Дт 62 (Расчеты с покупателями) — Кт 90 (Продажи) — на сумму реализации товара.

Дт 44 (Расходы на продажу) — Кт 62 (Расчеты с покупателями) — на сумму удержанной комиссии.

Дт 90 (Продажи) — Кт 41 (Товары) — на сумму себестоимости проданных товаров.

Дт 62 (Расчеты с покупателями) — Кт 90 (Продажи) на сумму 5000 рублей (полная сумма продажи).

Учет комиссии маркетплейса

Дт 44 (Расходы на продажу) — Кт 62 (Расчеты с покупателями) на сумму 500 рублей (10% от продажи).

Списание себестоимости товара

Дт 90 (Продажи) — Кт 41 (Товары) на сумму 3000 рублей (себестоимость товара).

Дт 62 (Расчеты с покупателями) — Кт 90 (Продажи) на полную сумму реализации.

Дт 90 (Продажи) — Кт 62 (Расчеты с покупателями) на сумму удержанной комиссии.

Дт 44 (Расходы на продажу) — Кт 62 (Расчеты с покупателями) на сумму удержанной комиссии.

Дт 68 (Налог на добавленную стоимость) — Кт 19 (НДС по приобретенным ценностям) на сумму НДС, удержанную с комиссии маркетплейса.

Дт 90 (Продажи) — Кт 62 (Расчеты с покупателями) на сумму 5000 рублей.

Корректировка НДС

Дт 68 (НДС) — Кт 90 (Продажи) на сумму начисленного НДС.

Дт 41 (Товары) — Кт 90 (Продажи) на сумму себестоимости возвращенного товара.

Дт 52 (Расчетный счет в иностранной валюте) — Кт 90 (Продажи) на сумму в валюте.

Дт 62 (Расчеты с покупателями) — Кт 52 (Расчетный счет) на сумму в рублях по курсу на дату операции.

Дт 91 (Прочие доходы и расходы) — Кт 62 (Расчеты с покупателями) на сумму курсовой разницы в 2000 рублей.

Если выручка от продаж через Ozon составила 1 000 000 рублей, а расходы, включая себестоимость товаров, комиссии и логистику, составили 800 000 рублей, то налогооблагаемая база будет 200 000 рублей. Соответственно, налог на прибыль составит:

200 000 × 20% = 40 000 рублей.

Дт 62 (Расчеты с покупателями) — Кт 90 (Продажи) на сумму продажи с НДС.

Дт 90 (Продажи) — Кт 68 (НДС) на сумму начисленного НДС.

Если физическое лицо продало товаров через Wildberries на сумму 500 000 рублей и его расходы составили 300 000 рублей, налогооблагаемая база составит 200 000 рублей, и НДФЛ составит:

200 000 × 13% = 26 000 рублей.

Фармацевтическая отрасль. Реалии и перспективы.

Насколько сложна, настолько и прибыльна

Что первое приходит на ум когда мы слышим слово «фармацевтический»- таблетки, аптеки? – да. Это все? – нет.  Фармацевтическая отрасль — это сфера деятельности, основной задачей которой является обеспечение доступности качественных лекарств и медицинских изделий для населения. Фармацевтический рынок включает в себя всю цепочку движения лекарств от создания и производства, до доставки и реализации конечному потребителю.

Предпринимательская деятельность в фармацевтической отрасли представлена самыми разнообразными направлениями, в числе которых исследовательские центры по разработке новых лекарственных средств, производственные площадки, оптовая торговля лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, парафармацевтической продукцией, розничная реализация через аптеки, аптечные пункты, интернет-аптеки.

Огромное поле для возможностей построение успешного и стабильного бизнеса? – да. С чего же начать? – с законодательных актов, которым подчиняется бизнес.  С самого начала рекомендую ознакомиться с основным нормативными документами – это  федеральный закон № 323-ФЗ  «Об основах охраны здоровья граждан в российской федерации», федеральный закон № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств».

Вместе с тем надо понимать, что оборот лекарственных средств строго контролируется, а данный вид деятельности подлежит обязательному лицензированию согласно Федеральному закону “О лицензировании отдельных видов деятельности” от 04.05.2011 N 99-ФЗ.  Без лицензии невозможна оптовая и розничная торговля лекарствами. Стоимость прохождения процесса лицензирования одна из основных статей затрат при организации бизнеса, обращайте на это внимание при формировании бюджета.

Ответственно и грамотно подойдя к процессу запуска фармацевтического бизнеса, вы точно сможете занять свое место в востребованной, быстро развивающейся и экономически выгодной сфере деятельности. Обратимся к следующим данным – в 2023 году объем рынка прирост на 73 млрд. рублей по сравнению с 2022 (2 052 млрд. рублей) годом и составил 2 125 млрд. рублей.  Хочу отметить, что данные показатели роста достигнуты несмотря на постоянные сдерживающие внутренние и внешние факторы.

Потребности и поддержка на старте

Я считаю, что в последние годы наблюдается подъем отрасли и большой интерес к ней со стороны государства. Наглядным примером является реализация программы импортозамещения, поддержка разработки лекарств, в том числе за счет возможностей венчурного фонда «ФармМедИнновациии», создание и развитие отечественной производственной базы за счет специальных кредитных программ в рамках «Кластерной инвестиционной платформы». Такое включение со стороны правительства дает реальную возможность именно сейчас воспользоваться инфраструктурой для быстрого старта.

Вот о каких перспективах говорит председатель правительства Михаил Мишустин: «Доля российских препаратов в общем объеме продаж на внутреннем рынке в ближайшие семь лет должна вырасти почти до 70%. Будет задействовано субсидирование расходов на разработку и исследование по ключевым компетенциям, научным и технологическим проектам».

Современные исследовательские центры и производственные мощности как основа успешного фармацевтического бизнеса

Активно развивается и ветеринарный химико-фармацевтический сегмент рынка. В рамках правительственной программы «Развитие технологий производства лекарственных препаратов для ветеринарного применения», а также в рамках Федеральной научно-технической программы развития сельского хозяйства на 2017—2030 годы будет выделено  1 млрд руб. из федерального бюджета и более 12 млрд руб. — за счет частных инвестиций. Цель программы — довести к 2031 году уровень обеспеченности химико-фармацевтическими ветпрепаратами до 70% от заявленной потребности животноводов и до 47% по вакцинам для животных.

Стоит обратить внимание на такой сегмент рынка, как производственные аптеки. Несмотря на многообразие наименований и производителей в части реализации готовых лекарственных форм нет индивидуального подхода, который учитывает особенности здоровья потребителя. И именно здесь на помощь приходят аптеки, в которых можно изготовить тот или иной препарат по рецепту врача с учетом индивидуальных особенностей организма, сопутствующих заболеваний и возраста пациента.

Респондент:

Андрей Андреевич Романов
Область моих интересов и экспертности лежит в сфере фармации и здравоохранения, так как развиваюсь в этой сфере и знаю изнутри. Научная деятельность и публикации тоже направлены в область здравоохране... Открыть профиль специалиста

Хочу отметить, что достоинствами индивидуальных лекарственных препаратов являются не только более доступная стоимость, но и высокое качество, так как для производства используется фармсубстанция и редко применяются вспомогательные вещества и консерванты, делая состав изготовляемого лекарственного препарата чище, что позволяет достичь максимального эффекта при минимальных побочных действиях.

За развитие данного направления выступил Минздрав РФ. Рынку крайне необходимы фармсубстанции мелкой фасовки, однако это направление находится только в начале развития и требуются новые компании, готовые обеспечивать потребности производственных аптек по всей России.

Восток или Запад, куда дует ветер?

Санкции со стороны стран Запада и США подтолкнули российский бизнес к переориентации на Азию и Восточные страны. Мы все знаем, что огромная часть всех товаров мира производится в Китае. Китай является одним из основных производителей фармацевтических субстанций, необходимых для производства лекарств в мире, также нельзя забывать о развитии Китаем собственной фармацевтической отрасли по качеству и разнообразию не уступающей Западным. В рамках развития  деловых отношений между Россией и Китаем, наблюдается привлечение инвестиций в постройку заводов на нашей территории с использованием инновационных технологий, например, с использованием искусственного интеллекта, а также выход фарм. производителей из Поднебесной на рынок РФ.

Развитие ЕврАзийского Экономического союза (ЕАЭС) упростило для бизнеса выход на рынки таких стран как: Белоруссия, Армения, Казахстан, Киргизия. Статус наблюдателей при ЕАЭС и в будущем возможных полноценных членов имеют Молдавия Узбекистан и Куба. Бизнес получил новые инвестиционные возможности и перспективы.

Что произошло с рынком в 2020?

КОВИДное время стало резким импульсом для перехода к онлайн-торговле, мы стали чаще пользоваться сервисами онлайн-доставки. Фармацевтический рынок не стал стоять на месте и активно включился в освоение нового формата. По разным оценкам, более 80% представителей поколения Z и миллениалов пользуются e-commerce, в том числе онлайн-аптеками. По показателям 2023 года средний чек на аптечные онлайн-покупки составил 725 руб.

Государственные программы и частные инвестиции стимулируют рост фармацевтической среды

Большую долю аптечного онлайна в 2023 году — 56,6% — занимали аптечные маркет-плейсы. На втором месте — собственные площадки аптечных сетей, их доля составляет 30,8% на 2023 год. Агрегаторы занимают 7,2%, маркетплейсы («Яндекс.Маркет», Ozon, Wildberries) — 5,5%. Разработка приложений и сервисов для аптечных сетей, оптовых организаций и непосредственно производителей стало основным направлениями в рамках фармацевтического IT направления. Аналитики предрекают дальнейший рост e-commerce до 30% от общих продаж в аптечном ритейле в ближайшие пять лет.

Востребованность и престиж

В целом, можно сказать, что текущее состояние турбулентности мировой экономики — это не только состояние неопределенности, но и шанс войти на освободившийся рынок и занять в нем свою нишу. Внедрение инновационных подходов и искусственного интеллекта во все цепочки взаимодействия, открытие новых рынков сбыта, большой вклад государства в поддержку отрасли, импортозамещение и переориентация на отечественное производство позволяют в данный момент взглянуть свежим взглядом на ситуацию на фармацевтическом рынке.

Респондент:

Андрей Андреевич Романов
Область моих интересов и экспертности лежит в сфере фармации и здравоохранения, так как развиваюсь в этой сфере и знаю изнутри. Научная деятельность и публикации тоже направлены в область здравоохране... Открыть профиль специалиста

Время стремительно бежит вперед, на наших глазах меняется мир и сегодня вперед выйдут те, кто быстрее сориентируются и воспримут текущие изменения как новую реальность и позволят себе быть в потоке этих изменений, откроют новые возможности для реализации себя и своего дела. Фармацевтический рынок бесконечен и вечен пока есть люди, которые хотят быть здоровыми.

Перспективы развития фармацевтической отрасли уходят далеко вперед, это привлекательная и востребованная сфера деятельности. В подтверждение моей позиции приведу исследование, проведенное компанией «Алцея» в мае в 2024 года. Было опрошено более 1200 человек о привлекательности работы в фарм отрасли. Свыше 64% респондентов признали отрасль престижной, более 55% опрошенных предпочли бы работать в российской фармкомпании и выбрали бы оптовый или розничный сегменты рынка. Для половины опрошенных главным преимуществом стала возможность помогать людям заботиться здоровье. 44% опрошенных выбрали бы для себя именно фармотрасль благодаря ее стабильности и широким перспективам развития.

Основы бухгалтерского учета для руководителей бизнеса

Скачать в PDF

Для успешного ведения предпринимательской деятельности   только разработанного бизнес-плана руководителям недостаточно. Бизнес требует постоянного учета – и управленческого, и налогового, и бухгалтерского.

Бухгалтерский учет — это не просто обязательная формальность, а важнейший инструмент, обеспечивающий прозрачность и контроль за финансовыми потоками. Понимание основ учета поможет руководителям не только эффективно управлять финансами, но и выявлять возможности для оптимизации затрат, увеличения доходов и повышения общей рентабельности бизнеса.

У каждой компании (организации и даже ИП) должен быть собственный свод правил бухгалтерского и налогового учёта — учётная политика (УПП).

Статья ориентирована на то, чтобы показать, как выбор УПП и внедрение современных технологий могут улучшить качество учета и отчетности.

Мы предлагаем руководителям простой и наглядный чек-лист для контроля основных аспектов бухгалтерского учета в их компании.

Этот материал будет полезен как опытным бухгалтерам, которые ищут способы улучшить учетную политику, так и руководителям, стремящимся к более глубокому пониманию финансовой стороны своего бизнеса. Важно помнить, что грамотный учет — залог успешного и устойчивого развития любой компании.

Введение в бухгалтерский учет (БУ)

Бухгалтерский учет — это систематический процесс регистрации, обобщения и анализа финансовых операций компании. Его основной целью является предоставление достоверной и полной информации о финансовом состоянии предприятия – в форме бухгалтерского баланса – для различных заинтересованных сторон: собственников, менеджеров, инвесторов, кредиторов и государственных органов.

Основные понятия БУ включают активы и пассивы (капитал, а также доходы и расходы).

Активы — это ресурсы, которыми владеет компания (основные средства, товары, деньги, финансовые вложения, задолженности дебиторов и т.п.).

Актив баланса — имущество компании в денежном выражении, которое задействовано в её финансово-хозяйственной деятельности и приносит выгоду. Активы показывают, какие рабочие ресурсы есть у компании.

Пассивы — это обязательства компании перед внешними и внутренними кредиторами (например, кредиты, задолженность перед поставщиками).

Пассив — то, за счет чего образованы активы: капитал (уставный, резервный, добавочный, собственные акции, нераспределенная прибыль или непокрытый убыток), задолженность перед кредиторами, работниками по зарплате, бюджетными обязательствами и т.п.

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации. Определяется как разница между активами и пассивами и показывает собственные средства компании.

Доходы и расходы: это факты хозяйственной жизни, которые влияют на финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия. Они могут быть рассмотрены с экономической, юридической и чисто бухгалтерской точек зрения.

В бухгалтерском учете доходом признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации (п. 2 ПБУ 9/99 “Доходы организации”).

Расходы — это затраты на производство и реализацию продукции, товаров и услуг за определенный период времени. Расходы — это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и/или возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации.

Задачи бухгалтерского учета заключаются в следующем:

• Регистрация и ведение точного и своевременного учета всех финансовых операций компании, используя счета бухучета (план счетов)

План счетов помогает в режиме реального времени регистрировать и объединять факты финансово-хозяйственной деятельности (активы, пассивы, прочие). Все операции должны отображаться в момент их совершения.

• Обобщение данных: систематизация учетной информации для подготовки отчетности.
• Анализ и контроль: оценка финансового состояния компании и контроль за рациональным использованием ресурсов.
• Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Основные принципы бухгалтерского учета

Эти принципы помогают предприятию иметь чёткое представление о своей финансовой ситуации, принимать обоснованные решения и соблюдать законы и стандарты отчётности.

1.Основные принципы исходя из закона «О бухучете»:

• Непрерывность. Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности
• Бухгалтерские проводки составляются по методу двойной записи. Двойная запись – это основной способ ведения бухгалтерского учета. Большинство хозяйственных операций отражается одновременно по двум бухгалтерским счетам: по дебету одного счета и кредиту другого.

Дебет — приходные операции бизнеса, то, что компания приобрела в результате того или иного действия.

Кредит — расходные операции бизнеса. Объём средств, которые компания потратила в результате того или иного действия.

• Достоверность. Информация, не содержащая существенной ошибки или предвзятости, считается достоверной. 
• Денежное измерение. Объекты бухучета отражают в валюте РФ
• Периодичность. Данные учета периодически обобщают, в том числе для сдачи отчетности
• Последовательность предполагает переход отчетной информации из года в год.

2. Очень важно. Ведение полного и систематического учета по следующим причинам:

• Прозрачность финансового состояния: Регистрация всех операций позволяет получить полную и точную картину финансового состояния компании. Это важно для анализа, планирования и принятия управленческих решений.
• Соблюдение законодательных требований: Полнота учета необходима для соответствия требованиям налоговых и других регулирующих органов. Это помогает избежать штрафов и санкций.
• Контроль за деятельностью: Систематический учет позволяет отслеживать все финансовые потоки, выявлять ошибки, злоупотребления и принимать меры для их устранения.
• Финансовая отчетность: Полнота учета обеспечивает точность и достоверность всех отчетов, что важно для инвесторов, кредиторов и других заинтересованных сторон.

3. Принцип соответствия доходов и расходов. Как и почему сопоставляются доходы и расходы?

Концепция сопоставления, также известная как принцип сопоставления или принцип учета по методу начисления, является основной концепцией в БУ, которая определяет признание доходов и расходов. В нем говорится, что расходы должны признаваться в том же отчетном периоде, что и доходы, которые они помогают генерировать, независимо от того, когда происходят операции с наличными деньгами.

Организация учета в компании

Формирование учетной политики. Выбор учетной политики — стратегическое решение, определяющее, как финансовая информация будет собираться, обрабатываться и представляться. Она должна соответствовать бизнес-модели компании, отрасли экономической деятельности (по ОКВЭД) и действующим нормативным требованиям.

Ключевые моменты:

• Анализ бизнес-модели. Оцените операционные процессы, источники доходов и структуру расходов компании.
• Нормативные требования. Каждый год законодатели сближают нормы российского бухгалтерского учета с международными стандартами бухгалтерского учета.
• Убедитесь, что ваша учетная политика отвечает требованиям (ФСБУ) – это федеральные стандарты бухгалтерского учета. 3)      Соответствие отраслевым стандартам. Учитывайте специфические требования отрасли, в которой работает компания (например, производство, услуги, торговля).
• Простота и удобство. Учетная политика должна быть понятной и легко применимой для сотрудников бухгалтерии.
• Консультации с экспертами. Привлекайте профессиональных бухгалтеров или аудиторов для оценки и рекомендаций по выбору учетной политики.

 Внедрение учетных стандартов. Примеры стандартов и их применение

В бухгалтерской терминологии с 2018 года появилась новая аббревиатура «ФСБУ» — федеральный стандарт бухгалтерского учета.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) — документ, устанавливающий минимально необходимые требования к бухгалтерскому учету, а также допустимые способы ведения бухгалтерского учета для экономических субъектов, за исключением организаций бюджетной сферы.

Федеральные стандарты являются обязательными к применению независимо от вида экономической деятельности, если иное не установлено этими стандартами или Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Перечень рабочих ФСБУ регулярно пополняется. Сейчас в нем 7 стандартов:

Для ведения бухгалтерского учета коммерческого предприятия в обязательном порядке – использование ПБУ. Это основной нормативный документ.

Положения применяются независимо от системы налогообложения и размера бизнеса. В ПБУ прописаны правила и требования, которым должен соответствовать бухучет фирмы. Утверждены положения по бухучету Минфином РФ.

• Ответственность за ведение БУ. Роль бухгалтера. Функции и задачи Ответственность за организацию бухгалтерского учета и хранение бухгалтерских документов несет руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

В большинстве случаев, ключевые полномочия по ведению бухгалтерского и налогового учета  передаются квалифицированному специалисту — бухгалтеру (главному).

Бухгалтер играет ключевую роль в организации и ведении бухгалтерского учета. Его основные функции включают регистрацию всех финансовых операций, обеспечение их точности и полноты, а также подготовку бухгалтерской (финансовой) отчетности. PВ соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона 402-ФЗ в состав БО входят пять форм:

• Бухгалтерский баланс. В нем собраны сведения об имущественном и финансовом состоянии организации на определенную дату. Эти характеристики раскрывают актив и пассив баланса, которые должны быть равны между собой.

Баланс составляют по остаткам на счетах бухгалтерского учета.

• Отчет о финансовых результатах. Показывает результаты деятельности организации за определенный период, содержит информацию о доходах, расходах, финансовых результатах, сведения приводят нарастающим итогом.

Отчет отражает динамику хозяйственной деятельности компании, раскрывает показатели не только текущего, но и прошлого года.

• Отчет об изменениях капитала. Показывает движение собственного капитала (уставного, резервного, добавочного), величину нераспределенной прибыли или понесенного убытка, изменение количества и номинальной стоимости акций.

Отчет состоит из трех разделов:

движение капитала — данные об изменениях величины собственного капитала;

корректировка — заполняется при исправлении ошибок прошлых лет или при изменении учетной политики;

чистые активы — показывает данные о чистых активах за 3 года.

• Отчет о движении денежных средств. Раскрывает информацию о платежах, поступлениях денег организации и денежных эквивалентах, а также об остатках денег на начало и конец периода. Содержание отчета установлено ПБУ 23/2011, в него входит три раздела:

в первом отражают денежные потоки от текущих операций (выручка, платежи по деятельности компании и др.);

во втором — от инвестиционных (финансовые вложения, приобретение основных средств и др.);

в третьем — финансовых (поступления от выпуска акций, кредиты, вклады учредителей и пр.).

• Пояснения к отчетности. Пояснения составляют для раскрытия числовых показателей статей отчетности и показателей, которые не включены в формы отчетности, но важны для объективной оценки финансового положения и результатов деятельности. Пояснения могут давать дополнительную информацию о нематериальных активах, основных средствах, дебиторской и кредиторской задолженностях, финансовых вложениях и др.

Для малых предприятий допускается упрощенная форма отчетности, которая состоит всего из двух: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Бухгалтер также отвечает за расчет и уплату налогов, подготовку налоговых деклараций и соблюдение налогового законодательства. Кроме того, он проводит внутренний контроль за правильностью учета и участвует во внешних аудиторских проверках.5. Ведение учета на практике

Любая коммерческая деятельность направлена на получение максимально допустимого дохода при минимальных по возможности затратах (принимаемых как расходы). При этом, не стоит забывать об обязанности уплаты в бюджет налога на прибыль, по результатам деятельности компании (за налоговый период = год).

Учет доходов и расходов (Д и Р). Основные категории и их учет

Учет доходов и расходов является центральной частью бухгалтерского учета, так как он позволяет оценить финансовые результаты деятельности компании.

Метод начисления в бухгалтерском учете характерен для большинства предприятий. В повседневной деятельности организаций метод начисления в бухгалтерском учете позволяет отразить финансовое состояние компании наиболее точно.

Метод начисления — это признание расходов и доходов по факту завершения сделки: оказания услуги или отгрузки товара. При этом дата поступления или списания денежных средств значения не имеет.

В отличие от кассового метода, начисленный не искажает результаты работы компании – руководитель или финдиректор видят, как бизнес работает в реальности.

Метод начисления в НУ — это подход к учёту доходов и расходов, при котором:

Доходы признаются в том отчётном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) или имущественных прав.

Расходы признаются таковыми в том отчётном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств или иной формы их оплаты.

Доходы и расходы делятся на несколько категорий, которые необходимо учитывать для точного отражения финансового положения.

Категории доходов:

1. Операционные. Доходы от основной деятельности компании, такие как выручка от продажи товаров или оказания услуг.
2. Прочие.  Доходы, не связанные с основной деятельностью, например, дивиденды, доходы от продажи основных средств, проценты по депозитам и займам, подарки.

Некоторые поступления могут быть признаны как доходами от обычных видов деятельности, так и прочими. Все зависит от того, являются ли они предметом деятельности организации. А также, отражен ли порядок признания доходов в УПП.

Категории расходов:

1. Операционные расходы. Расходы, непосредственно связанные с основной деятельностью, такие как закупка сырья, зарплата сотрудников, аренда помещения.
2. Административные расходы. Расходы на общие управленческие нужды, например, офисные расходы, услуги банковского обслуживания, зарплата административного персонала.
3. Финансовые расходы: Расходы, связанные с привлечением капитала, такие как проценты по кредитам.

Документирование: Все Д и Р должны быть подтверждены соответствующими первичными документами (счета на оплату, акты выполненных работ накладные + С-Ф, либо УПД).

 Учет активов и обязательств. Важность учета имущества и долгов компании

Учет активов и обязательств необходим для понимания финансового состояния компании, поскольку он показывает, что компания имеет и кому она должна.

Активы:

1. Основные средства: Долгосрочные активы, используемые в операционной деятельности (недвижимость, оборудование).
2. Оборотные активы: Краткосрочные активы, которые могут быть быстро превращены в деньги (запасы, дебиторская задолженность, денежные средства).

Обязательства:

1. Долгосрочные обязательства: Долги компании, которые должны быть погашены через длительный период (кредиты, облигации).
2. Краткосрочные обязательства: Долги, которые должны быть погашены в течение одного года (кредиторская задолженность, краткосрочные кредиты).

Важность учета:

1. Финансовая устойчивость. Понимание текущих активов и обязательств помогает оценить финансовую устойчивость компании и её способность выполнять свои обязательства.
2. Инвестиционная привлекательность. Точный учет активов и обязательств важен для инвесторов и кредиторов, которые оценивают риски и потенциал компании.
3. Управленческие решения. Информация о структуре активов и обязательств позволяет руководству принимать обоснованные решения по управлению ресурсами и привлечению капитала.

 Отчетность. Основные виды отчетности и их значение для бизнеса

Финансовая (бухгалтерская) отчетность является итогом бухгалтерского учета и предоставляет заинтересованным сторонам важную информацию о финансовом состоянии и результатах деятельности компании.

Значение отчетности:

1. Принятие решений. Финансовая отчетность предоставляет руководство достоверной информацией для принятия стратегических и оперативных решений.
2. Привлечение инвестиций. Инвесторы используют отчетность для оценки финансового состояния и перспектив компании.
3. Соблюдение законодательства. Компании обязаны предоставлять отчетность в налоговые органы и другие регуляторные органы, соблюдая законодательные требования.
4. Оценка эффективности. Регулярный анализ финансовой отчетности помогает выявлять сильные и слабые стороны бизнеса, что способствует его развитию и совершенствованию.

Современные технологии ведения бухгалтерского учета

Внедрение современных технологий в бухгалтерский учет, таких как автоматизация учета и переход на электронные формы отчетности, значительно повышает эффективность и точность финансовых процессов.

• Автоматизация учета. Программное обеспечение и его преимущества

Автоматизация учета стала неотъемлемой частью современного бухгалтерского дела. Программное обеспечение для автоматизации учета значительно упрощает процессы регистрации и обработки финансовых операций. Такие системы, как 1С, Контур, Сбис и другие, предлагают широкий функционал, позволяющий автоматизировать рутинные задачи, сократить время на ведение учета и уменьшить вероятность ошибок.

Основные преимущества автоматизации включают повышение точности данных, снижение трудозатрат и улучшение контроля за финансовыми процессами. Автоматизированные системы обеспечивают быстрое и точное составление отчетности, облегчают доступ к финансовой информации и улучшают аналитические возможности.

• Электронная отчетность. Переход на электронные формы отчетности

Переход на электронные формы отчетности представляет собой еще один важный аспект внедрения современных технологий в бухгалтерский учет. Электронная отчетность позволяет значительно упростить процесс подготовки и подачи финансовых отчетов в налоговые и другие контролирующие органы. Это обеспечивает более быстрое и удобное взаимодействие с регуляторами, уменьшает объем бумажной работы и снижает риск потери документов.

Использование электронных форм отчетности позволяет автоматизировать сбор и обработку данных, что повышает точность и надежность отчетов. Кроме того, электронная отчетность способствует прозрачности и открытости финансовой информации, что важно для инвесторов и других заинтересованных сторон. Компании, переходящие на электронные формы отчетности, получают преимущество в виде ускоренного процесса подачи отчетов и снижения затрат на административные процедуры.

Чек-лист для руководителей

Без контроля работы ключевых сотрудников не обходится ни один руководитель. Но как контролировать того, чья профессиональная деятельность находится вне твоих компетенций? Тем более, когда речь идет о бухгалтерии. Учет – дело тонкое, ошибка может привести не только к штрафу, но и к административной или даже уголовной ответственности.

 Сегодня, чтобы контролировать бухгалтера, не нужно полностью погружаться в учет. Можно остановиться на нескольких ключевых точках, которые покажут компетентность специалиста.

Такой чек лист может применяться многократно для повторяющихся процессов.

 В предлагаемом варианте указаны ситуации, на которые стоит обратить внимание, и вопросы, которые можно и нужно задавать бухгалтеру.

• Система налогообложения

Специфику и особенности налогового режима, который использует компания, порядок, сроки уплаты налогов должен знать каждый руководитель. Недоимки – его зона ответственности. Бухгалтера за ошибки можно наказать исключительно в рамках ТК РФ. Взыскать все потери не получится.

• Статус расчетов с партнерами

Периодически отслеживайте фиксацию поступлений, трат и выплат. Если что-то не зарегистрировано и не отражено, спросите у бухгалтера прямо: в чем дело?

• Первичные документы

Запрашивайте договоры и накладные по ключевым сделкам. Если первичных документов нет в бухгалтерии, а платежи уже проведены, средства от контрагентов получены, готовьтесь к претензиям со стороны налоговой.

• Долги контрагентов

Отслеживайте задолженность, 1С это позволяет. В специальном разделе для руководителя можно сформировать отчет о долгах. Изменения в размере долга обсудите с бухгалтером, это позволит понять, держит ли он руку на пульсе.

• Состояние авансов

Отслеживание неиспользованных и отработанных авансов – задача бухгалтера. Для проверки выборочно изучите первичку. Важно знать, на что обращать внимание. В фокусе старые задолженности и проштрафившиеся контрагенты.

• Статус партнеров

Периодически проверяйте актуальность КПП партнеров через 1С. КПП недействителен, а бухгалтер провел платежи? Укажите на ошибку. Проверять контрагентов нужно и потому, что если к ним есть вопросы у налоговиков, то вы рискуете попасть под проверку операций при подаче декларации НДС и заявлении вычета.

• Сомнительные платежи

Если их нет, все в порядке. Как сделать так, чтобы не было? Не передавайте ключ первой подписи бухгалтеру (даже если безоговорочно доверяете специалисту и очень нужно сэкономить время). Если ключ все же передан, периодически проверяйте движение средств по расчетным счетам.

• Остаток на счете

Не лишним будет проверить в конце отчетного периода остаток средств на счете. Если показатели не сходятся, к бухгалтеру возникают вопросы. Задавать их и решать проблему нужно оперативно. Налоговики периодически запрашивают сведения о движении средств напрямую у банков. Важно, чтобы в ИФНС уходила достоверная информация.

• Сторонние поступления

Выяснять, что и откуда пришло, необходимо по горячим следам. Если сторонние поступления имеют место регулярно, возможны махинации со стороны руководителя и/или бухгалтера.

• Операции с наличными

Неужели руководителю придется еще и кассовый аппарат проверять? Да, поскольку в работе с наличными нередко допускаются ошибки. Худшее, что может быть, – недостача. Деньги берутся в долг и не возвращаются сотрудниками. Еще одна распространенная ошибка бухгалтеров – оформление документов, подтверждающих использование налички, задним числом.

• Склад

Сверку склада с учетными данными бухгалтер должен делать регулярно. Руководитель может проверить остатки ценностей. Если они отрицательные, это повод насторожиться.

• Снятие средств со счета

Денежные потоки должен контролировать руководитель. Сейчас для этого есть все технические возможности. Чтобы контролировать бухгалтера, используйте двойное подтверждение операций ключами в клиент-банке, подтверждение операций смс-паролем и т.п.

• Платежные поручения банку (платёжки)

Проверяйте платежные документы, которые подписываете. Лучше потратить несколько минут на платежку, чем понести финансовые потери по недосмотру, халатности или умыслу бухгалтера.

• Сроки сдачи отчетности

Своевременное и полное исполнение обязательств – не гарантия отсутствия внимания со стороны налоговой, но это сильно уменьшает риск. Проверяйте, всю ли отчетность сдает в сроки ваш бухгалтер. Если уточнёнки – частая история, можно попасть под пристальный контроль ИФНС. Прекратите порочную практику, пока не поздно.

• Налоги

Руководитель должен знать, когда и сколько налогов платит компания. Проконтролировать, все ли правильно считает, оформляет бухгалтер, позволит запрос сведений за 2-3 недели до сдачи отчетности. Можно наладить работу так, чтобы сведения предоставлялись не по запросу, а на регулярной основе.

• Бухгалтерская база

Если учет ведется удаленно, у руководителя должен быть доступ к базе. Бухгалтер отказывается его предоставлять? Бейте тревогу!

• Подтверждения о приеме деклараций

Сегодня практически вся отчетность сдается в электронном виде. Сведения о ее приеме, соответственно, хранятся в электронных архивах. Не поленитесь проверить, есть ли подтверждение сдачи деклараций в срок.

• Налоговые недоимки

Чтобы понять, отслеживает ли бухгалтер налоговые недоимки, запросите в ИФНС справку о состоянии расчетов с бюджетом. В течение трех рабочих дней вы получите электронный документ. В нем указаны недоимки? Попросите у бухгалтера объяснения.

• Крупные контрагенты

Проверьте оригиналы первичных документов по сделкам с крупными контрагентами. Налоговый контроль то и дело ужесточается. ФНС может прислать запрос о представлении документов. Они должны быть в наличии. Документов нет? Ваш бухгалтер делает что-то не так.

• Контрольные точки в отчетности

«Красной тряпкой» для налоговой являются критические расхождения в отчетах по НДС, прибыли и финансовым результатам. Выявить расхождение можно, и не обладая глубокими знаниями в области бухучета. Чтобы проверить бухгалтера, сверьте годовую выручку в декларациях по налогу на прибыль, НС и отчете о финансовых результатах. Расхождений быть не должно.

• Расходы

Расхождений не должно быть и по суммам расходов, учтенных в налоговом учете. Проверить бухгалтера можно, сверив соответствующие сведения в отчете о финансовых результатах и декларации по налогу на прибыль. Есть расхождения? Требуйте разъяснений!

• Убыток

Убыток указан в декларации по налогу на прибыль, а руководитель ни сном ни духом? Однозначно, к бухгалтеру есть вопросы. Проверять убыток рекомендуется каждый налоговый период, поскольку этот показатель – повод для вызова руководителя компании в ИФНС на убыточную комиссию. А если убыток показывается несколько налоговых периодов подряд, вы рискуете попасть под выездную проверку.

• НДС

Знает ли ваш бухгалтер о том, что доля налогового вычета не должна превышать безопасную по региону? Проверить это просто. Сравните значение, указанное в декларации по НДС, с так называемым региональным средним значением. Выявили значительное превышение? Обсудите это с бухгалтером. Превышение по вычету увеличивает риск налоговой проверки.

• Налоговая оптимизация

Периодически спрашивайте у бухгалтера, все ли сделано для того, чтобы платить минимум налогов на законных основаниях. Законодательство меняется, появляются новые инструменты и схемы оптимизации. Надо держать руку на пульсе.

• Аудит

У вас серьезный бизнес, большое количество операций в день/месяц и несколько направлений? Самостоятельно в таких условиях сложно проконтролировать бухгалтера. Пригласите аудиторов. Делайте экспресс-проверки периодически и полную ежегодно.

Следуя этому чек-листу, руководители смогут обеспечить надежный контроль за бухгалтерским учетом, повысить точность финансовой информации и принимать обоснованные управленческие решения, способствующие успешному развитию бизнеса.

 В бизнесе отлично работает принцип «доверяй, но проверяй».

Помните об этом, когда будете передавать бухгалтеру ключ электронной подписи или в очередной раз откладывать выборочный контроль!

Заключение

Значимость бухгалтерского учета для управления бизнесом

Бухгалтерский учет играет фундаментальную роль в управлении бизнесом. Он обеспечивает точное и систематическое отражение финансовых операций, что является основой для принятия обоснованных управленческих решений.

Грамотная организация учета позволяет руководителям получать полную и достоверную информацию о финансовом состоянии компании, оценивать её рентабельность, управлять рисками и обеспечивать соблюдение законодательства.

Без эффективного бухгалтерского учета компания сталкивается с высокой вероятностью ошибок, финансовых потерь и регуляторных санкций, что негативно сказывается на её устойчивости и конкурентоспособности.

Рекомендации руководителям

Для повышения эффективности учетной системы компании рекомендуется инвестировать в автоматизацию, что сократит трудозатраты, повысит точность данных и ускорит подготовку отчетности.

Также необходимы регулярные внутренние аудиты для выявления и устранения ошибок в учете, повышения финансового контроля и соблюдения регуляторных требований.

Особое внимание следует уделить обучению и развитию персонала, так как компетентные бухгалтеры являются основой эффективной учетной системы. Регулярный анализ ключевых финансовых показателей необходим для полного представления о финансовом состоянии компании и принятия обоснованных управленческих решений. Сотрудничество с внешними экспертами поможет выявить скрытые проблемы и предложить эффективные решения по улучшению учетной системы.

ИТОГИ

Наши рекомендации позволят бухгалтерам и руководству принимать обоснованные решения на основе актуальных данных, улучшая финансовую устойчивость и конкурентоспособность компании.

Краситель вместо лекарства, или шаг в цветное завтра

«Неудачные» эксперименты иногда становятся вполне успешными бизнес-проектами. Правда, путь изобретателей бывает тернистым. Некоторым приходится едва ли не радикально менять сферу деятельности, чтобы сделать свой продукт массовым. 

Как все начиналось

Жил-был в Великобритании молодой ученый химик Уильям Генри Перкин. Он был одержим идеей создать лекарство от малярии. Дело было в середине 1850-х годов. Тогда малярия уносила сотни жизней моряков и солдат, ходивших в теплые страны. Перкин трудился в своей лаборатории денно и нощно. Он перебирал вещество за веществом, синтезировал новые соединения. Но ни одно не показывало хоть сколько-нибудь значимого лекарственного эффекта. 

Ученый надежды не терял, продолжая исследования и эксперименты. И в результате одного из них в 1856 году получил синтетический краситель, который назвал мовеином. Это было первое в мире вещество с такими свойствами. Перкин запатентовал изобретение и смекнул, что делать дальше. В пригороде Лондона он открыл фабрику. Пурпурный краситель так понравился леди и джентльменам, что дошел до королевского двора. Говорят, у самой королевы Виктории были платья, окрашенные пурпурным синтетическим красителем. 

«Недолекарство» мовеин сделало своего создателя миллионером. За 10 лет пурпурной лихорадки в Англии Перкин заработал несколько десятков миллионов. А после, в 1860-х, он продал фабрику и производство, чтобы на вырученные деньги проводить новые исследования. Химики такие! 

Что такое мовеин? 

Анилиновый краситель фиолетового (лилового, пурпурного) цвета стал результатом неудачной реакции синтеза фитохимического хинина − вещества, которому прочили антималярийные свойства. Мовеин является не только первым синтетическим красящим веществом для ткани, но и первым выпущенным массово. В его основе – ароматические соединения (неожиданно, правда?). Это сейчас идея что-то покрасить условной «ароматикой» не нова, а в 1850-х случился реальный научно-химический прорыв. 

Из ученых в предприниматели

Перкин был ученым, а не технологом и уж тем более не управленцем. Решив открыть фабрику по производству красителя, он встал перед выбором: делегировать полномочия кому-то и продолжить исследования или самому взяться за бизнес-проект. Уильям рискнул и при поддержке семьи открыл свое дело. 

Молодой и амбициозный, ученый стал таким же бизнесменом. Перкин успешно решил первоочередные задачи: где найти деньги и как добиться признания. Он привлек капитал отца, чтобы организовать химическое производство. Партнерами Уильяма стали его братья, которые тоже вложили деньги в фабрику. Получился вполне успешный семейный бизнес, пусть малый, зато уникальный.  

В продвижении продукта и технологии было две сложности: Уильям никогда ничего не продавал, только изобретал, и он не имел достаточных знаний в области текстильного производства. В частности, с технологией колорирования Перкин был знаком разве что понаслышке. 

Тем не менее перед предпринимателем стояли более чем серьезные задачи. Ему нужно было, во-первых, производить краситель дешево, чтобы не страдала рентабельность, во-вторых, создавать спрос на мовеин. С себестоимостью пришлось повозиться. А чтобы создать спрос на свой продукт, Перкин пошел химическим путем. Он выяснил, насколько хорошо пурпурный краситель держится на ткани, и синтезировал специальный закрепитель, препятствующий вымыванию пигмента из волокон хлопка. Это был плюс к качеству. Также Уильям познакомился с местными красильщиками, досконально изучил технологию и разработал алгоритм ее оптимизации с учетом свойств и возможностей нового красителя.  Давая советы красильщикам, вчерашний химик повышал лояльность к товару и бренду. Оставалось удобрить подготовленную почву рекламой − и готово. Популярность мовеину была обеспечена. 

Цветное завтра

Не пурпурным цветом единым, или одно изобретение неизбежно тянет за собой другие. Перкин вернулся к химическим экспериментам и начал работу над синтезом новых красок. Продолжая исследования, ученый создал перкинский зеленый и британский фиолетовый краситель. Без «побочных» открытий не обошлось. Синтезируя красители, Перкин нашел способ добычи кумарина (соединение используется для производства духов) и коричной кислоты. 

К исследованиям в области органической химии с целью получения идеальных синтетических красителей подключились ученые в других странах. Сформировалась естественная конкуренция: кто первый запатентовал, тот и молодец. Перкин не успел в 1869 получить патент на свой идеальный красный краситель из антрацена − ализарин. Немецкие коллеги за день до него запатентовали аналогичное соединение. 

Синтетических или анилиновых красителей появлялось все больше. К 1873 году фабрике Перкина пришлось сворачивать производство мовеина, поскольку в моду вошли другие цвета. Ученый вышел из бизнеса, продал предприятие и с головой ушел в науку. В зоне его интереса были уже не только красители. 

В ХХ век европейский химпром вошел почти с одними синтетическими красителями. Дорогие органические использовались не более чем в 10% случаев. Среди красителей, перешагнувших порог ХХ века, был и первенец – мовеин.  

Наследие Уильяма Генри Перкина

Британский химик – уникальная личность в сфере бизнеса. Сначала он бросил науку, чтобы с головой уйти в предпринимательство. А потом, в свои 35 лет, сделал все наоборот.