«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Регистрация ООО

 

1.Что такое ООО?

 

По сути «Общество с Ограниченной Ответственностью» часто создаётся для работы в команде: всего лишь один человек может стать учредителем такой коммерческой организации, но участников в бизнесе должно быть больше – от 2 до 50, хотя бывает и единственный учредитель с двумя компаньонами. В создании общества может участвовать и другая компания или фирма — юридические лица, после чего формируется уставный капитал из вкладов каждого инициатора, такая коммерческая организация обычно создаётся, когда бизнес более крупный, чем у индивидуального предпринимателя (ИП). Руководит всеми делами общее собрание участников, которое назначает директора и ревизионную комиссию для проверки деятельности ООО, при этом нужно обязательно написать правила ведения своего бизнеса — Устав общества, без этого главного документа компании работа просто невозможна. Кстати, выходить из бизнеса по своему желанию можно без согласия других членов общества, в таком случае отказник получает свою долю деньгами или имуществом, которое стоит столько же.

 

2.Что выбрать ООО или ИП?

 

Основное отличие двух видов коммерческой деятельности в широте бизнеса, ООО может открывать свои филиалы в любом городе нашей страны и даже за рубежом, если есть финансовые возможности, ИП обычно ведёт местный бизнес. Другое преимущество ООО проявляется при банкротстве: обычно собственники расплачиваются по долгам только своей долей вклада в бизнес или материальной частью фирмы, хотя возможны случаи расплаты своим личным имуществом. У задолжавших ИП запросто могут отнять лишнее жильё (не единственное!) дачу или другое имущество. ООО по разным причинам можно свободно продать, или наоборот – так же легко купить, заключив договор у нотариуса. Однако, расходы на довольно сложную регистрацию общества в разы больше, чем у индивидуального предпринимателя, хотя широко распространённый символический уставный капитал в 10 тысяч рублей — опять же преимущество. Налоговое бремя значительно тяжелее, без обязательного бухгалтерского учёта не обойтись, и вообще большой бумажный оборот в деятельности ООО дело обычное. И если ИП можно спокойно закрыть за неделю, ликвидация общества, как правило, растягивается на месяцы, а то и на год, потому проще его просто продать.

 

3.Чем отвечает ООО?

 

Само название общества говорит об ограниченной ответственности его участников, которые отвечают лишь своими долями в уставном капитале: простой пример — Иванов и Петров внесли при регистрации ООО минимум в 10 тысяч рублей, по 5 тысяч каждый – это и есть 50% доля участника. Но это вовсе не значит, если фирма прогорела с них больше не возьмёшь – здесь наступает их ответственность как учредителей и участников общества. По суду погашать свои долги им придётся в виде личного имущества (как ИП), ну а если будет доказано – накануне банкротства из фирмы были уведены активы, можно и в тюрьму сесть, хотя лучше всего в критических ситуациях вовремя и честно признать себя банкротом перед кредиторами и налоговой – тогда финансовая катастрофа будет более мягкой. Тревожный звонок должен прозвенеть для ООО, когда фискальная задолженность перевалит за 300 тысяч рублей, даже если с кредиторами удалось договориться о частичном списании долгов или постепенных выплатах. Да и сам уставный капитал бывает разным: для отдельных видов бизнеса минимум в тысячи раз больше и доходит до 300 миллионов рублей, это касается банковской и страховой деятельности, водочного бизнеса и организаторов азартных игр, там и ответственность значительно выше.

 

4.Какое наименование может иметь ООО?

 

Когда регистрируется ООО указываются два наименования: полное для внутреннего документооборота и только на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Омега» и в сокращённом виде для официальных документов – ООО «Омега». Во втором варианте допускается написание наименования на иностранном языке, но только на кириллице – ООО «Ориенталь» или «Хэви Металл», обычно так называют себя фирмы, работающие и на международном рынке. Кстати, само наименование часто выбирается по виду бизнеса: к примеру, в строительстве – «СтройСервис», «БигСтрой», в автосервисе – «Супер Тюнинг» или просто «Шины и диски», в медицине – «Гиппократ», «Зрение плюс», в торговле и общепите – «Радуга вкуса», «Альянс» и т.д. Чтобы не дублировать фирменное название с уже существующими, нужно заглянуть в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), иначе возможны судебные разбирательства. Для желающих посолиднее назвать свою компанию или фирму есть запреты: слова «Россия» и производных в наименовании не должно быть, но есть исключения – только с разрешения властей и после уплаты приличной пошлины можно использовать приставку «рос», названия регионов, областей и городов: например, «Росдормаш», «Кемерово Инвест» или «Московский дом».

 

5.Какие системы налогообложения бывают для ООО?

 

При регистрации ООО нужно выбирать подходящую для бизнеса систему из четырёх вариантов: общую (ОСНО) и три специальных – «упрощёнку» (УСН), «вменёнку» (ЕНВД) и единый сельхозналог (ЕСХН) в зависимости от видов деятельности. Если не определиться сразу, то автоматически по умолчанию фирма будет работать на основной системе — самой сложной, поскольку без хорошей и затратной бухгалтерии не обойтись, придётся иметь дело с наиболее трудным в расчётах налогом на добавленную стоимость (НДС). Чтобы не усложнять себе жизнь малый бизнес обычно выбирает спецрежимы и прежде всего «упрощёнку» – НДС отпадает, если сделки не связаны с импортом товаров из-за границы, хотя при высоких доходах увеличиваются и отчисления в бюджет. При «вменёнке» и ЕСХН суммы налогов фиксированные и не зависят от прибыли, возможно и совмещение режимов – если выгодно для одного бизнеса применять УСН, для другого – платить ЕНВД.

 

6.Как правильно выбрать виды деятельности ООО?

 

Для этого есть Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), который помогает налоговой определить род занятий фирмы: к примеру, от розничной торговли и грузоперевозок, до бытового ремонта и услуг салонов красоты. От этого напрямую зависит выбранный режим налогообложения — как много нужно уплачивать налогов и сдавать отчётность. К примеру, при выборе «вменёнки» есть ограничения: запрещено заниматься строительством домов, интернет-торговлей, открывать ломбарды, изготавливать мебель (поскольку это уже производство, а не услуги), сдавать в аренду торговые площади. А вообще есть целый список принципиально запрещённых для ООО видов деятельности: так, нельзя заниматься изготовлением лекарственных препаратов или производством оружия. Важно: при регистрации общества необходимо выбрать основной вид деятельности и занести его в Устав, при этом на всякий случай нужно определить дополнительные виды, поскольку при смене ориентации в бизнесе смена главного занятия на другое процедура довольно сложная.

 

7.На какие виды деятельности нужна лицензия?

 

Полный список содержится в Законе «О лицензировании отдельных видов деятельности» N 99-ФЗ, где в статье 12 указано полсотни видов — выбор широкий, однако ООО чаще всего выбирает строительство, торговлю, охранный бизнес, медицинскую деятельность, или перевозки – наиболее доходные сферы. При этом нужно учитывать и требования при получении специального разрешения на открытие бизнеса: к примеру, наличие помещений, оборудования, технической документации, а также квалифицированных сотрудников. В таком случае ООО должно быть готово к постоянным проверкам, за лицензию нужно платить госпошлину – минимум 7 с половиной тысяч рублей, срок действия которой не ограничен, в случае нарушений положены штрафы и даже конфискация имущества. Дороже всего обходится алкогольный бизнес: за лицензию на поставки спиртного нужно сразу выложить миллионы рублей в зависимости от масштабов бизнеса, а для розницы разрешение выдаётся только на пять лет, хотя этот срок можно и продлить.

 

8.Какой юридический адрес может быть у ООО?

 

Обязательный юридический адрес ООО может быть в двух вариантах: или это арендуемый офис учредителя, директора общества, или же их домашний адрес приватизированной квартиры с согласия других собственников. В этом случае не нужно тратиться на покупку или аренду офиса, хотя помещение для ведения бизнеса может быть и в собственности одного из учредителей, и вообще иметь отдельный офис для ООО – более солидно, чем работать по месту прописки. Чтобы у налоговой не было претензий при обязательной проверке юридического адреса, на руках нужно иметь договор аренды офиса и гарантийное письмо арендодателя, подтверждающее законность нахождения здесь руководства ООО, кстати, все документы фирмы должны храниться по юридическому адресу и желательно в надёжном сейфе.

 

9.Как открывать расчётный счёт ООО?

 

Нормальная деятельность фирмы без банковского счёта практически невозможна прежде всего потому, что налоги и социальные взносы нужно отчислять по безналичке, расплачиваться с поставщиками услуг и продукции, с покупателями товаров – юрлицами тоже. Счёт лучше открывать в крупном надёжном банке, обязательно потребуются кроме Устава фирмы и прочие важные документы: протокол собрания учредителей, ИНН так же нужен, без Основного государственного регистрационного номера (ОГРН) не обойтись. В каждом банке свои требования, в любом случае список необходимых бумаг предоставляется, наличие печати приветствуется. Ежемесячное обслуживание счёта обойдется примерно до 2 тысяч рублей – обычно это максимум, плюс небольшие комиссионные за каждую операцию по счёту, нужно обязательно уточнять — какие именно суммы. Важно: если движения денег на счёте за месяц вообще не было – ежемесячная плата за услуги не берётся, удобно и то, что в банке можно получить и корпоративную пластиковую карту для покупки необходимых для бизнеса товаров, и зарплатные карты для сотрудников.

 

10.Нужна ли ООО печать?

 

Фирма без печати – несерьёзная контора, и дело даже не в одном только имидже, хотя без этого вести успешный бизнес практически очень сложно, поскольку доверие компаньонов и клиентов — превыше всего. Печать обычно бывает просто необходима, к примеру, когда нужно сдавать налоговую отчётность или заключать договоры с контрагентами, в трудовых книжках сотрудников печать также обязательна, как и в других бухгалтерских документах: приходный и расходный кассовые ордера, бланк строгой отчётности и т.д. И это несмотря на то, что многие компании предпочитают отчитываться через интернет, используя электронно-цифровую подпись, но в то же время от печати, которая зафиксирована в Уставе, никак не отказываются.

 

11.Нужна ли ООО ККТ?

 

По новому законодательству применение новой ККТ в виде онлайн-кассы для ООО обязательно с 1 июля 2018 года, независимо от вариантов налогообложения – УСН или ЕНВД и вида бизнеса, но с небольшими исключениями: к примеру, это не касается обувных мастерских, газетных киосков, торговцев на открытых рынках без спецоборудования или продавцов разных напитков в розлив и мороженого. Продажа товаров народного промысла и религиозных организаций тоже в этом списке, новые ККТ могут не применяться с разрешения региональных властей в труднодоступных местностях, и это не только районы Крайнего Севера или Дальнего Востока. Главное – кроме выдачи бумажного чека покупателю современный кассовый аппарат работает с оператором фискальных данных (ОФД), который направляет максимально подробный и обработанный электронный чек в налоговую для прозрачности операции. ФНС настроена очень серьёзно – штрафные санкции за различные нарушения начинаются с 3 тысяч рублей и могут привести к полному запрету торговли, если ООО работает вообще без онлайн-кассы придётся выложить минимум 30 тысяч рублей.

 

12.В каких случаях выбрать УСН 6% или УСН 15%?

 

ООО чаще всего используют именно УСН — довольно выгодное для них налогообложение, поскольку в «упрощёнке» есть выбор из двух ставок – 6% от дохода и 15% от дохода минус расходы. В первом варианте налог взимается с общего оборота ООО, которые обычно работают в сфере услуг или в розничной торговле с высокой наценкой на товары. Если фирма занимается затратным производством или оптовой торговлей с небольшой маржой, тогда лучше второй вариант — налог платится с чистой прибыли организации, а немалые расходы на производство можно списывать. Однако, на УСН не могут работать банковские, страховые, инвестиционные и юридические организации, ООО с филиалами в других городах тоже. Если стоимость основных средств фирмы перевалит за 100 миллионов рублей или штат сотрудников превысит 100 человек, применять «упрощёнку» также запрещено.

 

13.В каких случаях выбрать ЕНВД?

 

Единый налог на вменённый доход в 15% рассчитывается по довольно сложной формуле с применением специальных коэффициентов, когда налоговая предполагает определённую сумму денег, которую ООО может заработать за отчётный период – раз в квартал. Кстати, применение «вменёнки» вполне возможно одновременно с «упрощёнкой» или с основной системой налогообложения, но с раздельным налоговым учётом. Обычно этот спецрежим используют организации розничной торговли, бытовых и автотранспортных услуг, предприятия общепита, рекламные фирмы – список большой. Однако, есть ограничения: если площадь магазина или ресторана более 150 квадратных метров, в автопарке числится более 20 машин, а штат сотрудников превысил 100 человек, применять ЕНВД запрещено. Также «вменёнку» не могут использовать строители домов, изготовители мебели, интернет-магазины, ломбарды.

 

14.Что такое торговый сбор для ООО?

 

ООО платят торговые сборы исключительно в столичных округах — чем ближе к центру, тем дороже обходится фирмам использование разных торговых площадей: рынков, павильонов, магазинов. Продажа товаров на розничных и оптовых складах тоже облагается сбором, который взимается раз в квартал по фиксированной ставке в каждом округе и не связан с доходами ООО. Причём организации сами рассчитывают сумму сбора и уплачивают по ставкам, но не все: это не касается сельхозпроизводителей, работающих на едином сельхозналоге (ЕСХН) и продающих собственную продукцию. Если фирма работает на упрощённой системе налогообложения (УСН) 6%, то платит сокращённый единый налог, если на «упрощёнке» 15% — сумму сбора можно записать в расходы, в режиме основной системы налогообложения (ОСНО) тоже можно сэкономить – торговый сбор включается в налог на прибыль.

 

15.Какие необходимы документы для регистрации ООО?

16.Какие документы подаём в налоговую для регистрации ООО?

 

Прежде всего нужен документ о создании общества одним учредителем или собранием учредителей, соответствующее заявление заполняется по специальной форме для регистрации ООО – видов деятельности там лучше указать больше на случай, если бизнес будет расти, размер и доли уставного капитала тоже должны быть зафиксированы в заявлении. При этом нужно обязательно предъявить главный документ — Устав организации, где регламентируется вся её деятельность и гарантийное письмо о присвоении юридического адреса – очень желательно по месту расположения офиса, «прописывать» фирму на домашний адрес директора несолидно. Если учредителей несколько, каждый получает на руки Договор о создании общества, если один – эта бумага единственному собственнику организации не нужна. И естественно для регистрации нужно приготовить копии паспортов и ИНН учредителей, вся процедура стоит 4 тысячи рублей и длится максимум 3 дня. И ещё по новым правилам теперь на руки собственникам фирмы выдаётся вместо отдельного свидетельства о регистрации лишь выписка из ЕГРЮЛ, все данные сейчас автоматически передаются в социальные фонды для постановки на учёт.

 

17.Как правильно указывать коды ОКВЭД в заявлении?

 

В кодах классификатора нужно обязательно указывать основной вид деятельности и дополнительные в группах и подгруппах, чтобы налоговая могла правильно ориентироваться в фискальных сборах, даже если ООО не занимается дополнительными видами деятельности – никаких штрафных санкций не будет. Ну а если бизнес со временем расширяется, вот тут и поможет классификатор: к примеру, компания решила не только изготавливать мебель на продажу, но и открыть свой торговый салон, а значит налоговые режимы и суммы фискальных сборов и формы отчётности меняются. Имея наёмных работников, организация должна отчислять больше денег на социальные взносы, поскольку по классификатору это относится уже к рискованному виду деятельности. Все эти подробные данные при регистрации ООО записываются в Едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), что необходимо для получения лицензии на бизнес или при выборе специальных налоговых режимов.

 

18.Как изготовить печать?

 

Сейчас печать можно заказать по интернету или прямо в специализированной фирме, которая предложит шаблоны для выбора наиболее подходящей и сделает её за сутки. Обычная печать стоит в среднем 1 тысячу рублей, если нужен особый дизайн и защита от подделок, изделие из специальной резины обойдётся вдвое дороже и времени на изготовление потребуется больше. При себе нужно обязательно иметь уставные документы ООО – без этих двух свидетельств: Индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) и Основного государственного регистрационного номер (ОГРН) печать не закажешь – именно эти многозначные числа и будут расположены по кругу оттиска с логотипом организации.

 

19.Как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат?

 

Кассовые аппараты продают только специализированные фирмы, цена в зависимости от модели доходит до 25 рублей, затем электронную технику обслуживают платно специальные технические центры (ЦТО) и никто другой, поскольку именно с техцентром заключается обязательный сервисный договор. Это необходимо для периодической замены блока фискальной памяти контрольно-кассовой машины, которую ООО должно бесплатно зарегистрировать в налоговой по месту юридического адреса организации. В пакете документов должны быть прежде всего уставные данные: ИНН, ОГРН, а также техпаспорт и договор на обслуживание кассовой машины. Используемая модель должна быть внесена в Госреестр и опечатана специальной пломбой, за нарушения правил работы с техникой штрафы для ООО доходят до 40 тысяч рублей.

Другие материалы рубрики «Регистрация бизнеса»
ТИПОВЫЕ УСТАВЫ ООО
Минюст утвердил сразу 36(!) типовых уставов для ООО Типовые формы уставов предназначены не только для регистрирующих свой бизнес организаций, но и для тех, кто уже работает на рынке товаров и услуг. Впервые такая возможность появилась у компаний четыре года назад по закону № 209-ФЗ, однако этих ...
ЭЛЕКТРОННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ
ФНС напоминает – при регистрации бизнеса теперь инспекции выдают документы исключительно в электронном виде. Соответствующие поправки содержатся в законе о госрегистрации ИП и юрлиц № 129-ФЗ. Сейчас, когда заполняется заявление на открытие бизнеса, обязательно указывается свой адрес электронки, ...
ПОМОЩЬ ИП В 2019 ГОДУ
За последний год в стране значительно увеличилось число малых предпринимателей По данным ФНС в минувшем году было зарегистрировано на 13% больше ИП, чем в 2017-м. Несмотря на нестабильную экономическую ситуацию в стране, в Едином госреестре появились данные о 783 тысячах новых коммерсантов. Всего ...
Последние материалы на сайте
НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ
СПРАВКА: Налог на прибыль предприятий узаконили в современной России в 1992 году, и поначалу базовая ставка составляла 35%, а для банков, страховых компаний и некоторых организаций была ещё выше! И только в 2002 году в Налоговом кодексе появилась соответствующая глава 25, которая регулирует ...
КАК ДОКАЗАТЬ ФАКТ ПОДАЧИ НАЛОГОВОГО ОТЧЁТА
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Иногда налоговая инспекция не подтверждает факт получения отчёта. Что делать в таких случаях и как уйти от штрафа? Как доказать, что налоговый отчёт отправлен вовремя и без задержек? Как можно обжаловать уже выписанный штраф или блокировку расчётного счёта? КАК? ...
ТИПОВЫЕ УСТАВЫ ООО
Минюст утвердил сразу 36(!) типовых уставов для ООО Типовые формы уставов предназначены не только для регистрирующих свой бизнес организаций, но и для тех, кто уже работает на рынке товаров и услуг. Впервые такая возможность появилась у компаний четыре года назад по закону № 209-ФЗ, однако этих ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»