Как доказать факт подачи налогового отчёта

13.02.2019 09:22  
Налогообложение, Статьи

Иногда налоговая инспекция не подтверждает факт получения отчёта. Что делать в таких случаях и как уйти от штрафа? Как доказать, что налоговый отчёт отправлен вовремя и без задержек? Как можно обжаловать уже выписанный штраф или блокировку расчётного счёта?

Налоговую отчётность очень удобно отправлять по интернету, многие так и делают, потому что быстро и не нужно терять лишнее время на бумажную волокиту. Однако, по ряду причин, которые совсем не зависят от налогоплательщика, документ может «затеряться», а в ответ придёт штраф за просрочку его подачи. Самый плохой вариант в таких ситуациях – блокировка расчётного счёта. Действительно, бывают досадные сбои в работе специализированного оператора связи (СОС) и самой налоговой инспекции, но в любом случае подтверждающие документы об отправке отчёта нужно хранить для последующих объяснений у себя в базе личного кабинета.

Какие документы подтверждают факт отправки отчёта вовремя

После отправки отчёта СОС автоматически отправляет своё подтверждение, в котором указаны дата и время отправки документа. Далее за дело принимается налоговая: факт получения отчёта и начала проверки подтверждается извещением, которое должно прийти в течение 6 часов. Если в такой же срок пришло сообщение об ошибках, нужно их исправить и послать уже корректирующий отчёт. Важно сохранить квитанцию о приёме отчёта или уведомление об отказе, что в любом случае подтверждает реальную отправку отчётного документа в налоговую. Обычно налоговая не опаздывает, но бывают досадные недоразумения, когда квитанция приходит уже после истечения срока подачи отчётности, а прозевавшие инспекторы могут обвинить в опоздании ничего не подозревающего налогоплательщика. Иногда последствия бывают очень печальными – от штрафа в размере трети от суммы, указанной в декларации, до блокировки расчётного счёта.

Как противостоять штрафным санкциям и сохранить счёт

Когда фискалы затягивают с подтверждением факта принятия отчётности, нужно звонить напрямую в техподдержку местной инспекции. Если не помогло, тогда в ФНС по номеру контактного центра 8(800)222-22-22. Обычно «застрявший» где-то отчёт удаётся вместе с инспектором довольно быстро найти. Доказать отправку отчёта можно и с помощью подтверждения СОС с датой отправки документа (Письмо Минфина от 29 апреля 2011 года № 03-02-08/49). Даже если дело доходит до суда, помогает именно это разъяснение финансового ведомства и к ответственности невиновного налогоплательщика не привлекают. Случаются и технические сбои в работе сервера СОС из-за тех же перегрузок, тогда без промедлений нужно получить у него письменное подтверждение об этой причине и направить в инспекцию.

Кто отвечает за сдачу налоговой отчётности и кого могут оштрафовать

За своевременную сдачу отчёта отвечает не только ИП или ООО, но и сам директор организации как должностное лицо. Полностью заблокировать счёт могут за задержку сдачи декларации РСВ-1 – расчёт по страховым взносам в ПФР и ФОМС, или 6-НДФЛ – новый расчёт по подоходному налогу наёмных работников. Это может случиться, если просрочка составит 10 рабочих дней с установленной даты подачи документов. Такие суровые санкции не касаются несвоевременной сдачи расчётов авансовых платежей по налогам. Если отчётность сдаётся с опозданием, штраф с ИП или ООО составит 5% от неуплаченного в срок налога за каждый просроченный месяц. Размеры штрафа не могут быть меньше 1 тыс. руб. и больше трети суммы просроченного налога. Причём минимум предусмотрен и за просрочку «нулевой» отчётности. Как правило, за своевременную сдачу отчёта отвечает главбух, но оштрафовать могут и директора компании на скромную сумму до 500 руб. Кстати, в связи с этим ФНС рекомендует фиксировать в должностной инструкции ООО сотрудника, имеющего право подписывать налоговую отчётность организации, чтобы было с кого спрашивать. Обычно, если виновный бухгалтер отказался возмещать потери компании, директор просто наказывает его рублём –к примеру, лишает премии.

ВАЖНО: ФНС постоянно напоминает, в случае совпадения крайнего срока сдачи налоговой отчётности с выходными или нерабочими праздничными днями, это необходимо сделать без промедлений сразу после красной даты в календаре (это касается и официальных праздников в регионах).

Метки данного материала:

• ифнс
• отправка отчётности
• отчётность
• сос