«Нулевой баланс» в соцсетях:   ФБ   ВК   ОК   ИНСТ

КАК ДОКАЗАТЬ ФАКТ ПОДАЧИ НАЛОГОВОГО ОТЧЁТА

13.02.2019 09:22  
Налогообложение, Статьи

ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи.

Иногда налоговая инспекция не подтверждает факт получения отчёта. Что делать в таких случаях и как уйти от штрафа? Как доказать, что налоговый отчёт отправлен вовремя и без задержек? Как можно обжаловать уже выписанный штраф или блокировку расчётного счёта?

КАК? Анализ. Стратегии. Решения.

Налоговую отчётность очень удобно отправлять по интернету, многие так и делают, потому что быстро и не нужно терять лишнее время на бумажную волокиту. Однако, по ряду причин, которые совсем не зависят от налогоплательщика, документ может «затеряться», а в ответ придёт штраф за просрочку его подачи. Самый плохой вариант в таких ситуациях – блокировка расчётного счёта. Действительно, бывают досадные сбои в работе специализированного оператора связи (СОС) и самой налоговой инспекции, но в любом случае подтверждающие документы об отправке отчёта нужно хранить для последующих объяснений у себя в базе личного кабинета.


 

Какие документы подтверждают факт отправки отчёта вовремя

После отправки отчёта СОС автоматически отправляет своё подтверждение, в котором указаны дата и время отправки документа. Далее за дело принимается налоговая: факт получения отчёта и начала проверки подтверждается извещением, которое должно прийти в течение 6 часов. Если в такой же срок пришло сообщение об ошибках, нужно их исправить и послать уже корректирующий отчёт. Важно сохранить квитанцию о приёме отчёта или уведомление об отказе, что в любом случае подтверждает реальную отправку отчётного документа в налоговую. Обычно налоговая не опаздывает, но бывают досадные недоразумения, когда квитанция приходит уже после истечения срока подачи отчётности, а прозевавшие инспекторы могут обвинить в опоздании ничего не подозревающего налогоплательщика. Иногда последствия бывают очень печальными – от штрафа в размере трети от суммы, указанной в декларации, до блокировки расчётного счёта.

Как противостоять штрафным санкциям и сохранить счёт

Когда фискалы затягивают с подтверждением факта принятия отчётности, нужно звонить напрямую в техподдержку местной инспекции. Если не помогло, тогда в ФНС по номеру контактного центра 8(800)222-22-22. Обычно «застрявший» где-то отчёт удаётся вместе с инспектором довольно быстро найти. Доказать отправку отчёта можно и с помощью подтверждения СОС с датой отправки документа (Письмо Минфина от 29 апреля 2011 года № 03-02-08/49). Даже если дело доходит до суда, помогает именно это разъяснение финансового ведомства и к ответственности невиновного налогоплательщика не привлекают. Случаются и технические сбои в работе сервера СОС из-за тех же перегрузок, тогда без промедлений нужно получить у него письменное подтверждение об этой причине и направить в инспекцию.

Кто отвечает за сдачу налоговой отчётности и кого могут оштрафовать

За своевременную сдачу отчёта отвечает не только ИП или ООО, но и сам директор организации как должностное лицо. Полностью заблокировать счёт могут за задержку сдачи декларации РСВ-1 – расчёт по страховым взносам в ПФР и ФОМС, или 6-НДФЛ – новый расчёт по подоходному налогу наёмных работников. Это может случиться, если просрочка составит 10 рабочих дней с установленной даты подачи документов. Такие суровые санкции не касаются несвоевременной сдачи расчётов авансовых платежей по налогам. Если отчётность сдаётся с опозданием, штраф с ИП или ООО составит 5% от неуплаченного в срок налога за каждый просроченный месяц. Размеры штрафа не могут быть меньше 1 тыс. руб. и больше трети суммы просроченного налога. Причём минимум предусмотрен и за просрочку «нулевой» отчётности. Как правило, за своевременную сдачу отчёта отвечает главбух, но оштрафовать могут и директора компании на скромную сумму до 500 руб. Кстати, в связи с этим ФНС рекомендует фиксировать в должностной инструкции ООО сотрудника, имеющего право подписывать налоговую отчётность организации, чтобы было с кого спрашивать. Обычно, если виновный бухгалтер отказался возмещать потери компании, директор просто наказывает его рублём –к примеру, лишает премии.

ВАЖНО: ФНС постоянно напоминает, в случае совпадения крайнего срока сдачи налоговой отчётности с выходными или нерабочими праздничными днями, это необходимо сделать без промедлений сразу после красной даты в календаре (это касается и официальных праздников в регионах).

Другие материалы рубрики «Налогообложение»
ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ МИКРОБИЗНЕСА ИП НА ПАТЕНТЕ
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Патентная система налогообложения (ПСН) наиболее удобна для тех ИП, которые предоставляют отдельные виды услуг или занимаются розничной торговлей (полный список из 63 видов деятельности на 2019 год содержится в ст. 346.43 НК). Как предпринимателю отчитываться перед ...
КАКИЕ ИП ПОПАДАЮТ ПОД НАЛОГОВУЮ АМНИСТИЮ В 2019 ГОДУ.
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Несмотря на регулярность проведения налоговой амнистии, обычно ИП о ежегодной акции ФНС иногда почему-то забывают. Какие налоговые и страховые платежи могут простить в этом году в плановом порядке? Какие ещё налоговые задолженности могут списать ИП в качестве ...
КАКИЕ ИП МОГУТ УЙТИ НА НАЛОГОВЫЕ КАНИКУЛЫ В 2019 ГОДУ
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Налоговые каникулы для начинающих ИП объявлены ещё в 2015 году и будут действовать до конца 2020-го (ФЗ-477). Стартуя в бизнесе, предпринимателям трудно платить налоги с прибыли, которая обычно бывает слишком скромной при небольших оборотах. Какие ИП могут ...
Последние материалы на сайте
Кассовые чеки или БСО: как упрощенцу подтверждать расчеты с клиентами?
ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. УСН – популярный режим налогообложения для малого бизнеса. Обязательно ли новичку продавцу-упрощенцу устанавливать ККТ или можно обойтись выдачей клиентам БСО? Разбираемся с тем, кто освобожден от применения онлайн-касс и будет ли рациональным традиционный бумажный ...
Выбор кассы – дело тонкое
Марина Томилина, 25 лет, ООО Приближается очередной этап обязательного применения онлайн-касс. Соответственно, актуальным становится вопрос о выборе оборудования. В свое время пришлось довольно глубоко копнуть тему касс, фискальных накопителей, POS-терминалов. Поделюсь личным опытом выбора, своего ...
ОТКРЫТИЕ СЧЕТА ДЛЯ НОВОГО ООО В 2019: КРИТЕРИИ ВЫБОРА БАНКА.
  ЧТО? Проблема. Ситуация. Задачи. Зарегистрирована новая организация. Необходим расчетный счет в банке, а лучше – несколько в разных. Как выбрать кредитно-финансовое учреждение, чтобы избежать переплат за обслуживание, возможных проблем с перечислением платежей и застраховаться от возможной ...
 Разработка сайта: сервис «Сайтомонтаж»