«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Частые вопросы, возникающие при регистрации ООО

 

1. Что такое ООО?

 

По сути «Общество с Ограниченной Ответственностью» часто создаётся для работы в команде: всего лишь один человек может стать учредителем такой коммерческой организации, но участников в бизнесе должно быть больше – от 2 до 50, хотя бывает и единственный учредитель с двумя компаньонами. В создании общества может участвовать и другая компания или фирма — юридические лица, после чего формируется уставный капитал из вкладов каждого инициатора, такая коммерческая организация обычно создаётся, когда бизнес более крупный, чем у индивидуального предпринимателя (ИП). Руководит всеми делами общее собрание участников, которое назначает директора и ревизионную комиссию для проверки деятельности ООО, при этом нужно обязательно написать правила ведения своего бизнеса — Устав общества, без этого главного документа компании работа просто невозможна. Кстати, выходить из бизнеса по своему желанию можно без согласия других членов общества, в таком случае отказник получает свою долю деньгами или имуществом, которое стоит столько же.

 

 

2. Что выбрать ООО или ИП?

 

Основное отличие двух видов коммерческой деятельности в широте бизнеса, ООО может открывать свои филиалы в любом городе нашей страны и даже за рубежом, если есть финансовые возможности, ИП обычно ведёт местный бизнес. Другое преимущество ООО проявляется при банкротстве: обычно собственники расплачиваются по долгам только своей долей вклада в бизнес или материальной частью фирмы, хотя возможны случаи расплаты своим личным имуществом. У задолжавших ИП запросто могут отнять лишнее жильё (не единственное!) дачу или другое имущество. ООО по разным причинам можно свободно продать, или наоборот – так же легко купить, заключив договор у нотариуса. Однако, расходы на довольно сложную регистрацию общества в разы больше, чем у индивидуального предпринимателя, хотя широко распространённый символический уставный капитал в 10 тысяч рублей — опять же преимущество. Налоговое бремя значительно тяжелее, без обязательного бухгалтерского учёта не обойтись, и вообще большой бумажный оборот в деятельности ООО дело обычное. И если ИП можно спокойно закрыть за неделю, ликвидация общества, как правило, растягивается на месяцы, а то и на год, потому проще его просто продать.

 

 

3. Чем отвечает ООО?

 

Само название общества говорит об ограниченной ответственности его участников, которые отвечают лишь своими долями в уставном капитале: простой пример — Иванов и Петров внесли при регистрации ООО минимум в 10 тысяч рублей, по 5 тысяч каждый – это и есть 50% доля участника. Но это вовсе не значит, если фирма прогорела с них больше не возьмёшь – здесь наступает их ответственность как учредителей и участников общества. По суду погашать свои долги им придётся в виде личного имущества (как ИП), ну а если будет доказано – накануне банкротства из фирмы были уведены активы, можно и в тюрьму сесть, хотя лучше всего в критических ситуациях вовремя и честно признать себя банкротом перед кредиторами и налоговой – тогда финансовая катастрофа будет более мягкой. Тревожный звонок должен прозвенеть для ООО, когда фискальная задолженность перевалит за 300 тысяч рублей, даже если с кредиторами удалось договориться о частичном списании долгов или постепенных выплатах. Да и сам уставный капитал бывает разным: для отдельных видов бизнеса минимум в тысячи раз больше и доходит до 300 миллионов рублей, это касается банковской и страховой деятельности, водочного бизнеса и организаторов азартных игр, там и ответственность значительно выше.

 

 

4. Какое наименование может иметь ООО?

 

Когда регистрируется ООО указываются два наименования: полное для внутреннего документооборота и только на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Омега» и в сокращённом виде для официальных документов – ООО «Омега». Во втором варианте допускается написание наименования на иностранном языке, но только на кириллице – ООО «Ориенталь» или «Хэви Металл», обычно так называют себя фирмы, работающие и на международном рынке. Кстати, само наименование часто выбирается по виду бизнеса: к примеру, в строительстве – «СтройСервис», «БигСтрой», в автосервисе – «Супер Тюнинг» или просто «Шины и диски», в медицине – «Гиппократ», «Зрение плюс», в торговле и общепите – «Радуга вкуса», «Альянс» и т.д. Чтобы не дублировать фирменное название с уже существующими, нужно заглянуть в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), иначе возможны судебные разбирательства. Для желающих посолиднее назвать свою компанию или фирму есть запреты: слова «Россия» и производных в наименовании не должно быть, но есть исключения – только с разрешения властей и после уплаты приличной пошлины можно использовать приставку «рос», названия регионов, областей и городов: например, «Росдормаш», «Кемерово Инвест» или «Московский дом».

 

 

5. Какие системы налогообложения бывают для ООО?

 

При регистрации ООО нужно выбирать подходящую для бизнеса систему из четырёх вариантов: общую (ОСНО) и три специальных – «упрощёнку» (УСН), «вменёнку» (ЕНВД) и единый сельхозналог (ЕСХН) в зависимости от видов деятельности. Если не определиться сразу, то автоматически по умолчанию фирма будет работать на основной системе — самой сложной, поскольку без хорошей и затратной бухгалтерии не обойтись, придётся иметь дело с наиболее трудным в расчётах налогом на добавленную стоимость (НДС). Чтобы не усложнять себе жизнь малый бизнес обычно выбирает спецрежимы и прежде всего «упрощёнку» – НДС отпадает, если сделки не связаны с импортом товаров из-за границы, хотя при высоких доходах увеличиваются и отчисления в бюджет. При «вменёнке» и ЕСХН суммы налогов фиксированные и не зависят от прибыли, возможно и совмещение режимов – если выгодно для одного бизнеса применять УСН, для другого – платить ЕНВД.

 

 

6. Как правильно выбрать виды деятельности ООО?

 

Для этого есть Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), который помогает налоговой определить род занятий фирмы: к примеру, от розничной торговли и грузоперевозок, до бытового ремонта и услуг салонов красоты. От этого напрямую зависит выбранный режим налогообложения — как много нужно уплачивать налогов и сдавать отчётность. К примеру, при выборе «вменёнки» есть ограничения: запрещено заниматься строительством домов, интернет-торговлей, открывать ломбарды, изготавливать мебель (поскольку это уже производство, а не услуги), сдавать в аренду торговые площади. А вообще есть целый список принципиально запрещённых для ООО видов деятельности: так, нельзя заниматься изготовлением лекарственных препаратов или производством оружия. Важно: при регистрации общества необходимо выбрать основной вид деятельности и занести его в Устав, при этом на всякий случай нужно определить дополнительные виды, поскольку при смене ориентации в бизнесе смена главного занятия на другое процедура довольно сложная.

 

 

7. На какие виды деятельности нужна лицензия?

 

Полный список содержится в Законе «О лицензировании отдельных видов деятельности» N 99-ФЗ, где в статье 12 указано полсотни видов — выбор широкий, однако ООО чаще всего выбирает строительство, торговлю, охранный бизнес, медицинскую деятельность, или перевозки – наиболее доходные сферы. При этом нужно учитывать и требования при получении специального разрешения на открытие бизнеса: к примеру, наличие помещений, оборудования, технической документации, а также квалифицированных сотрудников. В таком случае ООО должно быть готово к постоянным проверкам, за лицензию нужно платить госпошлину – минимум 7 с половиной тысяч рублей, срок действия которой не ограничен, в случае нарушений положены штрафы и даже конфискация имущества. Дороже всего обходится алкогольный бизнес: за лицензию на поставки спиртного нужно сразу выложить миллионы рублей в зависимости от масштабов бизнеса, а для розницы разрешение выдаётся только на пять лет, хотя этот срок можно и продлить.

 

 

8. Какой юридический адрес может быть у ООО?

 

Обязательный юридический адрес ООО может быть в двух вариантах: или это арендуемый офис учредителя, директора общества, или же их домашний адрес приватизированной квартиры с согласия других собственников. В этом случае не нужно тратиться на покупку или аренду офиса, хотя помещение для ведения бизнеса может быть и в собственности одного из учредителей, и вообще иметь отдельный офис для ООО – более солидно, чем работать по месту прописки. Чтобы у налоговой не было претензий при обязательной проверке юридического адреса, на руках нужно иметь договор аренды офиса и гарантийное письмо арендодателя, подтверждающее законность нахождения здесь руководства ООО, кстати, все документы фирмы должны храниться по юридическому адресу и желательно в надёжном сейфе.

 

 

9. Как открывать расчётный счёт ООО?

 

Нормальная деятельность фирмы без банковского счёта практически невозможна прежде всего потому, что налоги и социальные взносы нужно отчислять по безналичке, расплачиваться с поставщиками услуг и продукции, с покупателями товаров – юрлицами тоже. Счёт лучше открывать в крупном надёжном банке, обязательно потребуются кроме Устава фирмы и прочие важные документы: протокол собрания учредителей, ИНН так же нужен, без Основного государственного регистрационного номера (ОГРН) не обойтись. В каждом банке свои требования, в любом случае список необходимых бумаг предоставляется, наличие печати приветствуется. Ежемесячное обслуживание счёта обойдется примерно до 2 тысяч рублей – обычно это максимум, плюс небольшие комиссионные за каждую операцию по счёту, нужно обязательно уточнять — какие именно суммы. Важно: если движения денег на счёте за месяц вообще не было – ежемесячная плата за услуги не берётся, удобно и то, что в банке можно получить и корпоративную пластиковую карту для покупки необходимых для бизнеса товаров, и зарплатные карты для сотрудников.

 

 

10. Нужна ли ООО печать?

 

Фирма без печати – несерьёзная контора, и дело даже не в одном только имидже, хотя без этого вести успешный бизнес практически очень сложно, поскольку доверие компаньонов и клиентов — превыше всего. Печать обычно бывает просто необходима, к примеру, когда нужно сдавать налоговую отчётность или заключать договоры с контрагентами, в трудовых книжках сотрудников печать также обязательна, как и в других бухгалтерских документах: приходный и расходный кассовые ордера, бланк строгой отчётности и т.д. И это несмотря на то, что многие компании предпочитают отчитываться через интернет, используя электронно-цифровую подпись, но в то же время от печати, которая зафиксирована в Уставе, никак не отказываются.

 

 

11. Нужна ли ООО ККТ?

 

По новому законодательству применение новой ККТ в виде онлайн-кассы для ООО обязательно с 1 июля 2018 года, независимо от вариантов налогообложения – УСН или ЕНВД и вида бизнеса, но с небольшими исключениями: к примеру, это не касается обувных мастерских, газетных киосков, торговцев на открытых рынках без спецоборудования или продавцов разных напитков в розлив и мороженого. Продажа товаров народного промысла и религиозных организаций тоже в этом списке, новые ККТ могут не применяться с разрешения региональных властей в труднодоступных местностях, и это не только районы Крайнего Севера или Дальнего Востока. Главное – кроме выдачи бумажного чека покупателю современный кассовый аппарат работает с оператором фискальных данных (ОФД), который направляет максимально подробный и обработанный электронный чек в налоговую для прозрачности операции. ФНС настроена очень серьёзно – штрафные санкции за различные нарушения начинаются с 3 тысяч рублей и могут привести к полному запрету торговли, если ООО работает вообще без онлайн-кассы придётся выложить минимум 30 тысяч рублей.

 

 

12. В каких случаях выбрать УСН 6% или УСН 15%?

 

ООО чаще всего используют именно УСН — довольно выгодное для них налогообложение, поскольку в «упрощёнке» есть выбор из двух ставок – 6% от дохода и 15% от дохода минус расходы. В первом варианте налог взимается с общего оборота ООО, которые обычно работают в сфере услуг или в розничной торговле с высокой наценкой на товары. Если фирма занимается затратным производством или оптовой торговлей с небольшой маржой, тогда лучше второй вариант — налог платится с чистой прибыли организации, а немалые расходы на производство можно списывать. Однако, на УСН не могут работать банковские, страховые, инвестиционные и юридические организации, ООО с филиалами в других городах тоже. Если стоимость основных средств фирмы перевалит за 100 миллионов рублей или штат сотрудников превысит 100 человек, применять «упрощёнку» также запрещено.

 

 

13. В каких случаях выбрать ЕНВД?

 

Единый налог на вменённый доход в 15% рассчитывается по довольно сложной формуле с применением специальных коэффициентов, когда налоговая предполагает определённую сумму денег, которую ООО может заработать за отчётный период – раз в квартал. Кстати, применение «вменёнки» вполне возможно одновременно с «упрощёнкой» или с основной системой налогообложения, но с раздельным налоговым учётом. Обычно этот спецрежим используют организации розничной торговли, бытовых и автотранспортных услуг, предприятия общепита, рекламные фирмы – список большой. Однако, есть ограничения: если площадь магазина или ресторана более 150 квадратных метров, в автопарке числится более 20 машин, а штат сотрудников превысил 100 человек, применять ЕНВД запрещено. Также «вменёнку» не могут использовать строители домов, изготовители мебели, интернет-магазины, ломбарды.

 

 

14. Что такое торговый сбор для ООО?

 

ООО платят торговые сборы исключительно в столичных округах — чем ближе к центру, тем дороже обходится фирмам использование разных торговых площадей: рынков, павильонов, магазинов. Продажа товаров на розничных и оптовых складах тоже облагается сбором, который взимается раз в квартал по фиксированной ставке в каждом округе и не связан с доходами ООО. Причём организации сами рассчитывают сумму сбора и уплачивают по ставкам, но не все: это не касается сельхозпроизводителей, работающих на едином сельхозналоге (ЕСХН) и продающих собственную продукцию. Если фирма работает на упрощённой системе налогообложения (УСН) 6%, то платит сокращённый единый налог, если на «упрощёнке» 15% — сумму сбора можно записать в расходы, в режиме основной системы налогообложения (ОСНО) тоже можно сэкономить – торговый сбор включается в налог на прибыль.

 

 

15. Какие документы подаём в налоговую для регистрации ООО?

 

Прежде всего нужен документ о создании общества одним учредителем или собранием учредителей, соответствующее заявление заполняется по специальной форме для регистрации ООО – видов деятельности там лучше указать больше на случай, если бизнес будет расти, размер и доли уставного капитала тоже должны быть зафиксированы в заявлении. При этом нужно обязательно предъявить главный документ — Устав организации, где регламентируется вся её деятельность и гарантийное письмо о присвоении юридического адреса – очень желательно по месту расположения офиса, «прописывать» фирму на домашний адрес директора несолидно. Если учредителей несколько, каждый получает на руки Договор о создании общества, если один – эта бумага единственному собственнику организации не нужна. И естественно для регистрации нужно приготовить копии паспортов и ИНН учредителей, вся процедура стоит 4 тысячи рублей и длится максимум 3 дня. И ещё по новым правилам теперь на руки собственникам фирмы выдаётся вместо отдельного свидетельства о регистрации лишь выписка из ЕГРЮЛ, все данные сейчас автоматически передаются в социальные фонды для постановки на учёт.

 

 

16. Как правильно указывать коды ОКВЭД в заявлении?

 

В кодах классификатора нужно обязательно указывать основной вид деятельности и дополнительные в группах и подгруппах, чтобы налоговая могла правильно ориентироваться в фискальных сборах, даже если ООО не занимается дополнительными видами деятельности – никаких штрафных санкций не будет. Ну а если бизнес со временем расширяется, вот тут и поможет классификатор: к примеру, компания решила не только изготавливать мебель на продажу, но и открыть свой торговый салон, а значит налоговые режимы и суммы фискальных сборов и формы отчётности меняются. Имея наёмных работников, организация должна отчислять больше денег на социальные взносы, поскольку по классификатору это относится уже к рискованному виду деятельности. Все эти подробные данные при регистрации ООО записываются в Едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), что необходимо для получения лицензии на бизнес или при выборе специальных налоговых режимов.

 

 

17. Как изготовить печать?

 

Сейчас печать можно заказать по интернету или прямо в специализированной фирме, которая предложит шаблоны для выбора наиболее подходящей и сделает её за сутки. Обычная печать стоит в среднем 1 тысячу рублей, если нужен особый дизайн и защита от подделок, изделие из специальной резины обойдётся вдвое дороже и времени на изготовление потребуется больше. При себе нужно обязательно иметь уставные документы ООО – без этих двух свидетельств: Индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) и Основного государственного регистрационного номер (ОГРН) печать не закажешь – именно эти многозначные числа и будут расположены по кругу оттиска с логотипом организации.

 

 

18. Как купить и как зарегистрировать кассовый аппарат?

 

Кассовые аппараты продают только специализированные фирмы, цена в зависимости от модели доходит до 25 рублей, затем электронную технику обслуживают платно специальные технические центры (ЦТО) и никто другой, поскольку именно с техцентром заключается обязательный сервисный договор. Это необходимо для периодической замены блока фискальной памяти контрольно-кассовой машины, которую ООО должно бесплатно зарегистрировать в налоговой по месту юридического адреса организации. В пакете документов должны быть прежде всего уставные данные: ИНН, ОГРН, а также техпаспорт и договор на обслуживание кассовой машины. Используемая модель должна быть внесена в Госреестр и опечатана специальной пломбой, за нарушения правил работы с техникой штрафы для ООО доходят до 40 тысяч рублей.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Регистрация бизнеса»
Ликвидация юридических лиц: интервью с Денисом Таранухой
Добровольная ликвидация юридических лиц – основное, но не единственное направление деятельности 45-летнего индивидуального предпринимателя Дениса Тарануха. Частной практикой в Москве он занимается с 2017 года, до этого работал арбитражным управляющим в Белоруссии. Два диплома высшего образования ...
Госдума намерена принять правительственный законопроект о семейном бизнесе
С подачи Минэкономразвития в законодательстве о малом предпринимательстве появится новое понятие «семейное предприятие». Этой отдельной категории бизнеса в будущем будет оказываться специализированная господдержка.  Семейным предприятием признают субъект МСП, который будет соответствовать ...
От каких проверок временно освободили самозанятых
В ФНС решили пожалеть работающих на себя граждан и не доставать их проверками по крайней мере до конца года, а потом в Управлении оперативного контроля службы обещали подумать (письмо от 27.06.2019 № ЕД-4-20/12490) Самозанятых не собираются проверять при регистрации в мобильном приложении «Мой ...
Последние материалы на сайте
Как управлять удаленными сотрудниками
Руководитель не решается переводить сотрудников на удаленную работу, потому что не знает, как правильно ставить задачи и мотивировать персонал без четкого контроля. Когда сотрудники в офисе, контролировать их деятельность легче. Но стоит ли? Ведь ценные кадры отличаются не покорностью в следствие ...
Сколько зарабатывают профессиональные и начинающие фотографы
История появления фотографии ведёт нас в далёкий 1839 год. Именно тогда российский учёный Гамель И.Х. прибыл в Англию, чтобы овладеть калотипией – самым первым фотопроцессом, где использовалась бумага с нанесённым на её поверхность йодидом серебра. Тогда же он отправил в Петербург первые ...
Бизнес в Литве и его особенности
Свое дело в Литве является лучшей возможностью начать свое дело в пределах Евросоюза. Литва – одна из ближайших европейских к пространству СНГ стран. Среди прибалтийских стран она предлагает самые упрощенные условия, а стабильно развивающаяся экономика позволит выгодно инвестировать средства. ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»