«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

ПРОВЕРКИ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ 2019

11.03.2019 12:41  
Статьи, Управление бизнесом

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Контролёры трудовой инспекции могут явиться в организацию совсем неожиданно, хотя о плановых проверках можно узнать заранее. Как правильно подготовиться к визиту инспекторов в 2019 году? Какие документы для предъявления инспекции должны быть в порядке на предприятии? Какие типичные ошибки допускают руководители компаний при организации труда сотрудников?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Познакомиться с планом ежегодных проверок Госинспекции труда (ГИТ) можно на сайте Роструда или региональной прокуратуры, к тому же контролёры предупреждают о предстоящем визите в организацию в течение трёх рабочих дней. Внеплановая проверка объявляется за сутки до начала мероприятия с указанием обязательных документов, которые должен предоставить проверяющим работодатель. В таких случаях важно заранее подготовиться к проверке и всегда помнить – инспекторы запросто могут явиться совсем неожиданно по жалобе своего же работника.


Что будет проверять трудовая инспекция

В первую очередь контролёры проверяют рабочие и профильные документы, которые касаются соблюдения прав сотрудников организации:

— трудовые договоры, личные карточки персонала и сами трудовые книжки;
— журнал рабочего графика, табель учёта отработанных часов, сведения об отпусках и бухгалтерские ведомости о зарплатах;

— документы о медосмотрах и больничных листах;

— правила внутреннего распорядка в организации, штатное расписание, должностные инструкции, положения о зарплатах и премиях;

— документы об организации охраны труда.

Конкретный список нужных документов зависит от цели проверки, отказ от их предоставления наказывается в административном порядке.

Какие организации в первую очередь попадают под удар трудовой инспекции

Прежде всего проверки угрожают тем компаниям, где возникают проблемы с охраной труда – травматизм, чрезмерно опасные и вредные условия работы или несоблюдение техники безопасности, которые заканчиваются несчастными случаями на производстве. Именно такие организации попадают «под колпак» инспекции и включаются в план контрольных проверок на предстоящий год. Довольно часто у проверяющих возникают вопросы к тем руководителям, которые обеспечивают своих работников средствами индивидуальной защиты, к примеру, это каски и шлемы, защитные очки и наушники, специальные костюмы, противогазы, страховочные устройства и прочее. Далеко не всегда они используются с учётом специфики выполняемых работ и соблюдением срока годности изделий. Другая причина для массовых претензий – незнание сотрудниками правил охраны труда из-за отсутствия обучения и инструктажей на рабочем месте, а также недопустимо небрежное ведение соответствующих журналов. Кстати, т.н. спецоценка условий труда должна проводиться даже в офисах, где сотрудники сидят за компьютерами более половины своего рабочего времени. В таких случаях аттестация места для улучшения условий труда тоже обязательна.

Типичные нарушения, которые чаще всего наказываются инспекцией

Нередко работодатели довольно халатно относятся к ведению документов по охране труда и технике безопасности: например, Журнал регистрации инструктажа явно запущен, обязательных программ инструктажей и инструкций по охране труда вообще нет, как и приказов руководителя о регулярном обучении и проверке знаний сотрудников по это важной тематике. Инспекторы могут строго наказать тех руководителей, которые умышленно устраивают на работу граждан (особенно иностранцев) без официального оформления или допускают в трудовых договорах «пробелы» — нет данных о зарплате или самой подписи работника, а трудовые книжки вообще не заводят. Это делается для того, чтобы потом и так мизерную зарплату (ниже МРОТ) систематически задерживать фактически бесправным работникам.

Какие полномочия имеют трудовые инспекторы

Полный список полномочий определён в Постановлении Правительства № 875 от 1.09.2012 года. Прежде всего они могут:

— проводить проверки в любое время суток с предъявлением приказа и своего служебного удостоверения;

— расследовать несчастные случаи в следствие нарушения норм охраны труда;

— выписывать работодателям обязательные к исполнению предписания об отстранении от работы отдельных сотрудников с указанием причин;

— обращаться в суд с требованием закрыть компанию, чтобы потом в качестве эксперта участвовать в судебном процессе.

ВАЖНО: контролёр не вправе проводить инспекцию компании без присутствия директора и забирать оригиналы любых проверяемых документов из организации.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Управление бизнесом»
КАК ПРОИСХОДИТ БАНКРОТСТВО КОМПАНИЙ
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Если фирма оказалась на грани разорения, а непосильные долги растут с каждым днём, тогда нужно начинать банкротство предприятия. Что нужно сделать в первую очередь? Кто должен подавать документы на банкротство фирмы? Какие этапы предстоит пройти в этом процессе? ...
САМОСТРОЙ
Вступили в действие поправки в Градостроительный кодекс о сносе самовольных построек По новым правилам, указанным в законе № 342-ФЗ предпринимателям придётся или сносить самострой, или сделать его легальным. В последние годы эта наболевшая проблема приобрела слишком большие масштабы. К примеру, ...
ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Предприниматели продолжают сталкиваться с недобросовестными контрагентами. Как можно обезопасить свой бизнес в таких случаях? Каким образом нужно проверять благонадёжность потенциального партнёра перед заключением сделки? Какие документы лучше сохранить после ...
Последние материалы на сайте
КАК ПРАВИЛЬНО ПОДГОТОВИТЬСЯ К ТЕНДЕРУ
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. После победы на торгах и получения крупного заказа можно очень даже хорошо заработать. Как правильно выбирать нужного заказчика? Что необходимо сделать для финансового обеспечения своего участия в тендере? Как организовать информационную поддержку компании перед ...
КАК ПРОВЕРИТЬ БАНКОВСКУЮ ГАРАНТИЮ
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Как правило, банковская гарантия очень даже нужна компаниям-участникам тендеров и госзакупок, ведь сумма залога для заказчика может быть просто неподъёмной. Довольно часто к брокерам за гарантией обращаются компании-исполнители, которых иногда обманывают мошенники. ...
ВНЕШНЕЕ СОВМЕЩЕНИЕ
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. В последние годы всё больше граждан в свободное от основной работы время устраиваются по совместительству в стороннюю организацию. Как правильно сделать дополнительные записи в трудовой книжке при внешнем совместительстве и для чего это нужно? Какие документы ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»