Составление договора: ошибки и советы
«Нулевой баланс» в соцсетях:    ВК   ТГ   ДЗЕН      

Составление договора: ошибки и советы

Договор — это соглашение между двумя или более сторонами, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Он основывается на принципах свободы , что означает, что стороны могут свободно определять условия соглашения, если они не противоречат закону или публичному порядку. Договор вступает в силу с момента согласования всех его условий, при этом важно, чтобы он имел существенные элементы, такие как предмет, цена и сроки исполнения. В случае нарушения, может наступить гражданская ответственность, включая возмещение убытков.

Какие ошибки чаще допускаются при составлении договора и как их избежать? 

Одной из самых распространенных ошибок является недостаточная конкретизация условий договора. Это может привести к двусмысленности и конфликтам между сторонами. Например, неуказание сроков выполнения обязательств или недостаточно чёткое определение предмета договора может вызвать сложности при его исполнении. 

Важно чётко описывать обязанности сторон, устанавливать конкретные сроки и механизмы расчётов. Кроме того, неправильное использование типовых форм договоров без учёта специфики сделки или изменения законодательства может стать причиной юридических рисков. 

 Чтобы избежать таких ошибок, рекомендуется проконсультироваться с юристом, использовать актуальные шаблоны договоров и проверять соответствие условий действующему законодательству.

Какие условия должны обязательно быть прописаны в договоре? 

Одним из ключевых условий договора является его предмет – это то, о чём договариваются стороны. Без конкретного описания предмета договора контракт может быть признан незаключённым. 

Другие существенные условия зависят от типа договора: для договора купли-продажи это может быть цена и характеристики товара, для договора аренды – объекты аренды и сроки аренды. Также необходимо указать права и обязанности сторон, порядок расчётов и сроки исполнения обязательств. 

 Важно учитывать, что закон может предусматривать обязательные условия для определённых типов договоров, например, необходимость нотариального заверения или государственной регистрации.

Можно ли использовать типовые формы договоров, и в чём их риски? 

Использование типовых форм договоров может значительно сэкономить время и упростить процесс заключения сделки. Однако их применение связано с рисками: 

  • Устаревание формулировок в связи с изменениями в законодательстве
  • Формы могут не учитывать индивидуальные особенности сделки и интересы обеих сторон. Это может привести к недостаточной защите одной из сторон или возникновению спорных ситуаций в будущем. 

 Чтобы минимизировать риски, при использовании типового договора необходимо его тщательно проверить и при необходимости внести изменения.

Как правильно составить договор с учётом диспозитивных норм? 

Диспозитивные нормы – это нормы, которые применяются, если стороны не договорились о других условиях. Например, статья 616 ГК РФ предусматривает, что арендатор обязан поддерживать арендованное имущество в исправном состоянии, если иное не предусмотрено договором. 

При составлении договора можно либо согласиться с диспозитивной нормой, либо внести в договор свои условия. Это даёт сторонам гибкость в формулировании условий договора. Важно понимать, какие нормы являются диспозитивными, чтобы, при необходимости, изменить их в свою пользу.

Какие документы подтверждают исполнение договора?

Исполнение договора подтверждается рядом документов, в зависимости от типа сделки. Это могут быть платёжные документы (счета), акты выполненных работ или оказанных услуг, накладные, квитанции о приёмке товара и другие закрывающие документы. Они играют ключевую роль при разрешении споров и проверке со стороны контролирующих органов, таких как налоговая инспекция. 

Например, в договоре поставки обязательным является наличие накладной, подтверждающей передачу товара, а для договоров услуг и подрядных работ – акт выполненных работ. Такие документы рекомендуется хранить не менее пяти лет.

Закрывающие документы, такие как акты, счета и накладные, подтверждают факт исполнения обязательств по договору. Если такие документы не оформлены правильно, это может стать основанием для отказа в признании сделки состоявшейся. 

Например, если по договору поставки не был подписан акт приёма-передачи товара, то продавец может столкнуться с претензиями по поводу неисполнения своих обязательств. 

 Это также актуально для договоров подряда или оказания услуг, когда без закрывающего акта сложно доказать, что работы выполнены в полном объёме и надлежащим образом. Поэтому важно не только составить договор, но и обеспечить правильное оформление всех сопутствующих документов.

Когда договор подлежит обязательному нотариальному заверению?

Большинство договоров заключаются в простой письменной форме, однако есть случаи, когда нотариальное заверение обязательно. Например, это касается договоров залога, ренты, брачных контрактов, соглашений об уплате алиментов и некоторых других видов соглашений. 

Нотариальное заверение служит дополнительной гарантией законности сделки и её исполнения, а также исключает возможность признания договора недействительным на основании его ненадлежащей формы.

 Некоторые виды договоров требуют государственной регистрации, чтобы они считались заключёнными. Примером таких договоров являются договоры аренды недвижимости, если они заключены на срок более 12 месяцев, договоры участия в долевом строительстве и внешнеторговые контракты. 

Государственная регистрация таких договоров необходима для придания им юридической силы и для того, чтобы они стали обязательными для третьих лиц. Отсутствие государственной регистрации может привести к признанию договора незаключённым.

Принцип свободы договора

Это один из ключевых принципов гражданского права, который подразумевает закреплен в статье ГК РФ Статья 421 , что стороны вправе свободно заключать договоры на условиях, которые сочтут необходимыми, если эти условия не противоречат закону. Свобода договора охватывает несколько аспектов, среди которых:

  1. Свобода заключения. Стороны могут самостоятельно решать, заключать ли договор, с кем его заключать и на каких условиях. Государство не вмешивается в процесс заключения соглашений, если они не противоречат правовым нормам. Исключение составляют случаи, когда обязанность заключения договора предписана законом, например, в случае публичных договоров.
  2. Свобода выбора контрагента. Этот аспект принципа позволяет сторонам самостоятельно выбирать партнёра для заключения договора. Ограничения могут возникать только в случаях, предусмотренных законом (например, в сфере монополий или антимонопольного регулирования).
  3. Свобода определения условий. Стороны могут согласовывать любые условия договора, не противоречащие законодательству. Это дает возможность учитывать индивидуальные интересы участников договора, что способствует гибкости гражданского оборота.
  4. Свобода формы договора. Закон предусматривает различные формы заключения договоров: устная, письменная, а также нотариальная. Стороны вправе выбирать наиболее удобный формат, если законодательство не предписывает конкретную форму для отдельных видов договоров.

Однако принцип свободы договора не является абсолютным и имеет свои ограничения. Такие ограничения могут быть установлены в целях защиты общественных интересов, правопорядка и прав третьих лиц. Например, закон ограничивает возможность заключения договоров в случаях злоупотребления правом, когда стороны используют свои права вопреки добросовестности и справедливости.

Еще одним ограничением свободы договора является обязательность выполнения договорных обязательств. Это означает, что заключенный договор должен исполняться в соответствии с его условиями. Несоблюдение условий может привести к гражданско-правовой ответственности, включая возмещение убытков и выплату неустоек.

Как учитывать риски при выборе контрагента для заключения договора?

Перед подписанием договора важно провести финансовую и юридическую проверку контрагента. Налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор партнёра лежит на обеих сторонах сделки. 

Если у контрагента возникнут проблемы с налоговой, это может повлиять и на вас. Например, контрагент может оказаться недобросовестным плательщиком налогов, что может повлечь для вас неприятные последствия, такие как претензии со стороны налоговой инспекции. 

 Чтобы снизить риски, рекомендуется запрашивать у контрагента документы, подтверждающие его юридический статус и финансовое положение.

Как составить и согласовать протокол разногласий?

Протокол разногласий составляется в тех случаях, когда стороны не могут прийти к соглашению по некоторым условиям договора. Протокол фиксирует все спорные моменты и предложения сторон по их разрешению. 

 Протокол разногласий является неотъемлемой частью договора и должен быть подписан обеими сторонами. Важно, чтобы на момент подписания основного договора все разногласия были урегулированы, иначе договор может быть признан незаключённым.

Какие основные ошибки допускают при составлении договора купли-продажи?

Договор купли-продажи — один из самых распространённых типов договоров, поэтому важно избежать ошибок при его составлении. Часто встречаются ситуации, когда стороны недостаточно точно определяют предмет договора. Это может привести к невозможности исполнения обязательств, так как стороны могут по-разному трактовать товар, его количество или качество. 

Другая распространённая ошибка — отсутствие конкретных условий оплаты. Если не указаны точные сроки и порядок платежей, то это может привести к спорам и затруднениям при исполнении договора. 

Нередко встречается и игнорирование возможности расторжения договора. Если стороны не включили пункт о возможности одностороннего отказа от исполнения договора в случае нарушения условий другой стороной, это создаёт правовую неопределённость и затрудняет защиту интересов в суде. 

 Чтобы избежать этих проблем, при составлении договора купли-продажи необходимо чётко прописывать все существенные условия: предмет договора, стоимость товара, порядок оплаты, ответственность сторон и возможность расторжения договора.

Что нужно учесть при составлении договора аренды?

При составлении договора аренды важно предусмотреть несколько ключевых моментов. 

  • Предмет аренды должен быть чётко описан. Это может быть как недвижимость, так и движимое имущество. Недостаточно просто указать, что арендуется помещение, необходимо точно указать его адрес, площадь, состояние на момент заключения договора. 
  • Стороны должны точно оговорить срок аренды. Сроки являются важной частью договора, и их отсутствие может создать трудности для арендодателя при досрочном расторжении договора. 
  • Порядок оплаты. Арендная плата может быть фиксированной или зависеть от каких-либо переменных, например, индексации. Важно определить, как и когда вносятся платежи, а также предусмотреть санкции за просрочку. 
  • Не стоит забывать о праве арендатора и арендодателя на досрочное расторжение договора, а также об условиях возврата имущества в надлежащем состоянии.

Какие проблемы могут возникнуть из-за неправильной даты составления договора?

Дата составления договора — это важный элемент документа, который может повлиять на его законность и возможность использования в суде. Если дата указана неправильно или не указана вовсе, это может создать проблемы при разрешении споров, связанных с исполнением обязательств. 

Например, в случае возникновения претензий по качеству товаров или услуг, стороны могут ссылаться на дату заключения договора для расчёта сроков ответственности. Если дата указана неверно, это может поставить под сомнение сам факт заключения договора в указанный период. 

 Также проблемы могут возникнуть, если договор подписывается задним числом. Это особенно актуально для налоговых и финансовых проверок, когда дата договора влияет на учёт сделок и платежей.

Как правильно расторгнуть договор?

Для того чтобы избежать судебных споров, важно заранее предусмотреть в договоре возможность его расторжения. Это может быть связано с нарушением обязательств одной из сторон или с изменением обстоятельств. 

Например, в договоре аренды можно предусмотреть право арендодателя расторгнуть договор в случае неуплаты аренды в течение определённого срока.

Также важно соблюдать порядок расторжения, указанный в договоре: 

  • направить уведомление контрагенту
  • получить подтверждение
  • оформить все необходимые закрывающие документы.

 

Резюме публикации
Составление договора: ошибки и советы
Название статьи
Составление договора: ошибки и советы
Описание статьи
Расскажем в новой статье НБ как составить договор, какие ошибки допускаются при составлении договора и как их избежать что нужно учесть при составлении договора
Другие материалы рубрики «Управление бизнесом»
Интервью генерального директора ГБУ «Малый бизнес Москвы» Станислава Иванова
ФИО  Иванов Станислав Сергеевич    Организация, которую Вы представляете  ГБУ «Малый бизнес Москвы», подведомственное Департаменту предпринимательства и инновационного развития города Москвы   Какую должность занимаете в указанной организации Генеральный директор  ...
nachalo-biznesa-s-idei
Бизнес начинается с идеи
С голубого ручейка начинается река. Ну, а бизнес начинается с идеи. Такой идеи, от которой дыхание перехватывает у собственника бизнеса. Когда все вокруг считают, что у него поехала крыша. А ...
krizis-2022-importozameshchenie-tendery
Почему именно сейчас нужно начинать развивать тендерную деятельность
Последние несколько лет мы наблюдаем нестабильную экономическую обстановку в России и в мире в целом. Не для кого не секрет, что кризис – это не только причина для беспокойства и ...
Последние материалы на сайте
Интервью с Захарченко Натальей, с собственником швейного цеха
Расскажите о своём бизнесе? Является ли ваша компания стартапом или это уже устоявшийся бизнеса?   Стартапом наша компания была в 2015 году, тогда был создан Бренд MILKYMAMA. Несколько лет мы ...
С 2025 года самозанятые начнут сдавать отчёты в Росстат
С 2025 года вводятся обновлённые требования к предоставлению статистических данных для самозанятых граждан, индивидуальных предпринимателей и малых предприятий. В настоящий момент для самозанятых нет требований по сдаче статистической отчётности, тогда ...
10 пунктов о Таможенном декларировании для предпринимателей
 Изучаем товар и его категорию Определяем, к какой категории относится товар, поскольку для разных категорий существуют различные требования. Проверяем, подлежит ли товар обязательному санитарному, ветеринарному или техническому контролю. Это важно ...

Редакция «Нулевого Баланса»:

Телефон: +7 (499) 110-08-26

Почта: info@nulevoybalans.ru