«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

Онлайн-кассы – ПОВСЕДНЕВНАЯ РЕАЛЬНОСТЬ

26.12.2018 18:15  
Кассовые аппараты, Статьи

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

1 июля 2019 года заканчивается поэтапный переход предприятий малого бизнеса на онлайн-кассы. В чём преимущество обязательного применения электронных касс? Какие аппараты нужно выбирать для удобного ведения бизнеса?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Очевидно, использование онлайн-касс значительно облегчает ведение предпринимательской деятельности. Просто вначале нужно потратиться на покупку нужного аппарата. Зато потом можно забыть об утомительных отчётах перед налоговой. «Умная» касса сама это сделает.


Закон о кассовой реформе (ФЗ-54) заработал в 2016 году, именно тогда был установлен трёхлетний переходный период, и к середине 2019-го все «малыши» просто обязаны перейти на электронные кассы, хотя бизнес покрупнее – торговые компании уже это сделали. Теперь приходит очередь и для небольших фирм, работающих в сфере услуг. Это десятки видов микробизнеса: прежде всего различные мастерские по ремонту обуви, одежды, компьютеров, мобильников и всего подряд. Завести «умные» кассы должны и химчистки, швейные ателье, салоны красоты, парикмахерские, автосервис (автомойки тоже) и т.д. Нововведение касается даже ИП, не имеющих наёмных работников. Время усовершенствовать свой бизнес ещё есть, а сам переходный период длится уже два года: толстые тетрадки учёта, калькуляторы и экселевские таблицы постепенно забываются. За мобильные аппараты нужно было заплатить в среднем 20 тысяч рублей, хотя потом как у нас водится были и сбои в работе: кассы могли «зависнуть» или оказывались просто бракованными.

Однако, несмотря на сложности сейчас онлайн-кассы – повседневная реальность. По сути, принудительный перевод на новую технику приносит свои плоды – бумажная отчётность резко сокращается, а налоговая стала заметно реже устраивать внеплановые проверки, поскольку бизнес коммерсантов становится более прозрачным благодаря автоматической отчётности, которая передаётся с кассы в режиме онлайн через «фискального оператора». Т.е. ФНС намерена перейти от массовых проверок к точечным, а значит у компаний меньше будет головной боли, когда нужно приостанавливать свою работу и нести убытки. Вместе с тем, кассирам торговых точек нет необходимости делать многочисленные отчёты за сутки о покупках и остатках на кассе в конце смены – «умная» касса сама обработает информацию и отправит отчёты в налоговую. Обслуживание мобильных аппаратов стало заметно дешевле – теперь не нужно заключать обязательный договор с Центром техобслуживания и платить каждый месяц деньги за сервис, что было предусмотрено законом. Теперь это можно сделать самостоятельно с привлечением знакомых специалистов.

Выбор среди различных моделей онлайн-касс довольно широкий, простейший вариант – мобильный аппарат просто пробивает чеки и передаёт данные в налоговую с помощью специального устройства – «фискального накопителя» для обязательной отчётности (иначе штраф). Есть немало других, более продвинутых устройств с массой дополнительных функций и сервисов. По сути это мини-компьютеры в виде удобных планшетов или как их называют смарт-терминалы, с помощью которых владелец бизнеса может завести личный кабинет и через ноутбук или мобильник отслеживать все операции: за какие услуги или товары заплачено и сколько, какова сумма выручки. Одновременно можно контролировать и самих работников – во сколько открылся и закрылся магазин (никто не прогуливает и не занимается своими делами?) Нечистые на руку сотрудники больше не смогут заниматься махинациями – продавать «левые» товары, присваивать выручку или завышать цены, чтобы положить разницу себе в карман. В результате выручка хозяина торговой точки может стать в разы больше.

Кроме всего прочего, с помощью специальных приложений на смарт-терминале удобно заниматься своей бухгалтерией: вести учёт выполненных работ и материалов, чтобы видеть расходы и вовремя их заказывать и т.п. Благодаря оперативному доступу к статистике продаж и товарных остатков вполне можно стать самостоятельным товароведом. И если раньше для увеличения товарооборота только ООО-торговые фирмы обычно отслеживали статистику продажах (по группам товаров, дням недели, что именно пользуется наибольшим спросом), теперь анализировать данные может и ИП, работающий на патенте. Особенно важно это знать тем предпринимателям, которые, например, занимаются продажей скоропортящихся продуктов с ограниченным сроком реализации, иначе без существенных скидок не обойтись.

Поправки к закону «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов» обязали всех коммерсантов заменить привычные аппараты на онлайн-кассы поэтапно в трёхлетний период. Сначала к лету 2017 года это сделали работающие на общей системе налогообложения (ОСНО), упрощёнке (УСН) или на едином сельхозналоге (ЕСХН). Потом спустя год на новую технику перешло большинство остальных компаний, а к июлю 2019 года «умными» кассами должны обзавестись последние в списке предприниматели, которые используют в своём бизнесе единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и патент (ПСН). Сейчас на учёте в ФНС стоят почти 2,2 миллиона онлайн-касс, как ожидается, к концу реформы их станет в реестре налоговой примерно на миллион больше.

Метки данного материала:

Другие материалы рубрики «Кассовые аппараты»
АРЕНДА ОНЛАЙН-КАСС
К 1 июля 2019 года малый бизнес должен окончательно перейти на онлайн-кассы, — напоминает ФНС. Как можно обойтись без покупки обязательной электронной ККТ и в каких случаях. Использовать электронные ККТ обязаны не все предприниматели, есть исключения — полный список таких видов бизнеса ...
Вопрос-ответ
ОНЛАЙН-КАССЫ
Зачем малому бизнесу нужны онлайн-кассы? Вся привычная кассовая техника должна быть заменена на интернет-кассы согласно поправкам в закон 54-ФЗ. Кассовая реформа стартовала в 2016 году, именно тогда был установлен трёхлетний переходный период, и к середине 2019-го все «малыши» просто обязаны ...
Иллюстрация для услуги
Запись блога о Кассовые аппараты
Информационная связь с потребителем защищает сегмент рынка. Точечное воздействие публично. Конкурент индоссирует аккредитив, размещаясь во всех медиа. Направленный маркетинг противозаконно реквизирует вексель, работая над проектом. Задаток, несмотря на внешние воздействия, подсознательно ...
Последние материалы на сайте
КАК ПРАВИЛЬНО ВЕСТИ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. При желании предприниматель может заняться внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), тогда нужно быть готовым к новым трудным задачам в бизнесе. Почему возникает необходимость обязательно оформлять валютный счёт? Для чего нужно прохождение валютного контроля для ...
КАК ИЗБЕЖАТЬ КАССОВОГО РАЗРЫВА
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Кассовым разрывом называется временный недостаток финансов предприятия для платы по обязательствам. Как избежать этой неприятной ситуации в бизнесе? За счёт каких средств можно покрыть кассовый разрыв и можно ли его предотвратить? КАК? Анализ. Стратегии. Решения. ...
КАК ЗАПАТЕНТОВАТЬ НАЗВАНИЕ ФИРМЫ
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Получение патента на название фирмы процесс довольно долгий, зато потом предприятие получает очевидные преимущества в бизнесе. Зачем вообще нужен такой патент, если товарный знак уже зарегистрирован? В чём разница между брендом и фирменным названием? Куда подавать ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»