Общество с ограниченной ответственностью: основные вопросы
Что такое ООО? Зачем нужно регистрировать ООО?
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это наиболее “простой” вариант коммерческой компании. В отличие от других видов компаний, к ним предъявляются минимум требований как в отношении процедур регистрации, порядка управления, так и в отношении размера уставного капитала. Если вы хотите открыть свое маленькое дело (а, возможно, и не совсем маленькое), то открытие ООО – оптимальный вариант.
Часто возникает вопрос: а нужна ли вообще регистрация, чтобы вести бизнес. Регистрация фирмы или получение статуса индивидуального предпринимателя – это непременное условие ведения предпринимательской деятельности.
Ведение предпринимательской деятельности без регистрации – основание для привлечения лица к административной или уголовной ответственности. Водораздел между этими двумя видами ответственности – размер годового оборота лица, которое занимается бизнесом без регистрации. Если годовой оборот составляет менее полутора миллионов рублей, то лицу грозит административная ответственность, если более – то уже уголовная ответственность.
В чем преимущество ООО перед ИП?
Скажем, сразу – ведение деятельности с помощью ООО – это чуть более сложное и затратное мероприятие, нежели ведение деятельности в качестве ИП. Однако это вовсе не означает, что ООО не имеет преимуществ.
Однозначное преимущество ООО – возможность объединения сил, средств и имущества. Если бизнес решили организовать несколько лиц, то у них практически единственный вариант – это создать компанию. Разумеется, мало кто захочет, скажем, устроиться на работу к индивидуальному предпринимателю, если изначально планируется партнерство и равное участие в бизнесе. Собственно, суть общества с ограниченной ответственностью – это объединение средств, а в более широком смысле – деловой репутации, организационных способностей, связей и т.д. Соответственно, в данном случае организаторы бизнеса становятся учредителями, а затем и участниками вновь созданного ООО, вносят вклады в уставный капитал, участвуют в управлении деятельностью общества и т.д.
Еще одно преимущество ООО – это его отдельная от участников правосубъектность. Это означает, что имущество общества обособлено от имущества участников. Общество самостоятельно от своего имени приобретает права и обязанности, отвечает по обязательствам своим имуществом. То есть общество дает участникам относительную конфиденциальность, если они этого хотят.
Участники общества передают обществу какое-либо имущества либо деньги (вклад в уставный капитал), и вправе вернуть вложенное в уставный капитал имущество (или деньги) только в том случае, если они выходят из состава участников, или же в случае ликвидации ООО.
Общество не отвечает по личным долгам его участникам, а участники не несут ответственности за долги общества. Однако надо отметить, что это преимущество стало не столь очевидным. За предшествующие несколько лет в судебную практику прочно вошло привлечение участников общества к субсидиарной ответственности. Как правило, это происходит в ходе банкротства, когда оказывается, что ООО не в состоянии отвечать по своим обязательствам перед кредиторами. Но и в этом случае кредиторы должны обратиться сначала к ООО, и только в случае недостаточности его имущества они имеют право привлечь к субсидиарной ответственности участника.
Уставный капитал ООО: зачем он нужен?
Уставный капитал — это средства, которые вносят учредители компании, чтобы компания начала функционировать. Уставный капитал должен служить своего рода гарантом удовлетворения интересов кредиторов Каждая компания обязана определить в уставе размер уставного капитала. Если учредителей более одного, то в учредительном договоре они определяют, в какие сроки каждый из них обязан внести свою долю уставного капитала. Минимальный размер уставного капитала определен в размере 10 000,00 рублей. Однако законодательным минимум, установленный для уставного капитала, – это очень маленькая сумма. Поэтому налоговые инспекции «не любят» фирмы, чей уставный капитал составляет 10 000,00 рублей. Минимальный размер уставного капитала считается признаком фирмы – “однодневки”.
Уставный капитал можно оплатить не только деньгами, но и имуществом. Однако сейчас учредители не имеют права определить стоимость вносимого имущества самостоятельно – они должны заказать независимую оценку, что само по себе затратное мероприятие.
Уставный капитал должен быть внесен в сроки, определяемые учредителями, но в любом случае не позднее 4 месяцев после создания ООО.
Устав общества с ограниченной ответственности: зачем он нужен?
Устав общества с ограниченной ответственностью — это основной документ, регулирующий внутреннюю организацию общества. Если учредитель один, и он же назначает себя генеральным директором общества, то то, что написано в уставе, по сути не имеет особого значения. Устав может быть стандартным. В нем обычно прописываются положения, уже имеющиеся в законе: о порядке назначения директора, о проведении общего собрания общества, о крупных сделках и т. д. Однако если структура общества чуть усложняется скажем, уставный капитал увеличивается за счет вступления в общество нового участника) или же участник привлекает наемного директора, то содержание устава приобретает первостепенное значение. Именно на основании устава как основного документа общества будут решаться конфликты между участниками, между участниками и директором и т. д. Поэтому если вы планируете создать общество, где, как минимум, два участника, то следует внимательно отнестись к составлению устава. Особенно «болезненными» могут быть ситуации, когда два участника общества, которые владеют обществом «пятьдесят на пятьдесят», не могут прийти к согласию касательно назначения директора.
Общество может действовать на основании типового устава. Типовые уставы размещаются на сайте ФНС, и общество имеет право не предоставлять в налоговую инспекцию свой вариант устава, а просто сделать в форме Р11001 отметку о том, что общество действует на основании типового устава. Преимущества типового устава очевидны: не нужно разрабатывать устав самостоятельно, не нужно подавать его в налоговый орган, нет рисков, что в уставе могут обнаружиться какие-либо ошибки, описки или неточности. Кроме того, общество в любой момент вправе разработать и принять свой собственный вариант устава и внести изменения в ЕГРЮЛ.
Филиалы и представительства общества
Общество вправе создать филиалы и представительства, если намерено расширять свою деятельность.
Под филиалом Гражданский кодекс понимает обособленное подразделение, которое выполняет все функции или его часть. Представительство – это тоже обособленное подразделение, которое, однако, не ведет деятельность, но защищает интересы общества. То есть представительство может участвовать от лица общества в выставках, организовывать рекламные компании, и непосредственно продажи будут осуществляться от лица головного предприятия. Филиалы и представительства создаются вне места нахождения общества, в других населенных пунктах, субъектах федерации, за рубежом. Под местом нахождения обычно понимается населенный пункт. То есть, если общество создано в Серпухове, то оно вправе открыть филиал или представительство в Дмитрове. Если же общество хочет иметь два адреса в Серпухове (скажем, открыть второй магазин в пределах города), то это будет уже не филиал общества, а его обособленное подразделение. Понятие “обособленное подразделение” Гражданский кодекс не содержит, зато это понятие есть в Налоговом кодексе.
Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их обществом.
Филиал (или представительство):
- должно указываться в ЕГРЮЛ,
- иметь руководителя (или директора), на которого должна быть выдана доверенность с указанием объема полномочий.
- должно осуществлять свою деятельность на основании утвержденного обществом положения.
К обособленному подразделению эти требования не применяются.
Это очень важный момент. По закону, ООО, имеющее филиалы, не вправе применять УСН. Однако если ООО имеет обособленные подразделения, то это не является препятствием для применения УСН.
Права участников в связи с учреждением общества
Участники принимают решение об учреждении общества единогласно. Это то решение, которое не может быть принято простым или квалифицированным большинством участников. Тот из участников, который не согласен с каким-либо из решений, принимаемых остальными участниками общества, просто не становится его участником. При принятии решения о создании общества его участники принимают на себя определенные права и обязанности. Прежде всего, это следующие обязанности:
1) Оплата своей части уставного капитала,
2) Оплата расходов по созданию общества.
Обычно эти расходы невелики, и разногласий быть не может. Учредители могут возложить на само общество обязательство покрыть расходы на его создание. Проще говоря, оплатить расходы на создание общества с его расчетного счета после его открытия. Это может быть, если учредители решили привлечь к регистрации компании стороннюю организацию. Оплата обществом расходов на свое создание возможна, если общее собрание учредителей приняло такое решение.
Что же касается оплаты уставного капитала, то с фактом его оплаты закон связывает возможность передачи своей доли другому лицу. Если капитал не оплачен, то передача доли другому лицу не допускается. Если капитал оплачен не полностью, то доля может быть передана частично- то есть в той части, которая уже оплачена.
Права участников общества в ходе его обычной деятельности
Права участников общества указаны в Законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» или же в уставе, если участники решают, что в их случае положений закона явно недостаточно. Конечно, когда участник общества один, то он в любой момент может выплатить себе дивиденды, поменять устав, ликвидировать общество и т. д. Все гораздо сложнее, когда участников двое или несколько, и они связаны различными финансовыми интересами.
Итак, участники общества имеют право:
- участвовать в общем собрании участников,
- получать часть прибыли, если участники на общем собрании примут решение о распределении прибыли,
- ознакомиться с документацией общества, в том числе, бухгалтерскими документами,
- выйти из общества,
- получить часть имущества общества после его ликвидации.
Участнику общества с ограниченной ответственностью могут быть предоставлены дополнительные права, скажем, право на получить больше прибыли, чем ему было бы положено применительно к его доле уставного капитала.
Как участнику общества выйти из общества?
Выход участника общества из общества – это весьма болезненный вопрос. Участник общества может стать таковым практически без его воли (скажем, унаследовав долю), или же в какой-то момент не иметь желания продолжать участвовать в деятельности общества. Это весьма сложный момент. Скажем, уставный капитал общества составляет 10 тыс. рублей. Участник общества, обладая четвертью уставного капитала, какое-то время назад внес свои 2,5 тыс. рублей. Однако прошло время, и в том числе благодаря усилиям этого участника, общество сумело приобрести дополнительные активы. Конечно, при выходе из общества участнику захочется получить свою долю в имуществе этого общества. Однако насколько это возможно?
Закон определяет, что участник вправе продать свою долю одному из участников общества, и при этом согласие других участников общества не требуется. Тем не менее, участники общества могут установить запрет на продажу доли сторонним лицам. Подобный запрет должен содержаться в уставе общества. В этом случае долю участника при отсутствии желания других участников должно выкупить общество, причем речь идет не о части уставного капитала, а о действительной стоимости доли, то есть части активов общества.
Если участник общества хочет продать долю кому-то другому, то он должен известить само общество и его участников об этом. Участники могут заявить о своем желании выкупить эту долю, и участник будет обязан заключить договор с ними на тех условиях, на которых он договорился с третьим лицом.
Закон предусматривает, что участники общества вправе самостоятельно определить, как именно будет выкупаться доля в случае намерения участника выйти из состава участников общества. Однако это не так уж и просто. Участники общества могут быть против того, чтобы какой-либо участник общества выходил из общества. Мотивы могут быть различные, но все это может привести к серьезному конфликту, который негативно скажется на деятельности компании.
Что такое общее собрание участников?
Закон гласит о том, что обще собрание общества — это основной орган управления общества, который принимает все, так сказать, судьбоносные решения, касающиеся деятельности общества.
Общее собрание:
- принимает решение об изменении устава,
- распределяет прибыль общества,
- назначает директора общества, а при необходимости — аудитора общества, ревизионную комиссию,
- одобряет крупные сделки,
- утверждает баланс общества,
- решает вопросы, связанные с ликвидацией общества или его реорганизацией,
- принимает решения касательно изменения размера уставного капитала.
Собрание общества должно проходить минимум раз в год. С одной стороны, участие в собрании — это право участника, но и в какой-то мере это и его обязанность. Если участник один, или же участников несколько, но доля одного составляет более 50%, то проблем не возникает. Однако если в обществе отсутствуют мажоритарии, и большинство участников игнорируют свою обязанность участвовать в общем собрании, то это может привести к определенным проблемам — как минимум, к несвоевременной сдаче отчетности. Проведение общего собрания общества протоколируется, и по итогам голосования в протоколе указываются принятые участниками решения.
Собрание общества можно и не проводить именно в форме собрания, если участники общества по каким-либо причинам не могут на него прибыть. Закон предоставляет возможность определить в уставе принятие решения любыми способами, в том числе путем обмена письмами, проведения видеоконференции и т. д. Однако при этом все участники должны своевременно извещаться о повестке дня и получать все необходимые материалы.
Решение общего собрания общества должно быть удостоверено нотариально. Это дорого. Однако закон допускает возможность проведения собрания без удостоверения решений нотариусом при условии его аудио- или видеозаписи или же путем подписания протокола всеми участниками. На практике это сводится к указанию в протоколе на то, что эта запись действительно велась. Однако если решение действительно важное, и есть вероятность того, что участники общества могут его оспаривать, вести запись хода собрания будет нелишним.
Какие права и обязанности есть у директора общества?
Несмотря на то, что собрание участников общества — это основной орган управления, на деле основную роль в управлении обществом играет директор. Он принимает каждодневные решения общества, он назначает персонал. По сути, участникам общества, если они не сотрудники данного общества, очень сложно разобраться в его деятельности. Именно от директора зависит, какая именно информация и в каком объеме будет предоставляться участникам общества. Директор назначается участника собрания, и это тот вопрос, к решению которого нужно подойти со всей тщательностью.
Директор:
- действует от имени общества без доверенности,
- делегирует свои полномочия другим лицам, выдавая доверенности,
- принимает сотрудников на работу,
- подписывает хозяйственные договоры общества и т. д.
В крупных компаниях может быть коллегиальный орган типа совета директоров, которые также занимается каждодневным руководством общества.
Сведения о генеральном директоре общества вносятся в ЕГРЮЛ, и директор и его близкие родственники считаются аффилированными лицами общества. Директор может быть привлечен к субсидиарной ответственности за долги общества, причем и в тех случаях, когда он уже достаточно долго не является директором общества. Об этом стоит всегда помнить. Критерии привлечения директора весьма размыты, поэтому к ответственности может быть привлечено практически любое руководящее лицо. Об этом стоит всегда помнить, занимая должность руководителя «проблемной» компании.
И тем не менее, директор общества — это такой же наемный сотрудник общества, как и все остальные. Он имеет право предупредить общество за две недели о желании уволиться и получить расчет. Общество обязано принять меры по исключению бывшего директора из ЕГРЮЛ. Это прямо проистекает из обязанности общества актуализировать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Однако нередки случаи, когда оно делать это не торопится. Это может создать директору реальные проблемы при дальнейшем трудоустройстве.
Крупная сделка общества с ограниченной ответственностью
Одобрение крупных сделок — это весьма сложный и тонкий момент, связанный с деятельностью общества с ограниченной ответственностью. За последние несколько лет само понятие крупных сделок или сделок с заинтересованностью претерпели существенные изменения. Конечно, это неактуально для обществ, в которые директор является и акционером. Тогда одобрение крупной сделки не требуется, а понятие крупной сделки теряет смысл. Однако если участников как минимум двое, то тогда возникает необходимость контролировать деятельность директора. Именно тогда директор может злоупотребить своими полномочиями или же по незнанию нанести ущерб кому-либо из участников.
Под крупной сделкой закон понимает сделку, сумма которой больше 25% чистых активов, или же сделка с имуществом, чья цена составляет 25% и более чистых активов общества по состоянию на 31 декабря предшествующего года.
Понятие крупной сделки можно распространить и на несколько мелких сделок. Серия мелких однородных сделок может быть признана одной крупной сделкой, если они были направлены на одну цель (скажем, передачу единой партии товара), совершены теми же лицами и в течение короткого промежутка времени. Также относительно некрупная сделка может потребовать одобрения участников общества, если она выделяется из обычной хозяйственной деятельности общества (скажем, общество оказывало образовательные услуги, однако подвернулась возможность с прибылью организовать выезд группы в образовательный лагерь).
Участники общества могут проживать за границей, не посещать собрания, находиться в конфликте, и потому руководству общества может быть затруднительно созвать собрание и провести одобрение сделки. Поэтому важно точно определять, когда требуется одобрение участниками, а когда – нет.
Сделки с заинтересованностью общества с ограниченной ответственностью
Сделки с заинтересованностью — это сделки, которые заключаются обществом с теми контрагентами, которые каким-либо образом связаны с директорами общества. Сделки с заинтересованностью — это не всегда плохо. Наоборот, директор может быть принят на работу в общество при условии, что он «приведет» обществу определенных клиентов. По сути, это весьма распространенная практика. Однако может и быть и строго наоборот. Директор за сделку с определенным контрагентом (часто — своей собственной фирмой) получает существенную выгоду в ущерб интересам общества. Поэтому сделки с заинтересованностью отдельно регулируются законодательством.
Предварительное одобрение таких сделок на общем собрании не требуется, однако на этом могут настаивать контрагенты, чтобы исключить вероятность их оспаривания в суде. Тем не менее, закон налагает на общество обязательство извещать незаинтересованных участников о том, что планируется сделка с заинтересованностью.
Сделкой с заинтересованностью не может быть признана сделка, которая совершается в ходе обычной деятельности общества, причем ее условия аналогичны другим сделкам. Скажем, если общество торгует мебелью, и какая-то часть мебели будет продана по обычным ценам родственникам директора, то такая сделка не может быть признана сделкой с заинтересованностью.
Следует помнить, что если сделка с заинтересованностью не была одобрена, и участнику, обратившемуся за информацией по сделке, эта информация не была предоставлена, то в ходе судебного разбирательства само ООО (а, фактически, генеральный директор) должно будет доказывать, что общество не понесло от сделки никакого ущерба.
Какие документы обязано хранить общество?
Общество обязано хранить большую часть документов о своей деятельности.
Бессрочно хранятся:
- договор об учреждении общества, устав, изменения к нему,
- протокол о создании общества, документ, подтверждающий государственную регистрацию общества,
- положения о филиалах и представительствах общества,
- решения, связанные с выпуском ценных бумаг, если это имело место. ООО не выпускает акции, однако вправе выпускать облигации, векселя и т. д.
- протоколы общих собраний общества.
В течение трех лет хранятся:
- договоры о крупных сделках и сделках с заинтересованностью.
Эти документы должны предоставляться участникам общества по их запросу, если только они не размещены в открытом доступе (скажем, на сайте компании).
Как распределяется прибыль ООО?
Понятие “дивиденды” в законе об обществах с ограниченной ответственностью не упоминаются. Тем не менее, общество вправе распределять прибыли между участниками, то есть по существу распределять дивиденды.
Решение о распределении дивидендов можно принимать раз в квартал или же реже. Чаще всего это решение принимается после годового собрания участников. Дивиденды распределяются пропорционально долям участников, однако уставом общества может быть предусмотрены особенности распределения дивидендов в отношении определенных участников.
Доли прибыли должны быть выплачены в течение определенного срока после принятия решения, причем этот срок должен быть определен в самом решении. В любом случае, этот срок не может быть более 60 дней.
Прибыль не распределяется среди участников, если:
- если общество в предбанкротном состоянии или же может стать банкротом в результате распределения прибыли,
- если уставный капитал полностью не оплачен,
- если общество обязано выкупить долю участника, но еще этого не сделало.
Уставный капитал общества: как увеличить или уменьшить
Общество с ограниченной ответственностью может увеличить уставный капитал или же уменьшить его. В некоторых случаях оно обязано это сделать (если стоимость чистых активов общества менее уставного капитала, то общество обязано его уменьшить). Также увеличение уставного капитала возможно в связи с требованиями специального законодательства (скажем, для банков установлены повышенные требования касательно уставного капитала).
Тем не менее, вопрос увеличения или уменьшения уставного капитала может быть весьма актуально. Это может быть в случае изменения состава участников общества, желания участников профинансировать деятельность общества, но нежелания делать это в виде предоставления обществу займа и т. д.
То есть увеличить уставный капитал можно:
1) за счет прибыли общества,
2) за счет внесения дополнительных вкладов участников общества,
3) за счет внесения вклада новым участником, который принимается в число участников общества.
В любом случае, решение принимается на общем собрании участников общества. Также необходимо будет принять новую редакцию устава и определить, как именно будут вноситься денежные суммы или иное имущество, а затем подать документы в налоговую инспекцию и зарегистрировать изменение уставного капитала.
Привлечение участников общества к субсидиарной ответственности за долги общества
Субсидиарная ответственность — это та норма, которая, будучи всегда в гражданском кодексе, недавно стала активно применяться. Сейчас, если общество с ограниченной ответственностью не может выплатить свои долги и входит в процедуру банкротства, то его участники с значительной долей вероятности буду привлечены к субсидиарной ответственности по долгам общества. Кроме того, за долги общества привлечь к ответственности могут не только участников, но также руководителя, главного бухгалтера, а также любое лицо, которое контролировало деятельность общества. Поэтому понятие уставного капитала как гаранта интересов кредиторов уже неактуально. Судебная практика закрепила право кредиторов обратиться напрямую к собственникам бизнеса и получить долг с них, если само общество с ограниченной ответственностью оказалось несостоятельным.
В каких случаях аудит ООО обязателен?
Одно из преимуществ общества с ограниченной ответственностью — это право не проводить аудит. Аудиторский контроль бухгалтерского учета компании — это, прежде всего, затратное мероприятие. Общество с ограниченной ответственностью предназначено для ведения малого и среднего бизнеса, который не предполагает больших оборотов. Однако если компания становится крупной, то проведение аудита для нее становится обязательным по закону. Пороговыми критериями становятся объем выручки или же сумма активов. Если объем выручки по состоянию на конец года составляет более 400 млн. рублей или же объем активов превышает 60 млн. рублей, то аудит становится обязательным.
Также обязательным становится аудит для компаний, которые занимаются определенными видами деятельности, скажем, для организаторов азартных игр, для банков и т. д. Непроведение аудита приводит к тому, что на организацию может быть наложен административный штраф.
Также общество может принять решение провести аудит в добровольном порядке. Это может быть условием предоставления финансирования. Аудит также проводится, если есть основания подозревать директора или бухгалтера в недобросовестности. Решение о привлечении аудитора принимается на общем собрании участников общества.
Реорганизация общества
Общество может быть реорганизовано по решению его участников. Это может быть продиктовано бизнес-интересами, желанием урегулировать конфликт, изменившимися обстоятельствами, сменой собственников и т.д. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей вновь созданного общества или обществ.
Реорганизация может быть в форме:
- слияния (когда два или более общества становятся одной компанией),
- присоединения (когда одна компания сохраняется, а вторая ликвидируется при передаче активов и обязательств компании, которая продолжит свое существование),
- разделения (когда старая компания ликвидируется, а ее активы и обязательства делятся между вновь созданными компаниями),
- выделения (когда первоначальная компания сохраняется, но часть активов и обязательств переходят к вновь созданной компании),
- преобразования (общество сохраняется, но меняет свою организационно-правовую форму).