датой возникновения права.
Ошибки: Открывают продажи после подачи документов, но до получения лицензии — компания попадает под риск штрафа от 40 000 до 50 000 рублей и возможной конфискации. Продолжают работу после приостановления или аннулирования лицензии — право на деятельность уже прекращено. Игнорируют специальный состав, если он предусмотрен для конкретного нарушения, — защиту строят по неверной норме и теряют аргументы.
Алла Чернова
Алла Чернова
Аудит и финансовый контроль
Автор
Самое важное здесь — не перепутать момент подачи и момент, когда уже можно торговать: после 1 сентября 2026 года бумага почти закрыта, а запуск продаж возможен только после появления права на деятельность.

Частые вопросы

Официальные источники

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы совершить это действие
×
Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять