Перед началом внедрения такой сложной системы многие процессы должны быть уже обкатаны/параметризованы в эксель-табличках, нарисованы в виде схем, последовательностей и т.п., такие системы надо внедрять, будучи уверенным, что они действительно нужны, и что нельзя обойтись более простыми средствами.

Может помочь обсуждение вариантов исправления ситуации или реструктуризация обязательств.

Сергей, в случае получения требования о возврате субсидии, в первую очередь проверьте, были ли выплаты использованы в соответствии с условиями договора. Подготовьте все подтверждающие документы и отчетность для рассмотрения дела на соответствие условиям субсидии.

По опыту могу рекомендовать “честное обсуждение с вашим кредитным менеджером”, объяснив вашу текущую ситуацию и предложив варианты ее решения.
Подготовьте план, в котором покажите, как вы планируете улучшить свое финансовое положение и восстановить выплаты.

Игорь Витальевич, предложите реструктуризацию долга или временное снижение выплат до стабилизации вашего финансового состояния.
Большинство банков готовы обсуждать подобные предложения, особенно если вы предоставите убедительные доказательства своего намерения выплатить долг.

Петр, Вам пригодится поддержка патентных адвокатов, которые имеют опыт в международных патентных делах.
Подготовьте документацию, включая детальные описания и чертежи продукта, чтобы избежать отказа и облегчить процесс регистрации.

Елена, не забудьте подать документы в ФНС России для регистрации в реестре аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

Елена, в первую очередь, определитесь, какую именно структуру вашего бизнеса вы хотите зарегистрировать. Это может быть либо филиал, либо представительство, каждый из которых имеет свои особенности и ограничения. Подготовьте устав компании и решение на открытие филиала, удостоверенные в стране происхождения и переведённые на русский язык.

Петр, предлагаю начать с изучения патентных систем стран, в которые планируется выход продукта, чтобы понять уникальные требования и законодательства. Рассмотрите возможность подачи международной заявки PCT, которая облегчит процесс подачи и защитит ваши права в более чем 150 странах.

Система Customer Relationship Management («управление взаимоотношениями с клиентами) требует обязательного обучения для сотрудников.
Советую организовать линию поддержки для решения всех текущих вопросов и проблем, которые могут возникнуть.
После объединения, можно провести анализ результатов и внести корректировки в процессы.